Перейти до вмісту

Помічник AI

Foruki — документи для спільної роботи

Розкидані нотатки, таблиці
й навіть завдання
в одному документі.

Текст, таблиці, завдання, голосування й розподіл витрат — в одному документі. Починайте без входу й редагуйте в тому самому вигляді навіть на телефоні.

Порожній документПереглянути шаблони

Можна користуватися й без реєстрації. Після входу зареєстровані користувачі редагують разом і продовжують роботу на будь-якому пристрої.

Це вигаданий приклад, щоб показати, як це працює.

  • Почати без входуСтворюйте документи й надсилайте посилання без реєстрації.
  • Так само й на телефоніРедагуйте таблиці, завдання й розподіл витрат на телефоні в тому самому вигляді.
  • Разом за одним посиланнямПереглядати може будь-хто, а редагувати разом і одночасно — зареєстровані користувачі.
  • Миттєве збереження й попередні версіїЗміни зберігаються одразу, а збережені версії залишаються в попередніх версіях.

Помічник AI

Запитуйте, перевіряйте,
а що вставити — вирішуєте ви.

Запитуйте AI-помічника й просіть його про допомогу, не закриваючи документ. AI не змінює документ самостійно.

Це вигаданий приклад, щоб показати, як це працює.

  • Перевірити джерело одразуНатисніть номер у відповіді, щоб перейти до місця в документі, звідки взято інформацію.
  • Запитуйте також про суми в таблиці й розподіл витрат«Обчислення» позначає значення, пораховане за допомогою інструмента, а «Потрібна перевірка» — число, яке не вдалося підтвердити в документі чи обчисленні. Перевірте його ще раз, перш ніж використовувати.
  • Переглянути перед вставленнямНовий вміст і виправлений текст спершу показуються в попередньому перегляді й потрапляють у документ, лише коли ви самі їх вставите.

Помічник AI доступний користувачам, які ввійшли. Увійти можна за допомогою кнопки AI угорі праворуч, а рекомендації шаблонів можна спробувати й без входу.

Помічник AI — необов’язкова функція. Відповіді AI можуть бути помилковими.

Переглянути, що надсилається до AI

Коли стане в пригоді Foruki

Почніть із прикладу,
близького до вашої ситуації.

Не страшно, якщо готового шаблону немає. Почніть із тексту, а коли треба впорядкувати, додайте таблиці й чек-листи.

Це умовні приклади, створені для демонстрації функцій. Це не справжні документи чи відгуки користувачів.

Зустрічі команди

Нехай завдання рухаються й після зустрічі.

Коли доводиться знову питати, хто що взявся зробити.

Наша щотижнева нарада командиПриклад

Що додати в Наша щотижнева нарада команди
Подальші завданняВідповідальна особа · Статус
Упорядкувати запитання клієнтівМін · У процесі
Підготувати чернетку оголошенняСу · Заплановано
Зібрати пункти порядку денного для наступної нарадиДжин · Готово
Як користуватися
Порядок денний і рішення запишіть текстом, а подальші кроки — у таблицю завдань із відповідальними, датами й статусами.

Зміст наради й завдання — в одному документі.

Рутинні завдання й передача справ

Перетворіть кроки, які ви щоразу пояснюєте, на шаблон.

Коли новій відповідальній особі доводиться знову пояснювати той самий порядок дій.

Контрольний список перед початком роботиПриклад

Що додати в Контрольний список перед початком роботи
Що перевіритиЩо заповнити
Мета цієї роботиКритерії готовності та запити
Перед початкомПотрібні матеріали й кого запитати
Підсумкові нотаткиРезультати й відкриті питання
Як користуватися
Запишіть порядок дій, чек-лист і поля для записів, а потім збережіть як свій шаблон.

Шаблон і реальні записи зберігаються окремо.

Планування подорожі

Зберіть розрізнені плани й списки речей в одному місці.

Коли відомості про житло й дорогу — у чаті, а список речей — у нотатках кожного.

Поїздка з друзями на вихідніПриклад

Що додати в Поїздка з друзями на вихідні
РозкладЩо перевірити разом
Субота зранкуЗустрітися біля станції
Субота після обідуЗаселення · прогулянка поблизу
Перед виїздомПеревірити транспорт · Взяти парасольку
Як користуватися
Розклад — у таблиці, відомості про житло — у тексті, речі — у чек-листі, витрати — у розподілі витрат.

Зміни в розкладі й забуті речі видно в одному документі.

Ваш перший документ

Від порожнього екрана до поширення —
лише три кроки.

  1. 1

    Створюйте

    У «Створити» виберіть порожній документ або шаблон. Увійти можна й пізніше.

  2. 2

    Додавайте

    Під текстом у «Додати вміст» додавайте таблиці, завдання, голосування й розподіл витрат. Можна також натиснути / у порожньому рядку.

  3. 3

    Надсилайте

    У «Поділитися» виберіть «Може редагувати» або «Може переглядати» й надішліть посилання.

Щоб знову відкрити документ, натисніть «Нещодавні документи» в меню. Після входу документи з усіх пристроїв збираються в «Усі документи».

Відповіді на інші запитання шукайте в довідці.