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ModelliLavoro e progetti · Piano di progetto

Avvio di un piccolo progetto

Quando definisci obiettivi e prime attività per un progetto breve

Contenuto · Tabella 4 · Sondaggi e decisioni 1 · Checklist 3

Anteprima · il nuovo documento inizia così

Avvio di un piccolo progetto

Nome del progetto
Non impostato
Giorno di inizio
Non impostato
Data limite
Non impostato
Responsabile generale
Non impostato
Stato
Non impostato

Scrivi in una frase il problema che questo progetto risolverà.

Il problema da risolvere

Concordate in una frase di chi è il problema che risolverete e qual è.

1.

Di chi è il problema?

2.

Come viene gestito adesso?

3.

Cosa cambia quando è finito?

Se la descrizione del problema supera due righe, l’ambito è ancora troppo ampio.

Ambito e criteri di successo

Dividi ciò che è dentro da ciò che è fuori questa volta e stabilisci il criterio per dire che è finito.

VoceAmbitoEtichetteConcordatoCasella di controlloAssegnato aResponsabile
Prima bozza del risultatoInclusoNon spuntatoCella vuota
Un giro di feedback degli utentiInclusoNon spuntatoCella vuota
Rifinire i dettagli del designPiù avantiNon spuntatoCella vuota
Rilascio pubblicoEsclusoNon spuntatoCella vuota
Riga 1
Voce
Prima bozza del risultato
Ambito
Incluso
Concordato
Non spuntato
Assegnato a
Cella vuota
Riga 2
Voce
Un giro di feedback degli utenti
Ambito
Incluso
Concordato
Non spuntato
Assegnato a
Cella vuota
Riga 3
Voce
Rifinire i dettagli del design
Ambito
Più avanti
Concordato
Non spuntato
Assegnato a
Cella vuota
Riga 4
Voce
Rilascio pubblico
Ambito
Escluso
Concordato
Non spuntato
Assegnato a
Cella vuota

Chi è coinvolto

Distinguere chi decide da chi esegue velocizza il lavoro.

RuoloCategoriaEtichetteAssegnato aResponsabileOre a settimanaNumero
Responsabile del progettoDecisioneCella vuota4
Produrre il risultatoEsecuzioneCella vuota8
Revisione e consigliConsulenzaCella vuota1
Riga 1
Ruolo
Responsabile del progetto
Categoria
Decisione
Assegnato a
Cella vuota
Ore a settimana
4
Riga 2
Ruolo
Produrre il risultato
Categoria
Esecuzione
Assegnato a
Cella vuota
Ore a settimana
8
Riga 3
Ruolo
Revisione e consigli
Categoria
Consulenza
Assegnato a
Cella vuota
Ore a settimana
1

Attività fino al primo risultato

Suddividi solo il lavoro necessario per il primo risultato e indica chiaramente quando si considera finito.

Attività fino al primo risultato

Non impostato

Preparare la prima bozza del risultato
Stato di avanzamento
Non impostato
Priorità
Non impostato
Assegnato a
Non impostato
Conferma il problema e il pubblico
Stato di avanzamento
Non impostato
Priorità
Non impostato
Assegnato a
Non impostato
Definire il prossimo ambito
Stato di avanzamento
Non impostato
Priorità
Non impostato
Assegnato a
Non impostato
Raccogli feedback dopo l’uso
Stato di avanzamento
Non impostato
Priorità
Non impostato
Assegnato a
Non impostato

Da fare

In corso

In revisione

Fatto

Rischi e decisioni

Annota i rischi che già vedi e ciò che resta da decidere.

RischioImpattoEtichetteGestioneStatoAssegnato aResponsabile
Il programma potrebbe slittareMedioCella vuotaCella vuota
I materiali arrivano in ritardoBassaCella vuotaCella vuota
L’ambito si allargaAltaCella vuotaCella vuota
Riga 1
Rischio
Il programma potrebbe slittare
Impatto
Medio
Gestione
Cella vuota
Assegnato a
Cella vuota
Riga 2
Rischio
I materiali arrivano in ritardo
Impatto
Bassa
Gestione
Cella vuota
Assegnato a
Cella vuota
Riga 3
Rischio
L’ambito si allarga
Impatto
Alta
Gestione
Cella vuota
Assegnato a
Cella vuota
Bozza della decisione

Cosa abbiamo deciso

☐

Il problema da risolvere è scritto in una frase.

☐

Attività con responsabile e scadenza.

☐

Data fissata per rivedere il primo risultato.