- 目標
- 增加使用者人數
- 衡量方法
- 每週活躍使用者數
- 目標值
- 100
- 期限
- 空白
一頁式企劃書
提出新工作的提案,需要把背景、目標、範圍、時程和風險整理成一頁,並把檢閱結果留作決議時
包含的內容 · 表格 4 · 投票·決議 2 · 核對清單 3
預覽 · 新文件會這樣開始
一頁式企劃書
- 提案人
- 未指定
- 決定期限
- 未指定
- 預算
- 未指定
- 狀態
- 未指定
用三行寫下背景和問題,再在目標表填入一個衡量方法。
背景與問題
用三行寫下為什麼現在要做這件事。
•
用一句話寫下目前遇到的問題。
•
寫下不做的話會發生什麼事。
目標與成功標準
寫下完成時要計算什麼來確認成果。
| 目標 | 衡量方法 | 目標值數字 | 期限日期 |
|---|---|---|---|
| 增加使用者人數 | 每週活躍使用者數 | 100 | 空白 |
| 縮短處理時間 | 每件平均處理時間(分鐘) | 10 | 空白 |
| 提高滿意度 | 問卷平均分數(滿分 10 分) | 8 | 空白 |
- 目標
- 縮短處理時間
- 衡量方法
- 每件平均處理時間(分鐘)
- 目標值
- 10
- 期限
- 空白
- 目標
- 提高滿意度
- 衡量方法
- 問卷平均分數(滿分 10 分)
- 目標值
- 8
- 期限
- 空白
範圍
把這次要做和不做的事分開。
| 項目 | 包含標籤 | 負責人負責人 |
|---|---|---|
| 開發核心功能 | 包含 | 空白 |
| 撰寫說明文件 | 包含 | 空白 |
| 外部串接 | 之後 | 空白 |
| 設計全面改版 | 已排除 | 空白 |
- 項目
- 開發核心功能
- 包含
- 包含
- 負責人
- 空白
- 項目
- 撰寫說明文件
- 包含
- 包含
- 負責人
- 空白
- 項目
- 外部串接
- 包含
- 之後
- 負責人
- 空白
- 項目
- 設計全面改版
- 包含
- 已排除
- 負責人
- 空白
行程
為每個階段寫下開始、結束和交付物。
行程
| 階段 | 開始日 | 結束日 | 負責人 | 狀態 | 交付物 |
|---|---|---|---|---|---|
| 檢閱 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 納入檢閱意見的版本 |
| 準備 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 確定範圍·時程 |
| 公開 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 發布公告 |
| 第 1 輪製作 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 可運作的初版 |
- 開始日
- 未指定
- 結束日
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 狀態
- 未指定
- 交付物
- 納入檢閱意見的版本
- 開始日
- 未指定
- 結束日
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 狀態
- 未指定
- 交付物
- 確定範圍·時程
- 開始日
- 未指定
- 結束日
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 狀態
- 未指定
- 交付物
- 發布公告
- 開始日
- 未指定
- 結束日
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 狀態
- 未指定
- 交付物
- 可運作的初版
風險與因應
寫下可預見的風險和因應方式。
| 風險 | 可能性標籤 | 因應 | 負責人負責人 |
|---|---|---|---|
| 時程延誤 | 普通 | 縮小範圍,先行公開 | 空白 |
| 負責人不在 | 低 | 事先指定代理人 | 空白 |
| 超出預算 | 普通 | 改用內部資源取代外包 | 空白 |
- 風險
- 時程延誤
- 可能性
- 普通
- 因應
- 縮小範圍,先行公開
- 負責人
- 空白
- 風險
- 負責人不在
- 可能性
- 低
- 因應
- 事先指定代理人
- 負責人
- 空白
- 風險
- 超出預算
- 可能性
- 普通
- 因應
- 改用內部資源取代外包
- 負責人
- 空白
檢閱結果
由檢閱者投票,並寫進決議。
要進行嗎?
- 進行
- 修改後重新檢閱
- 暫緩
檢閱結果
☐
已為每個目標寫下衡量方法和目標值。
☐
已明確標出範圍中「已排除」和「之後」的項目。
☐
已把檢閱結果留在決議中。