- หมวดหมู่
- วัสดุสิ้นเปลือง
- จำนวนปัจจุบัน
- 4
- จำนวนขั้นต่ำ
- 3
- สถานที่เก็บ
- ห้องพักผ่อน
- สถานะการสั่งซื้อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
เทมเพลตงาน·โปรเจกต์ · จัดการสินค้าคงคลัง
สต็อกและวัสดุอุปกรณ์
เมื่อต้องนับอุปกรณ์และสต็อกของสำนักงาน ร้านค้า หรือชมรม แล้วสั่งซื้อเพิ่มเมื่อเหลือต่ำกว่าจำนวนขั้นต่ำ
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · เช็กลิสต์ 3
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
สต็อกและวัสดุอุปกรณ์
- วันตรวจสอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- งบวัสดุอุปกรณ์รายเดือน
- ยังไม่ได้กำหนด
เปลี่ยนรายการสต็อกเป็นสินค้าของตัวเอง แล้วกำหนดจำนวนขั้นต่ำของแต่ละรายการ
รายการสต็อก
หนึ่งบรรทัดต่อสิ่งของหนึ่งอย่าง เมื่อจำนวนปัจจุบันต่ำกว่าขั้นต่ำให้เปลี่ยนสถานะการสั่งซื้อเป็น ‘ต้องสั่ง’
รายการสต็อก
| สิ่งของ | หมวดหมู่ | จำนวนปัจจุบัน | จำนวนขั้นต่ำ | สถานที่เก็บ | สถานะการสั่งซื้อ | ผู้รับผิดชอบ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ทิชชู่เปียก | วัสดุสิ้นเปลือง | 4 | 3 | ห้องพักผ่อน | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| น้ำดื่มบรรจุขวด | อาหารและเครื่องดื่ม | 10 | 6 | ห้องพักผ่อน | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| กระดาษถ่ายเอกสาร | เครื่องใช้สำนักงาน | 3 | 2 | ชั้นวางห้องเก็บของ 1 | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| ผงหมึกเครื่องพิมพ์ | เครื่องใช้สำนักงาน | 1 | 1 | ลิ้นชักข้างเครื่องพิมพ์ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
- หมวดหมู่
- อาหารและเครื่องดื่ม
- จำนวนปัจจุบัน
- 10
- จำนวนขั้นต่ำ
- 6
- สถานที่เก็บ
- ห้องพักผ่อน
- สถานะการสั่งซื้อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- เครื่องใช้สำนักงาน
- จำนวนปัจจุบัน
- 3
- จำนวนขั้นต่ำ
- 2
- สถานที่เก็บ
- ชั้นวางห้องเก็บของ 1
- สถานะการสั่งซื้อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- เครื่องใช้สำนักงาน
- จำนวนปัจจุบัน
- 1
- จำนวนขั้นต่ำ
- 1
- สถานที่เก็บ
- ลิ้นชักข้างเครื่องพิมพ์
- สถานะการสั่งซื้อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
บันทึกการสั่งซื้อ
จดหนึ่งบรรทัดทุกครั้งที่สั่ง และทำเครื่องหมายเมื่อได้รับของ ลบแถวตัวอย่างก่อนใช้งาน
| วันที่วันที่ | สิ่งของ | จำนวนตัวเลข | จำนวนเงินตัวเลข | ได้รับแล้วช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|
| ช่องว่าง | (ตัวอย่าง) กระดาษถ่ายเอกสาร | 5 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- วันที่
- ช่องว่าง
- สิ่งของ
- (ตัวอย่าง) กระดาษถ่ายเอกสาร
- จำนวน
- 5
- จำนวนเงิน
- ช่องว่าง
- ได้รับแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
รอบการตรวจสอบ
กำหนดว่าจะนับของแต่ละหมวดบ่อยแค่ไหน
| หมวดหมู่ | ความถี่ป้ายกำกับ | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | ตรวจเช็กครั้งสุดท้ายวันที่ |
|---|---|---|---|
| วัสดุสิ้นเปลือง | ทุกสัปดาห์ | ช่องว่าง | ช่องว่าง |
| เครื่องใช้สำนักงาน | ทุกเดือน | ช่องว่าง | ช่องว่าง |
| อุปกรณ์ | รายไตรมาส | ช่องว่าง | ช่องว่าง |
- หมวดหมู่
- วัสดุสิ้นเปลือง
- ความถี่
- ทุกสัปดาห์
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจเช็กครั้งสุดท้าย
- ช่องว่าง
- หมวดหมู่
- เครื่องใช้สำนักงาน
- ความถี่
- ทุกเดือน
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจเช็กครั้งสุดท้าย
- ช่องว่าง
- หมวดหมู่
- อุปกรณ์
- ความถี่
- รายไตรมาส
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- ตรวจเช็กครั้งสุดท้าย
- ช่องว่าง
☐
กำหนดจำนวนขั้นต่ำของสิ่งของแต่ละอย่างแล้ว
☐
ลบแถวตัวอย่างในบันทึกการสั่งซื้อแล้ว
☐
กำหนดรอบการตรวจและผู้รับผิดชอบของแต่ละหมวดแล้ว