ข้ามไปที่เนื้อหา

ผู้ช่วย AI

เทมเพลตงาน·โปรเจกต์ · งบประมาณโปรเจกต์

ติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายโปรเจกต์

เมื่อแบ่งงบโปรเจกต์ตามรายการและบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อให้รู้ก่อนที่จะเกินงบ

สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · เช็กลิสต์ 3

ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้

ติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายโปรเจกต์

งบประมาณรวม
ยังไม่ได้กำหนด
วันเริ่ม
ยังไม่ได้กำหนด
วันสิ้นสุด
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้กำหนด

เปลี่ยนตารางการจัดสรรงบประมาณเป็นรายการของตัวเอง แล้วลบแถวตัวอย่างในบันทึกรายจ่ายก่อนกรอกของตัวเอง

การจัดสรรงบประมาณ

เขียนงบและรายจ่ายถึงปัจจุบันของแต่ละรายการ ถ้าเกินให้ทำเครื่องหมายช่อง ‘เกิน’

รายการหมวดหมู่ป้ายกำกับงบประมาณตัวเลขการใช้จ่ายตัวเลขจำนวนเงินคงเหลือตัวเลขเกินช่องทำเครื่องหมาย
บุคลากรภายในค่าแรงช่องว่าง0ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
จ้างออกแบบภายนอกจ้างภายนอกช่องว่าง0ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
อุปกรณ์และซอฟต์แวร์อุปกรณ์ช่องว่าง0ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
การดำเนินงานและการประชุมการดำเนินงานช่องว่าง0ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
งบสำรองสำรองช่องว่าง0ช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 1
รายการ
บุคลากรภายใน
หมวดหมู่
ค่าแรง
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
0
จำนวนเงินคงเหลือ
ช่องว่าง
เกิน
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 2
รายการ
จ้างออกแบบภายนอก
หมวดหมู่
จ้างภายนอก
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
0
จำนวนเงินคงเหลือ
ช่องว่าง
เกิน
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 3
รายการ
อุปกรณ์และซอฟต์แวร์
หมวดหมู่
อุปกรณ์
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
0
จำนวนเงินคงเหลือ
ช่องว่าง
เกิน
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 4
รายการ
การดำเนินงานและการประชุม
หมวดหมู่
การดำเนินงาน
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
0
จำนวนเงินคงเหลือ
ช่องว่าง
เกิน
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 5
รายการ
งบสำรอง
หมวดหมู่
สำรอง
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
0
จำนวนเงินคงเหลือ
ช่องว่าง
เกิน
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย

บันทึกรายจ่าย

หนึ่งแถวต่อรายจ่ายหนึ่งรายการ ลบแถวตัวอย่างก่อนใช้งาน

บันทึกรายจ่าย

เนื้อหาวันที่หมวดหมู่จำนวนเงินอนุมัติโดยใบเสร็จบันทึกย่อ
(ตัวอย่าง) ค่าออกแบบงวดแรกยังไม่ได้กำหนดจ้างภายนอกยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดไม่ได้ทำเครื่องหมายนี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง
(ตัวอย่าง) ค่าออกแบบงวดแรก
วันที่
ยังไม่ได้กำหนด
หมวดหมู่
จ้างภายนอก
จำนวนเงิน
ยังไม่ได้กำหนด
อนุมัติโดย
ยังไม่ได้กำหนด
ใบเสร็จ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกย่อ
นี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง

ตรวจสอบรายเดือน

ช่วงวันที่งบประมาณตัวเลขการใช้จ่ายตัวเลขตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย
เดือนที่ 1ช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เดือนที่ 2ช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เดือนที่ 3ช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 1
ช่วงวันที่
เดือนที่ 1
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
ช่องว่าง
ตรวจสอบ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 2
ช่วงวันที่
เดือนที่ 2
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
ช่องว่าง
ตรวจสอบ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 3
ช่วงวันที่
เดือนที่ 3
งบประมาณ
ช่องว่าง
การใช้จ่าย
ช่องว่าง
ตรวจสอบ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย

กฎการเตือน

•

แจ้งผู้รับผิดชอบเมื่อรายการใดใช้งบเกิน 80%

•

ถ้าคาดว่าจะเกิน ให้ขออนุมัติก่อนใช้จ่าย

☐

แบ่งงบตามแต่ละรายการแล้ว

☐

บันทึกทุกรายจ่ายแล้ว

☐

ตรวจงบประมาณที่เหลือทุกเดือนแล้ว