ข้ามไปที่เนื้อหา

ผู้ช่วย AI

เทมเพลตงาน·โปรเจกต์ · จัดการสินค้าคงคลัง

สต็อกและวัสดุอุปกรณ์

เมื่อต้องนับอุปกรณ์และสต็อกของสำนักงาน ร้านค้า หรือชมรม แล้วสั่งซื้อเพิ่มเมื่อเหลือต่ำกว่าจำนวนขั้นต่ำ

สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · เช็กลิสต์ 3

ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้

สต็อกและวัสดุอุปกรณ์

วันตรวจสอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
งบวัสดุอุปกรณ์รายเดือน
ยังไม่ได้กำหนด

เปลี่ยนรายการสต็อกเป็นสินค้าของตัวเอง แล้วกำหนดจำนวนขั้นต่ำของแต่ละรายการ

รายการสต็อก

หนึ่งบรรทัดต่อสิ่งของหนึ่งอย่าง เมื่อจำนวนปัจจุบันต่ำกว่าขั้นต่ำให้เปลี่ยนสถานะการสั่งซื้อเป็น ‘ต้องสั่ง’

รายการสต็อก

สิ่งของหมวดหมู่จำนวนปัจจุบันจำนวนขั้นต่ำสถานที่เก็บสถานะการสั่งซื้อผู้รับผิดชอบ
ทิชชู่เปียกวัสดุสิ้นเปลือง43ห้องพักผ่อนยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
น้ำดื่มบรรจุขวดอาหารและเครื่องดื่ม106ห้องพักผ่อนยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
กระดาษถ่ายเอกสารเครื่องใช้สำนักงาน32ชั้นวางห้องเก็บของ 1ยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
ผงหมึกเครื่องพิมพ์เครื่องใช้สำนักงาน11ลิ้นชักข้างเครื่องพิมพ์ยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
ทิชชู่เปียก
หมวดหมู่
วัสดุสิ้นเปลือง
จำนวนปัจจุบัน
4
จำนวนขั้นต่ำ
3
สถานที่เก็บ
ห้องพักผ่อน
สถานะการสั่งซื้อ
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
น้ำดื่มบรรจุขวด
หมวดหมู่
อาหารและเครื่องดื่ม
จำนวนปัจจุบัน
10
จำนวนขั้นต่ำ
6
สถานที่เก็บ
ห้องพักผ่อน
สถานะการสั่งซื้อ
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
กระดาษถ่ายเอกสาร
หมวดหมู่
เครื่องใช้สำนักงาน
จำนวนปัจจุบัน
3
จำนวนขั้นต่ำ
2
สถานที่เก็บ
ชั้นวางห้องเก็บของ 1
สถานะการสั่งซื้อ
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ผงหมึกเครื่องพิมพ์
หมวดหมู่
เครื่องใช้สำนักงาน
จำนวนปัจจุบัน
1
จำนวนขั้นต่ำ
1
สถานที่เก็บ
ลิ้นชักข้างเครื่องพิมพ์
สถานะการสั่งซื้อ
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด

บันทึกการสั่งซื้อ

จดหนึ่งบรรทัดทุกครั้งที่สั่ง และทำเครื่องหมายเมื่อได้รับของ ลบแถวตัวอย่างก่อนใช้งาน

วันที่วันที่สิ่งของจำนวนตัวเลขจำนวนเงินตัวเลขได้รับแล้วช่องทำเครื่องหมาย
ช่องว่าง(ตัวอย่าง) กระดาษถ่ายเอกสาร5ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 1
วันที่
ช่องว่าง
สิ่งของ
(ตัวอย่าง) กระดาษถ่ายเอกสาร
จำนวน
5
จำนวนเงิน
ช่องว่าง
ได้รับแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย

รอบการตรวจสอบ

กำหนดว่าจะนับของแต่ละหมวดบ่อยแค่ไหน

หมวดหมู่ความถี่ป้ายกำกับผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบตรวจเช็กครั้งสุดท้ายวันที่
วัสดุสิ้นเปลืองทุกสัปดาห์ช่องว่างช่องว่าง
เครื่องใช้สำนักงานทุกเดือนช่องว่างช่องว่าง
อุปกรณ์รายไตรมาสช่องว่างช่องว่าง
แถว 1
หมวดหมู่
วัสดุสิ้นเปลือง
ความถี่
ทุกสัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
ตรวจเช็กครั้งสุดท้าย
ช่องว่าง
แถว 2
หมวดหมู่
เครื่องใช้สำนักงาน
ความถี่
ทุกเดือน
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
ตรวจเช็กครั้งสุดท้าย
ช่องว่าง
แถว 3
หมวดหมู่
อุปกรณ์
ความถี่
รายไตรมาส
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
ตรวจเช็กครั้งสุดท้าย
ช่องว่าง
☐

กำหนดจำนวนขั้นต่ำของสิ่งของแต่ละอย่างแล้ว

☐

ลบแถวตัวอย่างในบันทึกการสั่งซื้อแล้ว

☐

กำหนดรอบการตรวจและผู้รับผิดชอบของแต่ละหมวดแล้ว