Langkau ke kandungan

Pembantu AI

TemplatKerja & projek · Bajet projek

Penjejak bajet dan perbelanjaan projek

Apabila anda membahagikan bajet projek kepada item baris dan merekod perbelanjaan supaya sedar sebelum melebihi bajet

Kandungan · Jadual 3 · Senarai semak 3

Pratonton · Cara dokumen baharu bermula

Penjejak bajet dan perbelanjaan projek

Jumlah bajet
Belum ditetapkan
Tarikh bermula
Belum ditetapkan
Tarikh tamat
Belum ditetapkan
Penerima tugas
Belum ditetapkan

Tukar jadual peruntukan bajet kepada item anda sendiri, kemudian padam baris contoh dalam log perbelanjaan dan tambah baris anda sendiri.

Peruntukan bajet

Tulis bajet dan perbelanjaan setakat ini bagi setiap item. Tandakan Melebihi jika ia terlebih.

ItemKategoriLabelBajetNomborPerbelanjaanNomborAmaun berbakiNomborMelebihi hadKotak semak
Kakitangan dalamanKos buruhKosong0KosongTidak ditanda
Reka bentuk oleh pihak luarPenyumberan luarKosong0KosongTidak ditanda
Peralatan dan perisianPeralatanKosong0KosongTidak ditanda
Operasi dan mesyuaratOperasiKosong0KosongTidak ditanda
Dana simpananGantiKosong0KosongTidak ditanda
Baris 1
Item
Kakitangan dalaman
Kategori
Kos buruh
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
0
Amaun berbaki
Kosong
Melebihi had
Tidak ditanda
Baris 2
Item
Reka bentuk oleh pihak luar
Kategori
Penyumberan luar
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
0
Amaun berbaki
Kosong
Melebihi had
Tidak ditanda
Baris 3
Item
Peralatan dan perisian
Kategori
Peralatan
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
0
Amaun berbaki
Kosong
Melebihi had
Tidak ditanda
Baris 4
Item
Operasi dan mesyuarat
Kategori
Operasi
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
0
Amaun berbaki
Kosong
Melebihi had
Tidak ditanda
Baris 5
Item
Dana simpanan
Kategori
Ganti
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
0
Amaun berbaki
Kosong
Melebihi had
Tidak ditanda

Log perbelanjaan

Satu baris bagi setiap perbelanjaan. Padam baris contoh sebelum menggunakannya.

Log perbelanjaan

KandunganTarikhKategoriAmaunDiluluskan olehResitNota
(Contoh) Bayaran pertama reka bentukBelum ditetapkanPenyumberan luarBelum ditetapkanBelum ditetapkanTidak ditandaIni baris contoh. Padamnya dan tulis baris anda sendiri.
(Contoh) Bayaran pertama reka bentuk
Tarikh
Belum ditetapkan
Kategori
Penyumberan luar
Amaun
Belum ditetapkan
Diluluskan oleh
Belum ditetapkan
Resit
Tidak ditanda
Nota
Ini baris contoh. Padamnya dan tulis baris anda sendiri.

Semakan bulanan

TempohBajetNomborPerbelanjaanNomborSemakKotak semak
Bulan ke-1KosongKosongTidak ditanda
Bulan ke-2KosongKosongTidak ditanda
Bulan 3KosongKosongTidak ditanda
Baris 1
Tempoh
Bulan ke-1
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
Kosong
Semak
Tidak ditanda
Baris 2
Tempoh
Bulan ke-2
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
Kosong
Semak
Tidak ditanda
Baris 3
Tempoh
Bulan 3
Bajet
Kosong
Perbelanjaan
Kosong
Semak
Tidak ditanda

Peraturan amaran

•

Maklumkan penerima tugas apabila item melebihi 80% bajetnya.

•

Jika dijangka melebihi had, dapatkan kelulusan sebelum berbelanja.

☐

Bajet sudah dibahagikan kepada setiap item.

☐

Setiap perbelanjaan sudah direkodkan.

☐

Baki bajet telah disemak setiap bulan.