- Позиция
- Минимум людей
- Содержание
- По 2 человека на смену
- Подтверждено
- Не отмечено
ШаблоныРабота и проекты · График смен
График смен и замен
Когда в магазине, кафе или небольшой команде нужно распределить смены по датам и времени и принимать запросы на замену
Содержимое · Таблица 3 · Чек-лист 4
Предпросмотр · так начнётся новый документ
График смен и замен
- Дата начала недели
- Не указано
- Администратор
- Не указано
- Число сотрудников
- Не указано
Подстройте таблицу правил работы под своё заведение и замените в графике смен варианты времени суток и строку-пример.
Правила работы
Запишите, чтобы у всех были одни и те же правила.
| Позиция | Содержание | ПодтвержденоФлажок |
|---|---|---|
| Минимум людей | По 2 человека на смену | Не отмечено |
| Перерыв | 30 минут каждые 4 часа | Не отмечено |
| Срок запроса на замену | Не позже чем за два дня | Не отмечено |
| Кто закрывает | Тот, кто работает в последнюю смену | Не отмечено |
- Позиция
- Перерыв
- Содержание
- 30 минут каждые 4 часа
- Подтверждено
- Не отмечено
- Позиция
- Срок запроса на замену
- Содержание
- Не позже чем за два дня
- Подтверждено
- Не отмечено
- Позиция
- Кто закрывает
- Содержание
- Тот, кто работает в последнюю смену
- Подтверждено
- Не отмечено
Сколько людей нужно по дням недели
В загруженные дни и часы ставьте больше людей.
| День недели | Утренняя сменаЧисло | Дневная сменаЧисло | Вечерняя сменаЧисло | ПроверкаФлажок |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник | 2 | 2 | 3 | Не отмечено |
| Вторник | 2 | 2 | 3 | Не отмечено |
| Среда | 2 | 2 | 3 | Не отмечено |
| Четверг | 2 | 2 | 3 | Не отмечено |
| Пятница | 2 | 3 | 3 | Не отмечено |
| Суббота | 3 | 3 | 3 | Не отмечено |
| Воскресенье | 3 | 3 | 2 | Не отмечено |
- День недели
- Понедельник
- Утренняя смена
- 2
- Дневная смена
- 2
- Вечерняя смена
- 3
- Проверка
- Не отмечено
- День недели
- Вторник
- Утренняя смена
- 2
- Дневная смена
- 2
- Вечерняя смена
- 3
- Проверка
- Не отмечено
- День недели
- Среда
- Утренняя смена
- 2
- Дневная смена
- 2
- Вечерняя смена
- 3
- Проверка
- Не отмечено
- День недели
- Четверг
- Утренняя смена
- 2
- Дневная смена
- 2
- Вечерняя смена
- 3
- Проверка
- Не отмечено
- День недели
- Пятница
- Утренняя смена
- 2
- Дневная смена
- 3
- Вечерняя смена
- 3
- Проверка
- Не отмечено
- День недели
- Суббота
- Утренняя смена
- 3
- Дневная смена
- 3
- Вечерняя смена
- 3
- Проверка
- Не отмечено
- День недели
- Воскресенье
- Утренняя смена
- 3
- Дневная смена
- 3
- Вечерняя смена
- 2
- Проверка
- Не отмечено
График смен
Одна строка на каждую смену. В разделе Календарь → Расписание видно, кто работает, по датам и времени суток. Варианты времени подстройте под своё заведение. Строку-пример удалите, прежде чем пользоваться.
График смен
| Сотрудник (прозвище) | Дата | Время суток | Роль | Статус | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|
| (Пример) Анна | Не указано | 10:00-14:00 | Касса | Не указано | Это пример строки. Удалите её и напишите свою. |
- Дата
- Не указано
- Время суток
- 10:00-14:00
- Роль
- Касса
- Статус
- Не указано
- Заметки
- Это пример строки. Удалите её и напишите свою.
Телефоны не указывайте. Если хотите поменяться сменой, поставьте статус «Нужна замена» и напишите об этом в заметках.
☐
Правила работы утверждены.
☐
Нужное число людей по дням недели записано.
☐
Строка-пример в графике смен удалена.
☐
Варианты времени суток подстроены под ваше заведение.