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ModelliRitrovi ed eventi · Registro delle quote

Registro delle quote del club

Quando il tesoriere di un gruppo registra in modo trasparente quote e spese e condivide il saldo con i membri

Contenuto · Tabella 4 · Checklist 4

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Registro delle quote del club

Tesoriere
Non impostato
Numero di membri
Non impostato
Inizio del periodo
Non impostato
Quota mensile
Non impostato

Scrivi gli importi del tuo gruppo nella tabella delle regole sulle quote, poi elimina la riga di esempio nel registro delle spese e scrivi la tua.

Regole sulle quote

Scrivi quanto si paga e quando. Se qualcosa cambia, aggiorna prima qui.

VoceImportoNumeroFrequenzaEtichetteApplicaCasella di controllo
Quota mensileCella vuotaOgni meseNon spuntato
Quota d’iscrizioneCella vuotaUna voltaNon spuntato
Quota di partecipazioneCella vuotaOgni incontroNon spuntato
Riga 1
Voce
Quota mensile
Importo
Cella vuota
Frequenza
Ogni mese
Applica
Non spuntato
Riga 2
Voce
Quota d’iscrizione
Importo
Cella vuota
Frequenza
Una volta
Applica
Non spuntato
Riga 3
Voce
Quota di partecipazione
Importo
Cella vuota
Frequenza
Ogni incontro
Applica
Non spuntato

Registro delle spese

Una riga per spesa. Spunta quando hai la ricevuta. Elimina la riga di esempio prima di usarla.

Registro delle spese

ContenutoDataCategoriaImportoSpeso daRicevutaNote
(Esempio) Noleggio sala proveNon impostatoNoleggio del luogoNon impostatoNon impostatoNon spuntatoQuesta è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.
(Esempio) Noleggio sala prove
Data
Non impostato
Categoria
Noleggio del luogo
Importo
Non impostato
Speso da
Non impostato
Ricevuta
Non spuntato
Note
Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.

Riepilogo trimestrale

Ogni trimestre, scrivi entrate, uscite e saldo, e fai controllare a un membro.

PeriodoEntrateNumeroSpeseNumeroSaldo residuoNumeroVerificato dal membroCasella di controllo
1º trimestreCella vuotaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
2º trimestreCella vuotaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
3º trimestreCella vuotaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
4º trimestreCella vuotaCella vuotaCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Periodo
1º trimestre
Entrate
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Saldo residuo
Cella vuota
Verificato dal membro
Non spuntato
Riga 2
Periodo
2º trimestre
Entrate
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Saldo residuo
Cella vuota
Verificato dal membro
Non spuntato
Riga 3
Periodo
3º trimestre
Entrate
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Saldo residuo
Cella vuota
Verificato dal membro
Non spuntato
Riga 4
Periodo
4º trimestre
Entrate
Cella vuota
Spese
Cella vuota
Saldo residuo
Cella vuota
Verificato dal membro
Non spuntato

Stato dei pagamenti delle quote

Aggiungi i membri al componente “Quota versata” qui sotto e segna chi ha pagato.

•

Quando cambiano i membri, aggiorna prima l’elenco delle persone nel componente “Quota pagata”.

☐

Regole sulle quote condivise con i membri.

☐

Riga di esempio del registro delle spese eliminata.

☐

Scritto il saldo di ogni trimestre e fatto controllare da un membro.

☐

Tutti i membri sono stati aggiunti al componente “Quota pagata”.

Segna il pagamento come “Pagato” una volta confermato, altrimenti “Non pagato”. Chi ha il link può vedere chi ha pagato, quindi condividilo solo con i membri e non scrivere numeri di conto bancario. I membri che hanno effettuato l’accesso possono scegliere “Altro → Salva come pacchetto” e attivare “Includi anche le righe della tabella attività” per conservare nomi e importi in una nuova tabella da usare il mese successivo.

Quota del mese

NomeVersatoImportoPagato ilNote
Membro 1Non impostatoNon impostatoNon impostatoTesto vuoto
Membro 2Non impostatoNon impostatoNon impostatoTesto vuoto
Membro 1
Versato
Non impostato
Importo
Non impostato
Pagato il
Non impostato
Note
Testo vuoto
Membro 2
Versato
Non impostato
Importo
Non impostato
Pagato il
Non impostato
Note
Testo vuoto