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ModelliRitrovi ed eventi · Registro dei ritrovi ricorrenti

Registro degli incontri ricorrenti

Per raccogliere in un unico posto sessioni, argomenti e presenze di un gruppo che si ritrova ogni settimana o ogni mese

Contenuto · Tabella 2 · Sondaggi e decisioni 2 · Checklist 7

Anteprima · il nuovo documento inizia così

Registro degli incontri ricorrenti

Nome dell’incontro
Non impostato
Frequenza
Non impostato
Responsabile operativo
Non impostato
Capienza
Non impostato

Scrivi nome e frequenza del gruppo in Info documento, poi compila data e argomento dell’incontro 1.

Gli accordi del nostro gruppo

Un gruppo dura di più con qualche piccola promessa. Leggetele insieme e spuntate quelle che rispetterete.

☐

Annuncia argomento e luogo il giorno prima dell’incontro.

☐

Se non puoi venire, avvisa prima; nessuno chiede il motivo.

☐

Presentate a turno, e anche una presentazione breve va bene.

☐

Tieni traccia di ogni sessione e scegli il prossimo argomento.

Registro delle sessioni

Per ogni sessione scrivi data, argomento, relatore e presenze. Quando una sessione finisce, cambia lo stato.

SessioneDataDataArgomentoChi presentaResponsabileNumero di presenzeNumeroStatoStato
Sessione 1Cella vuotaPrimo incontro e presentazioniCella vuotaCella vuotaCella vuota
Sessione 2Cella vuotaCella vuotaCella vuotaCella vuotaCella vuota
Sessione 3Cella vuotaCella vuotaCella vuotaCella vuotaCella vuota
Sessione 4Cella vuotaCella vuotaCella vuotaCella vuotaCella vuota
Riga 1
Sessione
Sessione 1
Data
Cella vuota
Argomento
Primo incontro e presentazioni
Chi presenta
Cella vuota
Numero di presenze
Cella vuota
Stato
Cella vuota
Riga 2
Sessione
Sessione 2
Data
Cella vuota
Argomento
Cella vuota
Chi presenta
Cella vuota
Numero di presenze
Cella vuota
Stato
Cella vuota
Riga 3
Sessione
Sessione 3
Data
Cella vuota
Argomento
Cella vuota
Chi presenta
Cella vuota
Numero di presenze
Cella vuota
Stato
Cella vuota
Riga 4
Sessione
Sessione 4
Data
Cella vuota
Argomento
Cella vuota
Chi presenta
Cella vuota
Numero di presenze
Cella vuota
Stato
Cella vuota

Anche una registrazione di una riga aiuta i nuovi arrivati a mettersi in pari con gli incontri passati.

Scegliere il prossimo argomento

Scegli con un sondaggio l’argomento della prossima sessione e registra la decisione.

Sondaggio · Bozza

Quale argomento vorresti per la prossima sessione?

  • Argomento proposto da un membro
  • Riparti dall’ultima sessione
  • Con un relatore ospite
  • Fare due chiacchiere
Nel nuovo documento si potrà partecipare dopo che il proprietario lo avrà pubblicato.
Bozza della decisione

Prossimo argomento e chi presenta

Da fare per l’organizzazione

Elenca cose da gestire tra una sessione e l’altra, come prenotare il luogo o inviare gli avvisi.

Da fare per l’organizzazione

Da fareCategoriaAssegnato aScadenzaStato di avanzamentoNote
Prenotare luogo prossima sessioneLuogoNon impostatoNon impostatoNon impostatoNon impostato
Condividi in anticipo i materialiMaterialiNon impostatoNon impostatoNon impostatoNon impostato
Annunciare argomento e orario della prossima sessioneAvvisoNon impostatoNon impostatoNon impostatoNon impostato
Mostra ai nuovi i registri passatiNuovo membroNon impostatoNon impostatoNon impostatoNon impostato
Prenotare luogo prossima sessione
Categoria
Luogo
Assegnato a
Non impostato
Scadenza
Non impostato
Stato di avanzamento
Non impostato
Note
Non impostato
Condividi in anticipo i materiali
Categoria
Materiali
Assegnato a
Non impostato
Scadenza
Non impostato
Stato di avanzamento
Non impostato
Note
Non impostato
Annunciare argomento e orario della prossima sessione
Categoria
Avviso
Assegnato a
Non impostato
Scadenza
Non impostato
Stato di avanzamento
Non impostato
Note
Non impostato
Mostra ai nuovi i registri passati
Categoria
Nuovo membro
Assegnato a
Non impostato
Scadenza
Non impostato
Stato di avanzamento
Non impostato
Note
Non impostato
☐

Registro della sessione compilato e stato portato a Concluso.

☐

Argomento e chi presenta nella prossima sessione sono stati decisi.

☐

Data e luogo della prossima sessione annunciati.