- 項目
- 內部人力
- 類別
- 人事費
- 預算
- 空白
- 支出
- 0
- 剩餘金額
- 空白
- 超出
- 未勾選
專案預算·支出追蹤
把專案預算依項目分配並記錄支出，在超支之前及早察覺時
包含的內容 · 表格 3 · 核對清單 3
預覽 · 新文件會這樣開始
專案預算·支出追蹤
- 總預算
- 未指定
- 開始日
- 未指定
- 結束日
- 未指定
- 負責人
- 未指定
把預算分配表改成我們的項目，再刪除支出記錄的範例列開始填寫。
預算分配
為每個項目寫下預算和目前為止的支出。超出就打勾。
| 項目 | 類別標籤 | 預算數字 | 支出數字 | 剩餘金額數字 | 超出核取方塊 |
|---|---|---|---|---|---|
| 內部人力 | 人事費 | 空白 | 0 | 空白 | 未勾選 |
| 設計外包 | 外包 | 空白 | 0 | 空白 | 未勾選 |
| 設備·軟體 | 設備 | 空白 | 0 | 空白 | 未勾選 |
| 營運·會議 | 營運 | 空白 | 0 | 空白 | 未勾選 |
| 預備金 | 預備金 | 空白 | 0 | 空白 | 未勾選 |
- 項目
- 設計外包
- 類別
- 外包
- 預算
- 空白
- 支出
- 0
- 剩餘金額
- 空白
- 超出
- 未勾選
- 項目
- 設備·軟體
- 類別
- 設備
- 預算
- 空白
- 支出
- 0
- 剩餘金額
- 空白
- 超出
- 未勾選
- 項目
- 營運·會議
- 類別
- 營運
- 預算
- 空白
- 支出
- 0
- 剩餘金額
- 空白
- 超出
- 未勾選
- 項目
- 預備金
- 類別
- 預備金
- 預算
- 空白
- 支出
- 0
- 剩餘金額
- 空白
- 超出
- 未勾選
支出記錄
每筆支出一列。使用前先刪除範例列。
支出記錄
| 內容 | 日期 | 類別 | 金額 | 核准人 | 收據 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| （範例）設計第一階段費用 | 未指定 | 外包 | 未指定 | 未指定 | 未勾選 | 這是範例列。刪除後再寫上你的。 |
- 日期
- 未指定
- 類別
- 外包
- 金額
- 未指定
- 核准人
- 未指定
- 收據
- 未勾選
- 備註
- 這是範例列。刪除後再寫上你的。
每月確認
| 期間 | 預算數字 | 支出數字 | 確認核取方塊 |
|---|---|---|---|
| 第一個月 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 第二個月 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 第三個月 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
- 期間
- 第一個月
- 預算
- 空白
- 支出
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 期間
- 第二個月
- 預算
- 空白
- 支出
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 期間
- 第三個月
- 預算
- 空白
- 支出
- 空白
- 確認
- 未勾選
警示規則
•
超過項目預算的 80% 時，就通知負責人。
•
預計會超支時，花錢之前先取得核准。
☐
已為每個項目分配預算。
☐
已記錄每筆支出。
☐
已每月確認剩餘預算。