- Робота
- Підготувати регулярні звіти
- Періодичність
- Щотижня
- Розташування файлів
- Порожньо
- Виконавець
- Порожньо
- Статус передачі
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
ШаблониРобота й проєкти · Передача справ
Передача справ
Коли змінюється відповідальний і потрібно без прогалин передати обов’язки та поточні справи
Містить · Таблиця 4 · Чек-лист 4
Попередній перегляд · Так почнеться новий документ
Передача справ
- Завдання для передачі
- Не вказано
- Хто передає
- Не вказано
- Хто приймає
- Не вказано
- Дата набрання чинності
- Не вказано
- Перебіг
- Не вказано
Запишіть у таблиці завдання для передачі з періодичністю та місцем розташування матеріалів.
Огляд передачі
Опишіть у трьох рядках мету своєї роботи та з ким ви співпрацюєте.
•
Мета цієї роботи
•
З ким найчастіше працюєте
•
Найчастіші справи
Пункти передачі
Запишіть для кожної справи періодичність і розташування матеріалів; після пояснення підтвердження надає особа, що приймає справи.
| Робота | ПеріодичністьМітки | Розташування файлів | ВиконавецьВідповідальна особа | Статус передачіСтатус | ПеревіркаПрапорець |
|---|---|---|---|---|---|
| Підготувати регулярні звіти | Щотижня | Порожньо | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Прийом запитів і відповіді | Щодня | Порожньо | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Перевірити розподіл витрат за місяць | Щомісяця | Порожньо | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
| Відповідати на зовнішні запити | За потреби | Порожньо | Порожньо | Порожньо | Не позначено |
- Робота
- Прийом запитів і відповіді
- Періодичність
- Щодня
- Розташування файлів
- Порожньо
- Виконавець
- Порожньо
- Статус передачі
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
- Робота
- Перевірити розподіл витрат за місяць
- Періодичність
- Щомісяця
- Розташування файлів
- Порожньо
- Виконавець
- Порожньо
- Статус передачі
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
- Робота
- Відповідати на зовнішні запити
- Періодичність
- За потреби
- Розташування файлів
- Порожньо
- Виконавець
- Порожньо
- Статус передачі
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
Відкриті питання
Для незавершеного запишіть поточний стан і наступну дію.
Відкриті питання
| Пункт | Пріоритет | Перебіг | Термін | Причетні люди | Поточна ситуація |
|---|---|---|---|---|---|
| Робота з близьким терміном | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Не вказано |
| Запит, що чекає відповіді | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Не вказано |
| Рішення в очікуванні | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Не вказано |
- Пріоритет
- Не вказано
- Перебіг
- Не вказано
- Термін
- Не вказано
- Причетні люди
- Не вказано
- Поточна ситуація
- Не вказано
- Пріоритет
- Не вказано
- Перебіг
- Не вказано
- Термін
- Не вказано
- Причетні люди
- Не вказано
- Поточна ситуація
- Не вказано
- Пріоритет
- Не вказано
- Перебіг
- Не вказано
- Термін
- Не вказано
- Причетні люди
- Не вказано
- Поточна ситуація
- Не вказано
Облікові записи та доступ
Обробляйте доступ як передачу, новий запит чи видалення й відстежуйте тут.
Не записуйте паролі в документі; передавайте їх окремо відповідно до політики вашої організації.
| Пункт | КатегоріяМітки | ДіяМітки | ОпрацюванняПрапорець | ВиконавецьВідповідальна особа |
|---|---|---|---|---|
| Спільний простір для документів | Документ | Передача доступу | Не позначено | Порожньо |
| Адміністратор робочих інструментів | Приладдя | Подати нову заявку | Не позначено | Порожньо |
| Обліковий запис зовнішнього сервісу | Зовнішній | Розірвати | Не позначено | Порожньо |
- Пункт
- Спільний простір для документів
- Категорія
- Документ
- Дія
- Передача доступу
- Опрацювання
- Не позначено
- Виконавець
- Порожньо
- Пункт
- Адміністратор робочих інструментів
- Категорія
- Приладдя
- Дія
- Подати нову заявку
- Опрацювання
- Не позначено
- Виконавець
- Порожньо
- Пункт
- Обліковий запис зовнішнього сервісу
- Категорія
- Зовнішній
- Дія
- Розірвати
- Опрацювання
- Не позначено
- Виконавець
- Порожньо
Зацікавлені особи й ролі
Вказуйте ролі замість імен і позначайте їх, коли знайомство завершиться.
| Роль | КатегоріяМітки | ВиконавецьВідповідальна особа | ПредставленоПрапорець |
|---|---|---|---|
| Особа, що ухвалює рішення | Внутрішнє | Порожньо | Не позначено |
| Контакт у партнерській команді | Внутрішнє | Порожньо | Не позначено |
| Контакт для зовнішніх партнерів | Зовнішній | Порожньо | Не позначено |
- Роль
- Особа, що ухвалює рішення
- Категорія
- Внутрішнє
- Виконавець
- Порожньо
- Представлено
- Не позначено
- Роль
- Контакт у партнерській команді
- Категорія
- Внутрішнє
- Виконавець
- Порожньо
- Представлено
- Не позначено
- Роль
- Контакт для зовнішніх партнерів
- Категорія
- Зовнішній
- Виконавець
- Порожньо
- Представлено
- Не позначено
☐
Усі пункти передачі пояснено й підтверджено.
☐
Для кожного відкритого питання записано наступну дію.
☐
Обробку прав доступу завершено.
☐
Зацікавлених осіб повідомлено про зміну відповідального.