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AI 助理

範本業務·專案 · 企劃書

一頁式企劃書

提出新工作的提案,需要把背景、目標、範圍、時程和風險整理成一頁,並把檢閱結果留作決議時

包含的內容 · 表格 4 · 投票·決議 2 · 核對清單 3

預覽 · 新文件會這樣開始

一頁式企劃書

提案人
未指定
決定期限
未指定
預算
未指定
狀態
未指定

用三行寫下背景和問題,再在目標表填入一個衡量方法。

背景與問題

用三行寫下為什麼現在要做這件事。

•

用一句話寫下目前遇到的問題。

•

寫下不做的話會發生什麼事。

目標與成功標準

寫下完成時要計算什麼來確認成果。

目標衡量方法目標值數字期限日期
增加使用者人數每週活躍使用者數100空白
縮短處理時間每件平均處理時間(分鐘)10空白
提高滿意度問卷平均分數(滿分 10 分)8空白
第 1 列
目標
增加使用者人數
衡量方法
每週活躍使用者數
目標值
100
期限
空白
第 2 列
目標
縮短處理時間
衡量方法
每件平均處理時間(分鐘)
目標值
10
期限
空白
第 3 列
目標
提高滿意度
衡量方法
問卷平均分數(滿分 10 分)
目標值
8
期限
空白

範圍

把這次要做和不做的事分開。

項目包含標籤負責人負責人
開發核心功能包含空白
撰寫說明文件包含空白
外部串接之後空白
設計全面改版已排除空白
第 1 列
項目
開發核心功能
包含
包含
負責人
空白
第 2 列
項目
撰寫說明文件
包含
包含
負責人
空白
第 3 列
項目
外部串接
包含
之後
負責人
空白
第 4 列
項目
設計全面改版
包含
已排除
負責人
空白

行程

為每個階段寫下開始、結束和交付物。

行程

階段開始日結束日負責人狀態交付物
檢閱未指定未指定未指定未指定納入檢閱意見的版本
準備未指定未指定未指定未指定確定範圍·時程
公開未指定未指定未指定未指定發布公告
第 1 輪製作未指定未指定未指定未指定可運作的初版
檢閱
開始日
未指定
結束日
未指定
負責人
未指定
狀態
未指定
交付物
納入檢閱意見的版本
準備
開始日
未指定
結束日
未指定
負責人
未指定
狀態
未指定
交付物
確定範圍·時程
公開
開始日
未指定
結束日
未指定
負責人
未指定
狀態
未指定
交付物
發布公告
第 1 輪製作
開始日
未指定
結束日
未指定
負責人
未指定
狀態
未指定
交付物
可運作的初版

風險與因應

寫下可預見的風險和因應方式。

風險可能性標籤因應負責人負責人
時程延誤普通縮小範圍,先行公開空白
負責人不在低事先指定代理人空白
超出預算普通改用內部資源取代外包空白
第 1 列
風險
時程延誤
可能性
普通
因應
縮小範圍,先行公開
負責人
空白
第 2 列
風險
負責人不在
可能性
低
因應
事先指定代理人
負責人
空白
第 3 列
風險
超出預算
可能性
普通
因應
改用內部資源取代外包
負責人
空白

檢閱結果

由檢閱者投票,並寫進決議。

投票 · 草稿

要進行嗎?

  • 進行
  • 修改後重新檢閱
  • 暫緩
擁有者在新文件中公開後,才能參與。
決議草稿

檢閱結果

☐

已為每個目標寫下衡量方法和目標值。

☐

已明確標出範圍中「已排除」和「之後」的項目。

☐

已把檢閱結果留在決議中。