- Простір
- Репетиційна кімната A
- Тип
- Репетиційна кімната
- Кількість місць
- 2
- Зручності
- Піаніно
ШаблониЗустрічі й заходи · Бронювання приміщень
Таблиця бронювання: простір і час
Коли кілька людей спільно користуються приміщенням чи обладнанням (репетиційна кімната, переговорна, кімната для навчання, корт) і бронь приймається за датою та часовим інтервалом
Містить · Таблиця 2 · Чек-лист 4
Попередній перегляд · Так почнеться новий документ
Таблиця бронювання: простір і час
- Відповідальна особа за організацію
- Не вказано
- Бронювання відкривається
- Не вказано
- Бронювання закривається
- Не вказано
- Макс. на людину за день
- Не вказано
Змініть варіанти «Простір» і «Часовий проміжок» на свої, потім у посиланні для спільного редагування в розділі «Поділитися» увімкніть «Спільне редагування без входу» й надішліть його.
Правила бронювання
Запишіть дати й часові інтервали, які ви відкриваєте для користування поза робочим часом, та правила, яких слід дотримуватися. Підлаштуйте рядки нижче під свій простір.
•
Відкрито: будні 19:00–22:00, вихідні 09:00–18:00 (поза робочим часом)
•
По одній годині, до 2 бронювань на людину на день
•
Скасувати можна до дня перед користуванням: відкрийте бронювання й змініть статус на «Скасовано»
•
На одну дату, часовий проміжок і простір припадає лише одне бронювання. Зайняту клітинку забронювати не можна. Бронювання зі статусом «Очікує» теж займає клітинку, а після зміни статусу на «Скасовано» вона знову вільна.
Щоб забронювати, відкрийте Календар → Розклад, натисніть комірку «Вільно» й впишіть ім’я, за яким до вас звертатимуться. Номери телефонів та адреси електронної пошти не вказуйте.
Список просторів
Перелічіть простори, які можна бронювати, їхню місткість і що в них є. Якщо змінити назву простору, так само змініть відповідний варіант у стовпці «Простір» таблиці бронювань.
| Простір | ТипМітки | Кількість місцьЧисло | Зручності |
|---|---|---|---|
| Репетиційна кімната A | Репетиційна кімната | 2 | Піаніно |
| Репетиційна кімната B | Репетиційна кімната | 4 | Клавішні й пюпітр |
| Кімната для барабанів | Репетиційна кімната | 1 | Електронні барабани, звукоізоляція |
| Кімната для переговорів | Кімната для переговорів | 8 | Монітор і дошка |
- Простір
- Репетиційна кімната B
- Тип
- Репетиційна кімната
- Кількість місць
- 4
- Зручності
- Клавішні й пюпітр
- Простір
- Кімната для барабанів
- Тип
- Репетиційна кімната
- Кількість місць
- 1
- Зручності
- Електронні барабани, звукоізоляція
- Простір
- Кімната для переговорів
- Тип
- Кімната для переговорів
- Кількість місць
- 8
- Зручності
- Монітор і дошка
Таблиця бронювань
Один рядок на кожне бронювання. У виді Календар → Розклад для кожного простору видно вільні й зайняті комірки. Рядок-приклад видаліть і впишіть свої.
Таблиця бронювань
| Хто забронював | Дата | Часовий проміжок | Простір | Призначення | Статус | Нотатки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Приклад) Кім | Не вказано | 19:00-20:00 | Репетиційна кімната A | Індивідуальне тренування | Не вказано | Рядок-приклад. Видаліть і впишіть свій. |
- Дата
- Не вказано
- Часовий проміжок
- 19:00-20:00
- Простір
- Репетиційна кімната A
- Призначення
- Індивідуальне тренування
- Статус
- Не вказано
- Нотатки
- Рядок-приклад. Видаліть і впишіть свій.
☐
Список просторів і варіанти «Простір» у таблиці бронювання узгоджено.
☐
Записано відкриті дати й часові інтервали та крайній термін скасування.
☐
На посиланні для спільного редагування увімкнено «Спільне редагування без входу» й надіслано.
☐
Часовий пояс у налаштуваннях таблиці встановлено відповідно до нашого регіону.