- Категорія
- Витратні матеріали
- Поточна кількість
- 4
- Мінімальна кількість
- 3
- Місце зберігання
- Кімната відпочинку
- Статус замовлення
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
ШаблониРобота й проєкти · Облік запасів
Облік запасів і приладдя
Коли ви рахуєте приладдя й запаси офісу, магазину чи клубу та замовляєте все, що опустилося нижче мінімуму
Містить · Таблиця 3 · Чек-лист 3
Попередній перегляд · Так почнеться новий документ
Облік запасів і приладдя
- Дата перевірки
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
- Місячний бюджет на приладдя
- Не вказано
Замініть список залишків на свої позиції й вкажіть мінімальну кількість для кожної.
Список залишків
Один рядок на позицію. Коли поточна кількість стає меншою за мінімальну, змініть статус замовлення на «Потрібно замовити».
Список залишків
| Позиція | Категорія | Поточна кількість | Мінімальна кількість | Місце зберігання | Статус замовлення | Виконавець |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Вологі серветки | Витратні матеріали | 4 | 3 | Кімната відпочинку | Не вказано | Не вказано |
| Вода в пляшках | Їжа та напої | 10 | 6 | Кімната відпочинку | Не вказано | Не вказано |
| Папір для копіювання | Канцелярське приладдя | 3 | 2 | Полиця в коморі 1 | Не вказано | Не вказано |
| Тонер для принтера | Канцелярське приладдя | 1 | 1 | Шухляда біля принтера | Не вказано | Не вказано |
- Категорія
- Їжа та напої
- Поточна кількість
- 10
- Мінімальна кількість
- 6
- Місце зберігання
- Кімната відпочинку
- Статус замовлення
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
- Категорія
- Канцелярське приладдя
- Поточна кількість
- 3
- Мінімальна кількість
- 2
- Місце зберігання
- Полиця в коморі 1
- Статус замовлення
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
- Категорія
- Канцелярське приладдя
- Поточна кількість
- 1
- Мінімальна кількість
- 1
- Місце зберігання
- Шухляда біля принтера
- Статус замовлення
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
Журнал замовлень
Додавайте рядок за кожне замовлення й позначайте, коли отримано. Рядок-приклад видаліть і впишіть свої.
| ДатаДата | Позиція | КількістьЧисло | Грошова сумаЧисло | ОтриманоПрапорець |
|---|---|---|---|---|
| Порожньо | (Приклад) Папір для копіювання | 5 | Порожньо | Не позначено |
- Дата
- Порожньо
- Позиція
- (Приклад) Папір для копіювання
- Кількість
- 5
- Грошова сума
- Порожньо
- Отримано
- Не позначено
Періодичність перевірки
Визначте, як часто перераховувати кожну категорію.
| Категорія | ПеріодичністьМітки | ВиконавецьВідповідальна особа | Остання перевіркаДата |
|---|---|---|---|
| Витратні матеріали | Щотижня | Порожньо | Порожньо |
| Канцелярське приладдя | Щомісяця | Порожньо | Порожньо |
| Обладнання | Щокварталу | Порожньо | Порожньо |
- Категорія
- Витратні матеріали
- Періодичність
- Щотижня
- Виконавець
- Порожньо
- Остання перевірка
- Порожньо
- Категорія
- Канцелярське приладдя
- Періодичність
- Щомісяця
- Виконавець
- Порожньо
- Остання перевірка
- Порожньо
- Категорія
- Обладнання
- Періодичність
- Щокварталу
- Виконавець
- Порожньо
- Остання перевірка
- Порожньо
☐
Для кожної позиції визначено мінімальну кількість.
☐
Рядок-приклад у журналі замовлень видалено.
☐
Для кожної категорії визначено періодичність перевірки й відповідального.