- Роль
- Встреча посетителей
- Время суток
- 09:00-12:00
- Нужно людей
- 2
- Записалось
- 0
- Заполнено
- Не отмечено
ШаблоныОпросы и сбор мнений · Набор волонтёров
Набор волонтёров: запись по времени
Когда на мероприятии, волонтёрской акции или в школе нужно расписать, сколько людей нужно на каждую роль и время, чтобы каждый мог записаться сам
Содержимое · Таблица 2 · Чек-лист 4
Предпросмотр · так начнётся новый документ
Набор волонтёров: запись по времени
- Дата мероприятия
- Не указано
- Окончание набора
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Нужно людей
- Не указано
Подстройте таблицу нужных мест под своё мероприятие, включите «Редактирование без входа» у ссылки «Может редактировать» в разделе «Поделиться» и отправьте её.
Нужные места
Укажите, сколько человек нужно на каждую роль и время. Когда места заполнятся, ставьте отметку.
| Роль | Время суток | Нужно людейЧисло | ЗаписалосьЧисло | ЗаполненоФлажок |
|---|---|---|---|---|
| Встреча посетителей | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Не отмечено |
| Стойка регистрации | 09:00-12:00 | 2 | 0 | Не отмечено |
| Напитки | 12:00-15:00 | 2 | 0 | Не отмечено |
| Наведение порядка | 15:00-18:00 | 3 | 0 | Не отмечено |
| Фото | 09:00-18:00 | 1 | 0 | Не отмечено |
- Роль
- Стойка регистрации
- Время суток
- 09:00-12:00
- Нужно людей
- 2
- Записалось
- 0
- Заполнено
- Не отмечено
- Роль
- Напитки
- Время суток
- 12:00-15:00
- Нужно людей
- 2
- Записалось
- 0
- Заполнено
- Не отмечено
- Роль
- Наведение порядка
- Время суток
- 15:00-18:00
- Нужно людей
- 3
- Записалось
- 0
- Заполнено
- Не отмечено
- Роль
- Фото
- Время суток
- 09:00-18:00
- Нужно людей
- 1
- Записалось
- 0
- Заполнено
- Не отмечено
Запись волонтёров
Каждый пишет своё имя (прозвище) и выбирает роль, дату и время. В разделе Календарь → Расписание видно, сколько людей на каждое время. Строку-пример удалите, прежде чем пользоваться.
Запись волонтёров
| Имя (прозвище) | Роль | Дата | Время суток | Статус | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|
| (Пример) Анна | Встреча посетителей | Не указано | 09:00-12:00 | Не указано | Это пример строки. Удалите её и напишите свою. |
- Роль
- Встреча посетителей
- Дата
- Не указано
- Время суток
- 09:00-12:00
- Статус
- Не указано
- Заметки
- Это пример строки. Удалите её и напишите свою.
Телефоны и почту не указывайте. Ответственный свяжется отдельно.
Памятка на день мероприятия
•
Соберитесь за 15 минут до начала.
•
Сначала подойдите к ответственному за вашу роль.
•
Когда закончите, поменяйте статус на «Готово».
☐
Для каждого места указано, сколько людей нужно.
☐
Строка-пример в записи волонтёров удалена.
☐
У ссылки для совместного редактирования включено «Редактирование без входа», ссылка отправлена.
☐
После окончания набора свободные места проверены.