- 項目
- 社内の人員
- 区分
- 人件費
- 予算
- 空欄
- 支出
- 0
- 残額
- 空欄
- 超過
- 未チェック
プロジェクトの予算・支出管理
プロジェクトの予算を項目ごとに分けて支出を記録し、超過する前に気づきたいとき
中身 · 表 3 · チェックリスト 3
プレビュー · 新しいドキュメントはこう始まります
プロジェクトの予算・支出管理
- 総予算
- 未指定
- 開始日
- 未指定
- 終了日
- 未指定
- 担当
- 未指定
予算配分の表を自分たちの項目に変え、支出記録の例の行を削除して書きます。
予算配分
項目ごとに予算とこれまでの支出を書きます。超過したらチェックします。
| 項目 | 区分ラベル | 予算数値 | 支出数値 | 残額数値 | 超過チェックボックス |
|---|---|---|---|---|---|
| 社内の人員 | 人件費 | 空欄 | 0 | 空欄 | 未チェック |
| デザインの外注 | 外注 | 空欄 | 0 | 空欄 | 未チェック |
| 機材・ソフトウェア | 機材 | 空欄 | 0 | 空欄 | 未チェック |
| 運営・会議 | 運用 | 空欄 | 0 | 空欄 | 未チェック |
| 予備費 | 予備費 | 空欄 | 0 | 空欄 | 未チェック |
- 項目
- デザインの外注
- 区分
- 外注
- 予算
- 空欄
- 支出
- 0
- 残額
- 空欄
- 超過
- 未チェック
- 項目
- 機材・ソフトウェア
- 区分
- 機材
- 予算
- 空欄
- 支出
- 0
- 残額
- 空欄
- 超過
- 未チェック
- 項目
- 運営・会議
- 区分
- 運用
- 予算
- 空欄
- 支出
- 0
- 残額
- 空欄
- 超過
- 未チェック
- 項目
- 予備費
- 区分
- 予備費
- 予算
- 空欄
- 支出
- 0
- 残額
- 空欄
- 超過
- 未チェック
支出記録
支出ごとに1行です。例の行は削除して書きます。
支出記録
| 内容 | 日付 | 区分 | 金額 | 承認者 | 領収書 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| （例）デザイン1回目の費用 | 未指定 | 外注 | 未指定 | 未指定 | 未チェック | これは例の行です。削除して自分のものを書きます。 |
- 日付
- 未指定
- 区分
- 外注
- 金額
- 未指定
- 承認者
- 未指定
- 領収書
- 未チェック
- メモ
- これは例の行です。削除して自分のものを書きます。
月ごとの確認
| 期間 | 予算数値 | 支出数値 | 確認チェックボックス |
|---|---|---|---|
| 1か月目 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 2か月目 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 3か月目 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
- 期間
- 1か月目
- 予算
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 期間
- 2か月目
- 予算
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 期間
- 3か月目
- 予算
- 空欄
- 支出
- 空欄
- 確認
- 未チェック
警告のルール
•
項目の予算の80%を超えたら、担当に知らせます。
•
超過が見込まれるときは、使う前に承認を得ます。
☐
項目ごとに予算を分けました。
☐
支出ごとに記録しました。
☐
月ごとに残りの予算を確認しました。