- รายการ
- บุคลากรภายใน
- หมวดหมู่
- ค่าแรง
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- 0
- จำนวนเงินคงเหลือ
- ช่องว่าง
- เกิน
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตงาน·โปรเจกต์ · งบประมาณโปรเจกต์
ติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายโปรเจกต์
เมื่อแบ่งงบโปรเจกต์ตามรายการและบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อให้รู้ก่อนที่จะเกินงบ
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 3 · เช็กลิสต์ 3
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
ติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่ายโปรเจกต์
- งบประมาณรวม
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันเริ่ม
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันสิ้นสุด
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
เปลี่ยนตารางการจัดสรรงบประมาณเป็นรายการของตัวเอง แล้วลบแถวตัวอย่างในบันทึกรายจ่ายก่อนกรอกของตัวเอง
การจัดสรรงบประมาณ
เขียนงบและรายจ่ายถึงปัจจุบันของแต่ละรายการ ถ้าเกินให้ทำเครื่องหมายช่อง ‘เกิน’
| รายการ | หมวดหมู่ป้ายกำกับ | งบประมาณตัวเลข | การใช้จ่ายตัวเลข | จำนวนเงินคงเหลือตัวเลข | เกินช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|---|
| บุคลากรภายใน | ค่าแรง | ช่องว่าง | 0 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| จ้างออกแบบภายนอก | จ้างภายนอก | ช่องว่าง | 0 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| อุปกรณ์และซอฟต์แวร์ | อุปกรณ์ | ช่องว่าง | 0 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| การดำเนินงานและการประชุม | การดำเนินงาน | ช่องว่าง | 0 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| งบสำรอง | สำรอง | ช่องว่าง | 0 | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- รายการ
- จ้างออกแบบภายนอก
- หมวดหมู่
- จ้างภายนอก
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- 0
- จำนวนเงินคงเหลือ
- ช่องว่าง
- เกิน
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- อุปกรณ์และซอฟต์แวร์
- หมวดหมู่
- อุปกรณ์
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- 0
- จำนวนเงินคงเหลือ
- ช่องว่าง
- เกิน
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- การดำเนินงานและการประชุม
- หมวดหมู่
- การดำเนินงาน
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- 0
- จำนวนเงินคงเหลือ
- ช่องว่าง
- เกิน
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- งบสำรอง
- หมวดหมู่
- สำรอง
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- 0
- จำนวนเงินคงเหลือ
- ช่องว่าง
- เกิน
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
บันทึกรายจ่าย
หนึ่งแถวต่อรายจ่ายหนึ่งรายการ ลบแถวตัวอย่างก่อนใช้งาน
บันทึกรายจ่าย
| เนื้อหา | วันที่ | หมวดหมู่ | จำนวนเงิน | อนุมัติโดย | ใบเสร็จ | บันทึกย่อ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (ตัวอย่าง) ค่าออกแบบงวดแรก | ยังไม่ได้กำหนด | จ้างภายนอก | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | นี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง |
- วันที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- จ้างภายนอก
- จำนวนเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- อนุมัติโดย
- ยังไม่ได้กำหนด
- ใบเสร็จ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บันทึกย่อ
- นี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง
ตรวจสอบรายเดือน
| ช่วงวันที่ | งบประมาณตัวเลข | การใช้จ่ายตัวเลข | ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|
| เดือนที่ 1 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| เดือนที่ 2 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| เดือนที่ 3 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- ช่วงวันที่
- เดือนที่ 1
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ช่วงวันที่
- เดือนที่ 2
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ช่วงวันที่
- เดือนที่ 3
- งบประมาณ
- ช่องว่าง
- การใช้จ่าย
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
กฎการเตือน
•
แจ้งผู้รับผิดชอบเมื่อรายการใดใช้งบเกิน 80%
•
ถ้าคาดว่าจะเกิน ให้ขออนุมัติก่อนใช้จ่าย
☐
แบ่งงบตามแต่ละรายการแล้ว
☐
บันทึกทุกรายจ่ายแล้ว
☐
ตรวจงบประมาณที่เหลือทุกเดือนแล้ว