- Категория
- Расходные материалы
- Текущее количество
- 4
- Минимальное количество
- 3
- Место хранения
- Комната отдыха
- Статус заказа
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
ШаблоныРабота и проекты · Учёт запасов
Учёт запасов и расходников
Когда в офисе, магазине или кружке нужно пересчитывать запасы и расходники и вовремя заказывать то, что опустилось ниже минимума
Содержимое · Таблица 3 · Чек-лист 3
Предпросмотр · так начнётся новый документ
Учёт запасов и расходников
- Дата проверки
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Бюджет на расходники в месяц
- Не указано
Замените позиции в списке запасов на свои и задайте для каждой минимальное количество.
Список запасов
Одна строка на каждую позицию. Если текущее количество ниже минимального, поменяйте статус заказа на «Нужно заказать».
Список запасов
| Позиция | Категория | Текущее количество | Минимальное количество | Место хранения | Статус заказа | Ответственный |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Влажные салфетки | Расходные материалы | 4 | 3 | Комната отдыха | Не указано | Не указано |
| Бутилированная вода | Продукты и напитки | 10 | 6 | Комната отдыха | Не указано | Не указано |
| Бумага для принтера | Канцтовары | 3 | 2 | Склад, полка 1 | Не указано | Не указано |
| Тонер для принтера | Канцтовары | 1 | 1 | Ящик рядом с МФУ | Не указано | Не указано |
- Категория
- Продукты и напитки
- Текущее количество
- 10
- Минимальное количество
- 6
- Место хранения
- Комната отдыха
- Статус заказа
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Категория
- Канцтовары
- Текущее количество
- 3
- Минимальное количество
- 2
- Место хранения
- Склад, полка 1
- Статус заказа
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Категория
- Канцтовары
- Текущее количество
- 1
- Минимальное количество
- 1
- Место хранения
- Ящик рядом с МФУ
- Статус заказа
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
Журнал заказов
Записывайте каждый заказ строкой, а после получения ставьте отметку. Строку-пример удалите, прежде чем пользоваться.
| ДатаДата | Позиция | КоличествоЧисло | СуммаЧисло | ПолученоФлажок |
|---|---|---|---|---|
| Пусто | (Пример) Бумага для принтера | 5 | Пусто | Не отмечено |
- Дата
- Пусто
- Позиция
- (Пример) Бумага для принтера
- Количество
- 5
- Сумма
- Пусто
- Получено
- Не отмечено
Как часто проверять
Решите, как часто пересчитывать каждую категорию.
| Категория | ПериодичностьМетки | ОтветственныйОтветственный | Последняя проверкаДата |
|---|---|---|---|
| Расходные материалы | Каждую неделю | Пусто | Пусто |
| Канцтовары | Каждый месяц | Пусто | Пусто |
| Оборудование | Раз в квартал | Пусто | Пусто |
- Категория
- Расходные материалы
- Периодичность
- Каждую неделю
- Ответственный
- Пусто
- Последняя проверка
- Пусто
- Категория
- Канцтовары
- Периодичность
- Каждый месяц
- Ответственный
- Пусто
- Последняя проверка
- Пусто
- Категория
- Оборудование
- Периодичность
- Раз в квартал
- Ответственный
- Пусто
- Последняя проверка
- Пусто
☐
Для каждой позиции задано минимальное количество.
☐
Строка-пример в журнале заказов удалена.
☐
Для каждой категории заданы периодичность проверки и ответственный.