Naar de inhoud

AI-assistent

Foruki — documenten om samen te schrijven

Losse notities, tabellen
en taken
samen in één document.

Tekst, tabellen, taken, peilingen en afrekeningen in één document. Begin zonder in te loggen en bewerk op je telefoon met hetzelfde scherm.

Leeg document makenSjablonen bekijken

Werkt ook zonder account. Log in om samen met andere leden te bewerken en op elk apparaat verder te gaan.

Een fictief voorbeeld om te laten zien hoe het werkt.

  • Beginnen zonder in te loggenMaak documenten en stuur ze via een link, zonder account.
  • Ook op je telefoonBewerk tabellen, taken en afrekeningen op je telefoon met hetzelfde scherm.
  • Samen via één linkMet Kan bekijken opent iedereen het; met Kan bewerken werken leden er tegelijk aan.
  • Meteen opgeslagen, met eerdere versiesWijzigingen worden meteen opgeslagen, en opgeslagen versies blijven bewaard in Eerdere versies.

AI-assistent

Vraag, controleer,
en jij beslist wat erin komt.

Stel vragen aan de AI-assistent of vraag om hulp terwijl je document open blijft. AI wijzigt het document niet zelf.

Een fictief voorbeeld om te laten zien hoe het werkt.

  • Controleer de bron meteenSelecteer een nummer in een antwoord om naar het deel van het document te gaan waar het vandaan komt.
  • Vraag ook naar tabeltotalen en afrekeningen“Berekening” markeert een waarde die met een hulpmiddel is berekend en “Controle nodig” markeert een getal dat niet in het document of in een berekening kon worden bevestigd. Bekijk het nog eens voordat je het gebruikt.
  • Bekijk het eerst voordat het wordt ingevoegdNieuwe inhoud en bewerkte tekst verschijnen eerst als voorbeeld en komen pas in het document wanneer je ze toevoegt.

De AI-assistent is voor ingelogde leden. Je kunt inloggen via de knop AI rechtsboven. Sjabloonsuggesties kun je ook zonder inloggen proberen.

De AI-assistent is optioneel. AI-antwoorden kunnen fout zijn.

Bekijken wat naar AI wordt gestuurd

Wanneer Foruki helpt

Begin met een voorbeeld
dat dicht bij jouw situatie ligt.

Geen kant-en-klaar sjabloon? Geen probleem. Begin met tekst en voeg tabellen en checklists toe als je wilt ordenen.

Fictieve voorbeelden om de functies te laten zien. Het zijn geen echte documenten of ervaringen van gebruikers.

Teamvergaderingen

Ook als de vergadering voorbij is, gaan de taken door.

Als je steeds opnieuw moet vragen wie wat zou doen.

Ons wekelijkse teamoverlegVoorbeeld

Wat in Ons wekelijkse teamoverleg komt
VervolgtakenVerantwoordelijke · Status
Klantvragen ordenenMin · Bezig
Concept van de mededeling schrijvenSu · Gepland
Agendapunten verzamelen voor de volgende vergaderingJin · Klaar
Zo gebruik je het
Schrijf agendapunten en beslissingen als tekst, en vervolgacties in een takentabel met verantwoordelijke, datum en status.

Volg vergadernotities en taken in één document.

Routinewerk en overdrachten

Maak van de stappen die je elke keer uitlegt een sjabloon.

Als je een nieuwe verantwoordelijke steeds dezelfde stappen moet uitleggen.

Checklist vóór aanvangVoorbeeld

Wat in Checklist vóór aanvang komt
Te controlerenIn te vullen
Doel van deze opdrachtVoltooiingscriteria en verzoeken
Voor je begintBenodigde materialen en wie het controleert
Afsluitende notitiesResultaten en openstaande vragen
Zo gebruik je het
Schrijf de stappen, een checklist en velden om in te vullen, en bewaar het in Mijn sjablonen.

Houd het sjabloon en de echte verslagen apart.

Reisplanning

Breng verspreide plannen en paklijsten samen op één plek.

Als de info over verblijf en vervoer in de chat staat en ieder een eigen lijstje met spullen heeft.

Weekendtrip met vriendenVoorbeeld

Wat in Weekendtrip met vrienden komt
PlanningSamen te controleren
ZaterdagochtendAfspreken bij het station
ZaterdagmiddagInchecken · Wandeling in de buurt
Vóór vertrekVervoer controleren · Paraplu meenemen
Zo gebruik je het
Zet de planning in een tabel, de info over het verblijf in tekst, de spullen in een checklist en de kosten in een afrekening.

Zie gewijzigde plannen en vergeten spullen in één document.

Je eerste document

Van leeg scherm tot delen
in drie stappen.

  1. 1

    Maken

    Kies bij ‘Nieuw’ een leeg document of een sjabloon. Inloggen kan later.

  2. 2

    Toevoegen

    Voeg tabellen, taken, peilingen en afrekeningen toe via ‘Inhoud toevoegen’ onder de tekst. Je kunt ook / typen op een lege regel.

  3. 3

    Versturen

    Kies bij ‘Delen’ Kan bewerken of Kan bekijken en stuur de link.

Om iets opnieuw te openen, kies je ‘Recente documenten’ in het menu. Als je inlogt, staat alles op elk apparaat in ‘Alle documenten’.

Meer vragen? Kijk bij Help.