Naar de inhoud

AI-assistent

SjablonenMeetups en events · Info voor de eerste bijeenkomst

Gids voor de eerste clubbijeenkomst

Voor als nieuwkomers moeten begrijpen waarvoor de groep dient en hoe ze kunnen meedoen

Inhoud · Tabel 2 · Enquête 1 · Checklist 3

Voorbeeld · zo begint het nieuwe document

Gids voor de eerste clubbijeenkomst

Datum en tijd van de bijeenkomst
Niet ingesteld
Plaats
Niet ingesteld
Verwacht aantal personen
Niet ingesteld
Verloop
Niet ingesteld

Pas de openingszin waarmee je de groep voorstelt aan, zodat hij bij jouw groep past.

Voor het eerst hier?

Geef nieuwkomers een kort overzicht van wat ze vandaag kunnen doen.

Onze groep is er om samen [wat] te doen. Laten we vandaag kennismaken en het een keer klein proberen.

•

Je hoeft niets mee te nemen. Kom gewoon zoals je bent.

•

Je mag eerder weggaan. Laat het vooraf aan de begeleider weten.

•

Vraag gerust alles, op elk moment.

Verloop van de eerste bijeenkomst

Plan de introductie, een kleine gezamenlijke activiteit en hoe je de volgende keer meedoet als één doorlopend geheel.

Verloop van de eerste bijeenkomst

StapFormatVerantwoordelijkeMinutenWat te zeggen
Probeer samen iets kleinsActiviteitNiet ingesteld40Activiteit voor nieuwkomers regelen
Hoe je de volgende keer meedoetAfrondingNiet ingesteld10Uitleggen hoe je de volgende bijeenkomst kunt vinden
Elkaar leren kennenZelfintroductieNiet ingesteld15Naam en in één regel waarom je kwam
Introductie van de groepUitlegNiet ingesteld10Stel het doel van vandaag kort voor
Probeer samen iets kleins
Format
Activiteit
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
Minuten
40
Wat te zeggen
Activiteit voor nieuwkomers regelen
Hoe je de volgende keer meedoet
Format
Afronding
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
Minuten
10
Wat te zeggen
Uitleggen hoe je de volgende bijeenkomst kunt vinden
Elkaar leren kennen
Format
Zelfintroductie
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
Minuten
15
Wat te zeggen
Naam en in één regel waarom je kwam
Introductie van de groep
Format
Uitleg
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
Minuten
10
Wat te zeggen
Stel het doel van vandaag kort voor

Wat voor te bereiden en wie de leiding heeft

Verdeel wie de handouts en de inrichting van de ruimte voor de eerste bijeenkomst regelt.

Wat voor te bereidenCategorieLabelsVerantwoordelijkeVerantwoordelijkeVoorbereidingStatus
Route en bordje bij de ingangToelichtingLeegLeeg
Naamkaartjes en pennenMateriaalLeegLeeg
Zitplaatsen en schermRuimteLeegLeeg
Eenvoudige drankjes en hapjesSnacksLeegLeeg
Rij 1
Wat voor te bereiden
Route en bordje bij de ingang
Categorie
Toelichting
Verantwoordelijke
Leeg
Voorbereiding
Leeg
Rij 2
Wat voor te bereiden
Naamkaartjes en pennen
Categorie
Materiaal
Verantwoordelijke
Leeg
Voorbereiding
Leeg
Rij 3
Wat voor te bereiden
Zitplaatsen en scherm
Categorie
Ruimte
Verantwoordelijke
Leeg
Voorbereiding
Leeg
Rij 4
Wat voor te bereiden
Eenvoudige drankjes en hapjes
Categorie
Snacks
Verantwoordelijke
Leeg
Voorbereiding
Leeg

Vraag het aan nieuwkomers

Antwoord kort na de bijeenkomst. We gebruiken het om de volgende prettiger te maken.

Enquête · Concept

Gids voor de eerste clubbijeenkomst

Hoe heb je van de groep gehoord?
  • Tip van een kennis
  • Online zoeken
  • Prikbord of mededeling
  • Overig
Wat was het mooiste moment van vandaag?

Lang antwoord

Wil je ook de volgende keer meedoen? *
  • Ja
  • Ik denk er nog over na
  • Dat wordt lastig voor mij
Mensen kunnen meedoen zodra de eigenaar het in het nieuwe document publiceert.

Hoe je de volgende keer meedoet

Schrijf stap voor stap op hoe je de volgende bijeenkomst opzoekt en eraan deelneemt.

1.

De datum van de volgende bijeenkomst staat in de Documentinfo van dit document.

2.

Laat de organisator uiterlijk de dag voor de bijeenkomst weten of je meedoet.

3.

Als er een activiteit is die je graag samen wilt doen, stel die dan voor in de programmalijst.

☐

De introductietekst van de groep aangepast aan onze groep.

☐

Voor elke stap een verantwoordelijke en een tijd bepaald.

☐

De antwoorden van nieuwkomers gelezen en verwerkt voor de volgende bijeenkomst.