ข้ามไปที่เนื้อหา

ผู้ช่วย AI

เทมเพลตงาน·โปรเจกต์ · รวมรายงานปัญหา

บอร์ดปัญหาที่รายงาน

เมื่อทีมเล็กต้องทำซ้ำปัญหาที่พบเพื่อหาสาเหตุและแก้ไข

สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · โหวต·ข้อตัดสินใจ 1 · เช็กลิสต์ 3

ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้

บอร์ดปัญหาที่รายงาน

บริการเป้าหมาย
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด
ข้อมูล ณ วันที่
ยังไม่ได้กำหนด
สถานะ
ยังไม่ได้กำหนด

ใส่ปัญหาจริง 1 ข้อ พร้อมขั้นตอนที่ทำให้เกิดซ้ำได้

จดไว้เพื่อให้ทำซ้ำได้

เขียนพฤติกรรมที่คาดหวังและที่เกิดขึ้นจริง พร้อมขั้นตอนการทำซ้ำ

1.

ทำอะไรในหน้าจอไหน

2.

คุณคาดหวังว่าจะเกิดอะไรขึ้น

3.

จริง ๆ แล้วเกิดอะไรขึ้น

ภาพแคปหน้าจอหนึ่งภาพเร็วกว่าคำอธิบายสิบบรรทัด

เกณฑ์ระดับความรุนแรง

การให้คะแนนความรุนแรงตามเกณฑ์เดียวกันช่วยให้จัดลำดับได้ง่ายขึ้น

ระดับความรุนแรงป้ายกำกับเกณฑ์เวลาตอบกลับเป้าหมาย (ชั่วโมง)ตัวเลขผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ
วิกฤตใช้ขั้นตอนหลักไม่ได้4ช่องว่าง
สูงมีวิธีเลี่ยงได้แต่เจอบ่อย24ช่องว่าง
ปานกลางไม่สะดวกแต่ยังทำต่อได้72ช่องว่าง
ต่ำข้อผิดพลาดเรื่องการแสดงผลหรือถ้อยคำ168ช่องว่าง
แถว 1
ระดับความรุนแรง
วิกฤต
เกณฑ์
ใช้ขั้นตอนหลักไม่ได้
เวลาตอบกลับเป้าหมาย (ชั่วโมง)
4
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
แถว 2
ระดับความรุนแรง
สูง
เกณฑ์
มีวิธีเลี่ยงได้แต่เจอบ่อย
เวลาตอบกลับเป้าหมาย (ชั่วโมง)
24
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
แถว 3
ระดับความรุนแรง
ปานกลาง
เกณฑ์
ไม่สะดวกแต่ยังทำต่อได้
เวลาตอบกลับเป้าหมาย (ชั่วโมง)
72
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
แถว 4
ระดับความรุนแรง
ต่ำ
เกณฑ์
ข้อผิดพลาดเรื่องการแสดงผลหรือถ้อยคำ
เวลาตอบกลับเป้าหมาย (ชั่วโมง)
168
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง

รายการปัญหา

แยกผลกระทบของแต่ละปัญหาออกจากสถานะความคืบหน้า และจดเกณฑ์ตรวจสอบหลังแก้ไข

รายการปัญหา

ยังไม่ได้กำหนด

ตรวจสอบขั้นตอนการกรอกข้อมูล
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
ด้าน
ข้อมูลที่กรอก
ตรวจสอบข้อความแจ้งว่าเสร็จสิ้น
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
ด้าน
คำแนะนำ
ตรวจขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ลำดับความสำคัญ
ยังไม่ได้กำหนด
ด้าน
หน้าจอ

รับเรื่องแล้ว

กำลังตรวจสอบ

กำลังแก้ไข

แก้ปัญหาแล้ว

ตรวจสอบหลังแก้ไข

หลังแก้แล้ว ให้ลองทำตามขั้นตอนเดิมอีกครั้งและบันทึกผล

ขั้นตอนที่ต้องตรวจสอบประเภทการตรวจสอบป้ายกำกับตรวจสอบแล้วช่องทำเครื่องหมายตรวจสอบเมื่อวันที่ผลลัพธ์สถานะ
ทดสอบขั้นตอนที่เคยมีปัญหาอีกครั้งทำซ้ำปัญหาไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่างช่องว่าง
ตรวจสอบฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องด้วยการถดถอยไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่างช่องว่าง
ตรวจข้อความแนะนำที่เปลี่ยนแล้วคำแนะนำไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่างช่องว่าง
แถว 1
ขั้นตอนที่ต้องตรวจสอบ
ทดสอบขั้นตอนที่เคยมีปัญหาอีกครั้ง
ประเภทการตรวจสอบ
ทำซ้ำปัญหา
ตรวจสอบแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ตรวจสอบเมื่อ
ช่องว่าง
ผลลัพธ์
ช่องว่าง
แถว 2
ขั้นตอนที่ต้องตรวจสอบ
ตรวจสอบฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องด้วย
ประเภทการตรวจสอบ
การถดถอย
ตรวจสอบแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ตรวจสอบเมื่อ
ช่องว่าง
ผลลัพธ์
ช่องว่าง
แถว 3
ขั้นตอนที่ต้องตรวจสอบ
ตรวจข้อความแนะนำที่เปลี่ยนแล้ว
ประเภทการตรวจสอบ
คำแนะนำ
ตรวจสอบแล้ว
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ตรวจสอบเมื่อ
ช่องว่าง
ผลลัพธ์
ช่องว่าง

ปัญหาที่ต้องแก้ก่อน

เลือกปัญหาหนึ่งอย่างที่จะแก้ก่อนในสัปดาห์นี้

ร่างข้อตัดสินใจ

ปัญหาที่ต้องแก้ก่อน

☐

ทุกปัญหามีขั้นตอนที่ทำให้เกิดซ้ำได้

☐

กำหนดระดับความรุนแรงและผู้รับผิดชอบแล้ว

☐

ตรวจปัญหาที่แก้แล้วซ้ำด้วยขั้นตอนเดิมแล้ว