- Година
- За 10 хв до
- Крок
- Підключитися й перевірити звук
- Виконавець
- Порожньо
- Підготовка
- Перевірити мікрофон і демонстрацію екрана
- Готово
- Не позначено
ШаблониЗустрічі й заходи · Онлайн-зустріч
Програма онлайн-зустрічі
Коли проводите зустріч, заняття чи презентацію у відеозв’язку й готуєте порядок, ролі та повідомлення для учасників в одному документі
Містить · Таблиця 3 · Чек-лист 3
Попередній перегляд · Так почнеться новий документ
Програма онлайн-зустрічі
- Дата й час зустрічі
- Не вказано
- Очікувана кількість людей
- Не вказано
- Хто веде
- Не вказано
- Посилання для підключення
- Не вказано
Підлаштуйте таблицю порядку проведення під свою зустріч і призначте відповідальну особу для кожної ролі.
Порядок проведення
| Година | Крок | ВиконавецьВідповідальна особа | Підготовка | ГотовоПрапорець |
|---|---|---|---|---|
| За 10 хв до | Підключитися й перевірити звук | Порожньо | Перевірити мікрофон і демонстрацію екрана | Не позначено |
| На початку | Привітання й правила | Порожньо | Слайд із правилами | Не позначено |
| +5 хв | Доповідач | Порожньо | Матеріали презентації | Не позначено |
| +25 хв | Запитання й відповіді | Порожньо | Зібрати запитання з чату | Не позначено |
| +40 хв | Обговорення в малих групах | Порожньо | Розподілити по малих кімнатах | Не позначено |
| +55 хв | Завершення й опитування | Порожньо | Посилання на опитування | Не позначено |
- Година
- На початку
- Крок
- Привітання й правила
- Виконавець
- Порожньо
- Підготовка
- Слайд із правилами
- Готово
- Не позначено
- Година
- +5 хв
- Крок
- Доповідач
- Виконавець
- Порожньо
- Підготовка
- Матеріали презентації
- Готово
- Не позначено
- Година
- +25 хв
- Крок
- Запитання й відповіді
- Виконавець
- Порожньо
- Підготовка
- Зібрати запитання з чату
- Готово
- Не позначено
- Година
- +40 хв
- Крок
- Обговорення в малих групах
- Виконавець
- Порожньо
- Підготовка
- Розподілити по малих кімнатах
- Готово
- Не позначено
- Година
- +55 хв
- Крок
- Завершення й опитування
- Виконавець
- Порожньо
- Підготовка
- Посилання на опитування
- Готово
- Не позначено
Роль
| Роль | ВиконавецьВідповідальна особа | ЗатвердженоПрапорець |
|---|---|---|
| Хто веде | Порожньо | Не позначено |
| Зібрати чат і запитання | Порожньо | Не позначено |
| Відеозапис і нотатки | Порожньо | Не позначено |
| Технічна підтримка | Порожньо | Не позначено |
- Роль
- Хто веде
- Виконавець
- Порожньо
- Затверджено
- Не позначено
- Роль
- Зібрати чат і запитання
- Виконавець
- Порожньо
- Затверджено
- Не позначено
- Роль
- Відеозапис і нотатки
- Виконавець
- Порожньо
- Затверджено
- Не позначено
- Роль
- Технічна підтримка
- Виконавець
- Порожньо
- Затверджено
- Не позначено
Повідомлення для учасників
Визначте, коли надсилати кожне, і позначайте, коли надіслано.
Повідомлення для учасників
- Коли надсилати
- За день до
- Надіслано
- Не позначено
- Коли надсилати
- За 10 хвилин до початку
- Надіслано
- Не позначено
- Коли надсилати
- Після завершення
- Надіслано
- Не позначено
- Коли надсилати
- За тиждень до
- Надіслано
- Не позначено
Після завершення
•
Поділіться відеозаписом і матеріалами протягом доби.
•
Використайте результати опитування для підготовки до наступної зустрічі.
☐
Час у порядку проведення узгоджено.
☐
Відповідальних за ролі призначено.
☐
Кожне повідомлення надіслано вчасно.