- 類別
- 消耗品
- 目前數量
- 4
- 最少數量
- 3
- 保管位置
- 休息室
- 訂購狀態
- 未指定
- 負責人
- 未指定
庫存·備品管理
清點辦公室、店面或社團的備品和庫存，並在數量低於下限後安排訂購時
包含的內容 · 表格 3 · 核對清單 3
預覽 · 新文件會這樣開始
庫存·備品管理
- 檢查日期
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 每月備品預算
- 未指定
把庫存清單換成我們的品項，並為每個品項訂好最少數量。
庫存清單
每個品項一列。目前數量低於最少數量時，把訂購狀態改為「需要訂購」。
庫存清單
| 品項 | 類別 | 目前數量 | 最少數量 | 保管位置 | 訂購狀態 | 負責人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 濕紙巾 | 消耗品 | 4 | 3 | 休息室 | 未指定 | 未指定 |
| 瓶裝水 | 餐飲 | 10 | 6 | 休息室 | 未指定 | 未指定 |
| 影印紙 | 辦公用品 | 3 | 2 | 倉庫層架 1 | 未指定 | 未指定 |
| 印表機碳粉匣 | 辦公用品 | 1 | 1 | 事務機旁的抽屜 | 未指定 | 未指定 |
- 類別
- 餐飲
- 目前數量
- 10
- 最少數量
- 6
- 保管位置
- 休息室
- 訂購狀態
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 類別
- 辦公用品
- 目前數量
- 3
- 最少數量
- 2
- 保管位置
- 倉庫層架 1
- 訂購狀態
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 類別
- 辦公用品
- 目前數量
- 1
- 最少數量
- 1
- 保管位置
- 事務機旁的抽屜
- 訂購狀態
- 未指定
- 負責人
- 未指定
訂購記錄
每次訂購記一列，收到就勾選。使用前先刪除範例列。
| 日期日期 | 品項 | 數量數字 | 金額數字 | 已收到核取方塊 |
|---|---|---|---|---|
| 空白 | （範例）影印紙 | 5 | 空白 | 未勾選 |
- 日期
- 空白
- 品項
- （範例）影印紙
- 數量
- 5
- 金額
- 空白
- 已收到
- 未勾選
檢查週期
為每個類別決定多久清點一次。
| 類別 | 週期標籤 | 負責人負責人 | 最後檢查日期 |
|---|---|---|---|
| 消耗品 | 每週 | 空白 | 空白 |
| 辦公用品 | 每月 | 空白 | 空白 |
| 設備 | 每季 | 空白 | 空白 |
- 類別
- 消耗品
- 週期
- 每週
- 負責人
- 空白
- 最後檢查
- 空白
- 類別
- 辦公用品
- 週期
- 每月
- 負責人
- 空白
- 最後檢查
- 空白
- 類別
- 設備
- 週期
- 每季
- 負責人
- 空白
- 最後檢查
- 空白
☐
已為每個品項訂好最少數量。
☐
已刪除訂購記錄的範例列。
☐
已為每個類別訂好檢查週期和負責人。