- Zaman
- 10 dakika önce
- Adım
- Katılımı ve sesi kontrol et
- Sorumlu
- Boş
- Hazırlık
- Mikrofonu ve ekran paylaşımını test et
- Bitti
- İşaretlenmedi
ŞablonlarBuluşma ve etkinlik · Çevrimiçi buluşma
Çevrimiçi buluşma akış planı
Video görüşmesiyle bir buluşma, ders veya sunum düzenlerken akış sırasını, rolleri ve katılımcı bilgilendirmelerini tek belgede hazırlarken
İçerik · Tablo 3 · Kontrol listesi 3
Önizleme · Yeni belge böyle başlar
Çevrimiçi buluşma akış planı
- Toplantı tarihi ve saati
- Belirtilmedi
- Beklenen kişi sayısı
- Belirtilmedi
- Sunucu
- Belirtilmedi
- Katılım bağlantısı
- Belirtilmedi
Akış sırası tablosunu buluşmanıza göre düzenleyin ve her rol için bir sorumlu seçin.
Akış sırası
| Zaman | Adım | SorumluSorumlu | Hazırlık | BittiOnay kutusu |
|---|---|---|---|---|
| 10 dakika önce | Katılımı ve sesi kontrol et | Boş | Mikrofonu ve ekran paylaşımını test et | İşaretlenmedi |
| Başlarken | Karşılama ve temel kurallar | Boş | Kurallar slaydı | İşaretlenmedi |
| +5 dk | Sunum yapan | Boş | Sunum materyalleri | İşaretlenmedi |
| +25 dk | Sorular ve yanıtlar | Boş | Sohbetten soruları toplama | İşaretlenmedi |
| +40 dk | Küçük grup sohbeti | Boş | Alt oturum odaları oluştur | İşaretlenmedi |
| +55 dk | Kapanış ve anket | Boş | Anket bağlantısı | İşaretlenmedi |
- Zaman
- Başlarken
- Adım
- Karşılama ve temel kurallar
- Sorumlu
- Boş
- Hazırlık
- Kurallar slaydı
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Zaman
- +5 dk
- Adım
- Sunum yapan
- Sorumlu
- Boş
- Hazırlık
- Sunum materyalleri
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Zaman
- +25 dk
- Adım
- Sorular ve yanıtlar
- Sorumlu
- Boş
- Hazırlık
- Sohbetten soruları toplama
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Zaman
- +40 dk
- Adım
- Küçük grup sohbeti
- Sorumlu
- Boş
- Hazırlık
- Alt oturum odaları oluştur
- Bitti
- İşaretlenmedi
- Zaman
- +55 dk
- Adım
- Kapanış ve anket
- Sorumlu
- Boş
- Hazırlık
- Anket bağlantısı
- Bitti
- İşaretlenmedi
Rol
| Rol | SorumluSorumlu | KesinleştiOnay kutusu |
|---|---|---|
| Sunucu | Boş | İşaretlenmedi |
| Sohbeti ve soruları toplama | Boş | İşaretlenmedi |
| Video kaydı ve notlar | Boş | İşaretlenmedi |
| Teknik destek | Boş | İşaretlenmedi |
- Rol
- Sunucu
- Sorumlu
- Boş
- Kesinleşti
- İşaretlenmedi
- Rol
- Sohbeti ve soruları toplama
- Sorumlu
- Boş
- Kesinleşti
- İşaretlenmedi
- Rol
- Video kaydı ve notlar
- Sorumlu
- Boş
- Kesinleşti
- İşaretlenmedi
- Rol
- Teknik destek
- Sorumlu
- Boş
- Kesinleşti
- İşaretlenmedi
Katılımcı bilgilendirmeleri
Her biri için ne zaman gönderileceğine karar verin ve gönderilince işaretleyin.
Katılımcı bilgilendirmeleri
- Gönderim zamanı
- Bir gün önce
- Gönderildi
- İşaretlenmedi
- Gönderim zamanı
- Başlamadan 10 dakika önce
- Gönderildi
- İşaretlenmedi
- Gönderim zamanı
- Bittikten sonra
- Gönderildi
- İşaretlenmedi
- Gönderim zamanı
- Bir hafta önce
- Gönderildi
- İşaretlenmedi
Bittikten sonra
•
Video kaydını ve materyalleri bir gün içinde paylaşın.
•
Anket sonuçlarını bir sonraki buluşmanın hazırlığına yansıtın.
☐
Akış sırasındaki saatler hizalandı.
☐
Her rol için sorumlu belirlendi.
☐
Her mesaj zamanında gönderildi.