Controle de orçamento e despesas do projeto

Quando você divide o orçamento do projeto por item e registra as despesas para perceber antes de estourar o orçamento

Conteúdo · Tabela 3 · Lista de verificação 3

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Troque os itens da tabela Distribuição do orçamento pelos do seu projeto, apague a linha de exemplo do Registro de despesas e comece a escrever.

Distribuição do orçamento

Anote o orçamento e o gasto até agora de cada item. Se passar do orçamento, marque Excedido.

Item	CategoriaEtiquetas	OrçamentoNúmero	Saldo devedorNúmero	ExcedidoCaixa de seleção
Equipe interna	Pessoal	Vazio	Vazio	Desmarcado
Design terceirizado	Terceirização	Vazio	Vazio	Desmarcado
Equipamentos e software	Equipamento	Vazio	Vazio	Desmarcado
Operação e reuniões	Organização	Vazio	Vazio	Desmarcado
Reserva	Reserva	Vazio	Vazio	Desmarcado

Linha 1

Linha 2

Linha 3

Linha 4

Linha 5

Registro de despesas

Uma linha por despesa. Apague a linha de exemplo antes de usar.

Conteúdo	Data	Categoria	Valor	Aprovado por	Comprovante	Anotações
(Exemplo) Primeira parcela do design	Não definido	Terceirização	Não definido	Não definido	Desmarcado	Esta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.

(Exemplo) Primeira parcela do design

Conferência mensal

Período	OrçamentoNúmero	SaídasNúmero	ConferirCaixa de seleção
1º mês	Vazio	Vazio	Desmarcado
2º mês	Vazio	Vazio	Desmarcado
3º mês	Vazio	Vazio	Desmarcado

Linha 1

Linha 2

Linha 3

Regras de alerta

•

Quando um item passar de 80% do orçamento, avise o responsável.

•

Se a previsão for de estouro, peça aprovação antes de gastar.

☐

Dividimos o orçamento por item.

☐

Registramos cada despesa.

☐

Conferimos o orçamento restante todo mês.

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