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ModelliLavoro e progetti · Budget del progetto

Budget e spese del progetto

Quando dividi il budget di un progetto in voci e registri le spese per accorgerti prima di sforare

Contenuto · Tabella 3 · Checklist 3

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Budget e spese del progetto

Budget totale
Non impostato
Giorno di inizio
Non impostato
Data di fine
Non impostato
Assegnato a
Non impostato

Cambia la tabella di allocazione del budget con le tue voci, poi elimina la riga di esempio nel registro delle spese e scrivi le tue.

Allocazione del budget

Scrivi budget e spese finora per ogni voce. Se lo superi, spunta “Oltre il limite”.

VoceCategoriaEtichetteBudgetNumeroSpeseNumeroSaldo residuoNumeroOltre il limiteCasella di controllo
Personale internoManodoperaCella vuota0Cella vuotaNon spuntato
Design in outsourcingEsternalizzazioneCella vuota0Cella vuotaNon spuntato
Attrezzatura e softwareAttrezzaturaCella vuota0Cella vuotaNon spuntato
Operatività e riunioniOperativitàCella vuota0Cella vuotaNon spuntato
Fondo di riservaRiservaCella vuota0Cella vuotaNon spuntato
Riga 1
Voce
Personale interno
Categoria
Manodopera
Budget
Cella vuota
Spese
0
Saldo residuo
Cella vuota
Oltre il limite
Non spuntato
Riga 2
Voce
Design in outsourcing
Categoria
Esternalizzazione
Budget
Cella vuota
Spese
0
Saldo residuo
Cella vuota
Oltre il limite
Non spuntato
Riga 3
Voce
Attrezzatura e software
Categoria
Attrezzatura
Budget
Cella vuota
Spese
0
Saldo residuo
Cella vuota
Oltre il limite
Non spuntato
Riga 4
Voce
Operatività e riunioni
Categoria
Operatività
Budget
Cella vuota
Spese
0
Saldo residuo
Cella vuota
Oltre il limite
Non spuntato
Riga 5
Voce
Fondo di riserva
Categoria
Riserva
Budget
Cella vuota
Spese
0
Saldo residuo
Cella vuota
Oltre il limite
Non spuntato

Registro delle spese

Una riga per spesa. Elimina la riga di esempio prima di usarla.

Registro delle spese

ContenutoDataCategoriaImportoApprovato daRicevutaNote
(Esempio) Primo pagamento del designNon impostatoEsternalizzazioneNon impostatoNon impostatoNon spuntatoQuesta è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.
(Esempio) Primo pagamento del design
Data
Non impostato
Categoria
Esternalizzazione
Importo
Non impostato
Approvato da
Non impostato
Ricevuta
Non spuntato
Note
Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.

Controllo mensile

PeriodoBudgetNumeroSpeseNumeroControlloCasella di controllo
Mese 1Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
Secondo meseCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Terzo meseCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Periodo
Mese 1
Budget
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 2
Periodo
Secondo mese
Budget
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 3
Periodo
Terzo mese
Budget
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Controllo
Non spuntato

Regole di avviso

•

Avvisa il responsabile quando una voce supera l’80% del budget.

•

Se prevedi di sforare, fatti approvare prima di spendere.

☐

Budget suddiviso tra le voci.

☐

Ogni spesa registrata.

☐

Controllato il budget rimasto ogni mese.