- งาน
- เขียนรายงานประจำ
- ความถี่
- ทุกสัปดาห์
- ที่เก็บไฟล์
- ช่องว่าง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- สถานะการส่งต่อ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตงาน·โปรเจกต์ · ส่งมอบงาน
ส่งมอบงาน
เมื่อส่งมอบหน้าที่และงานที่กำลังทำให้ครบถ้วนไม่ให้ตกหล่น เมื่อมีการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 4 · เช็กลิสต์ 4
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
ส่งมอบงาน
- งานที่ต้องส่งต่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ส่งต่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้รับช่วง
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันที่มีผล
- ยังไม่ได้กำหนด
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
จดงานที่จะส่งต่อในตาราง พร้อมความถี่และที่เก็บไฟล์
ภาพรวมการส่งต่องาน
จดวัตถุประสงค์ของงานที่ดูแลอยู่และคนที่ทำงานด้วยเป็น 3 บรรทัด
•
วัตถุประสงค์ของงานนี้
•
คนที่ทำงานด้วยบ่อยที่สุด
•
งานที่ทำบ่อยที่สุด
รายการส่งต่อ
จดความถี่และที่เก็บไฟล์ของแต่ละงาน แล้วให้ผู้รับช่วงยืนยันหลังอธิบายเสร็จ
| งาน | ความถี่ป้ายกำกับ | ที่เก็บไฟล์ | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | สถานะการส่งต่อสถานะ | ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|---|
| เขียนรายงานประจำ | ทุกสัปดาห์ | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| รับคำขอและตอบกลับ | ทุกวัน | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ตรวจสอบการหารค่าใช้จ่ายรายเดือน | ทุกเดือน | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ตอบคำถามจากภายนอก | เมื่อจำเป็น | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- งาน
- รับคำขอและตอบกลับ
- ความถี่
- ทุกวัน
- ที่เก็บไฟล์
- ช่องว่าง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- สถานะการส่งต่อ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- งาน
- ตรวจสอบการหารค่าใช้จ่ายรายเดือน
- ความถี่
- ทุกเดือน
- ที่เก็บไฟล์
- ช่องว่าง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- สถานะการส่งต่อ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- งาน
- ตอบคำถามจากภายนอก
- ความถี่
- เมื่อจำเป็น
- ที่เก็บไฟล์
- ช่องว่าง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- สถานะการส่งต่อ
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เรื่องที่กำลังดำเนินอยู่
งานที่ยังไม่เสร็จให้จดสถานะปัจจุบันและสิ่งที่ต้องทำต่อไป
เรื่องที่กำลังดำเนินอยู่
| ประเด็น | ลำดับความสำคัญ | ความก้าวหน้า | กำหนดส่ง | ผู้ที่เกี่ยวข้อง | สถานการณ์ปัจจุบัน |
|---|---|---|---|---|---|
| งานที่ใกล้กำหนดส่ง | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| คำขอที่รอคำตอบ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| ข้อตัดสินใจที่ค้างอยู่ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
- ลำดับความสำคัญ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- กำหนดส่ง
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานการณ์ปัจจุบัน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ลำดับความสำคัญ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- กำหนดส่ง
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานการณ์ปัจจุบัน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ลำดับความสำคัญ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- กำหนดส่ง
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานการณ์ปัจจุบัน
- ยังไม่ได้กำหนด
บัญชีและสิทธิ์การเข้าถึง
จัดการสิทธิ์โดยแยกเป็นโอน ขอใหม่ หรือยกเลิก และติดตามที่นี่
อย่าเขียนรหัสผ่านไว้ในเอกสาร ให้ส่งต่อแยกต่างหากตามนโยบายขององค์กร
| รายการ | หมวดหมู่ป้ายกำกับ | แนวทางดำเนินการป้ายกำกับ | การดำเนินการช่องทำเครื่องหมาย | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ |
|---|---|---|---|---|
| พื้นที่เอกสารที่ใช้ร่วมกัน | เอกสาร | โอนสิทธิ์การเข้าถึง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
| ผู้ดูแลเครื่องมือทำงาน | อุปกรณ์ | ขอใหม่ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
| บัญชีบริการภายนอก | ภายนอก | ยกเลิกบริการ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
- รายการ
- พื้นที่เอกสารที่ใช้ร่วมกัน
- หมวดหมู่
- เอกสาร
- แนวทางดำเนินการ
- โอนสิทธิ์การเข้าถึง
- การดำเนินการ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- รายการ
- ผู้ดูแลเครื่องมือทำงาน
- หมวดหมู่
- อุปกรณ์
- แนวทางดำเนินการ
- ขอใหม่
- การดำเนินการ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- รายการ
- บัญชีบริการภายนอก
- หมวดหมู่
- ภายนอก
- แนวทางดำเนินการ
- ยกเลิกบริการ
- การดำเนินการ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
ผู้เกี่ยวข้องและบทบาท
เขียนบทบาทแทนชื่อ และทำเครื่องหมายเมื่อแนะนำตัวเสร็จ
| บทบาท | หมวดหมู่ป้ายกำกับ | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | แนะนำแล้วช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจตัดสินใจ | ภายใน | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ผู้ประสานงานของทีมที่ร่วมงาน | ภายใน | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ผู้รับผิดชอบฝั่งพาร์ตเนอร์ภายนอก | ภายนอก | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- บทบาท
- ผู้มีอำนาจตัดสินใจ
- หมวดหมู่
- ภายใน
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- แนะนำแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- ผู้ประสานงานของทีมที่ร่วมงาน
- หมวดหมู่
- ภายใน
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- แนะนำแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- บทบาท
- ผู้รับผิดชอบฝั่งพาร์ตเนอร์ภายนอก
- หมวดหมู่
- ภายนอก
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- แนะนำแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
☐
อธิบายรายการส่งต่อทั้งหมดและได้รับการยืนยันแล้ว
☐
เรื่องที่กำลังดำเนินอยู่ทุกเรื่องมีสิ่งที่ต้องทำต่อแล้ว
☐
จัดการสิทธิ์เสร็จแล้ว
☐
แจ้งผู้เกี่ยวข้องเรื่องการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบแล้ว