- Format
- Activiteit
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Minuten
- 40
- Wat te zeggen
- Activiteit voor nieuwkomers regelen
SjablonenMeetups en events · Info voor de eerste bijeenkomst
Gids voor de eerste clubbijeenkomst
Voor als nieuwkomers moeten begrijpen waarvoor de groep dient en hoe ze kunnen meedoen
Inhoud · Tabel 2 · Enquête 1 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Gids voor de eerste clubbijeenkomst
- Datum en tijd van de bijeenkomst
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Verwacht aantal personen
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
Pas de openingszin waarmee je de groep voorstelt aan, zodat hij bij jouw groep past.
Voor het eerst hier?
Geef nieuwkomers een kort overzicht van wat ze vandaag kunnen doen.
Onze groep is er om samen [wat] te doen. Laten we vandaag kennismaken en het een keer klein proberen.
Je hoeft niets mee te nemen. Kom gewoon zoals je bent.
Je mag eerder weggaan. Laat het vooraf aan de begeleider weten.
Vraag gerust alles, op elk moment.
Verloop van de eerste bijeenkomst
Plan de introductie, een kleine gezamenlijke activiteit en hoe je de volgende keer meedoet als één doorlopend geheel.
Verloop van de eerste bijeenkomst
| Stap | Format | Verantwoordelijke | Minuten | Wat te zeggen |
|---|---|---|---|---|
| Probeer samen iets kleins | Activiteit | Niet ingesteld | 40 | Activiteit voor nieuwkomers regelen |
| Hoe je de volgende keer meedoet | Afronding | Niet ingesteld | 10 | Uitleggen hoe je de volgende bijeenkomst kunt vinden |
| Elkaar leren kennen | Zelfintroductie | Niet ingesteld | 15 | Naam en in één regel waarom je kwam |
| Introductie van de groep | Uitleg | Niet ingesteld | 10 | Stel het doel van vandaag kort voor |
- Format
- Afronding
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Minuten
- 10
- Wat te zeggen
- Uitleggen hoe je de volgende bijeenkomst kunt vinden
- Format
- Zelfintroductie
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Minuten
- 15
- Wat te zeggen
- Naam en in één regel waarom je kwam
- Format
- Uitleg
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Minuten
- 10
- Wat te zeggen
- Stel het doel van vandaag kort voor
Wat voor te bereiden en wie de leiding heeft
Verdeel wie de handouts en de inrichting van de ruimte voor de eerste bijeenkomst regelt.
| Wat voor te bereiden | CategorieLabels | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | VoorbereidingStatus |
|---|---|---|---|
| Route en bordje bij de ingang | Toelichting | Leeg | Leeg |
| Naamkaartjes en pennen | Materiaal | Leeg | Leeg |
| Zitplaatsen en scherm | Ruimte | Leeg | Leeg |
| Eenvoudige drankjes en hapjes | Snacks | Leeg | Leeg |
- Wat voor te bereiden
- Route en bordje bij de ingang
- Categorie
- Toelichting
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Leeg
- Wat voor te bereiden
- Naamkaartjes en pennen
- Categorie
- Materiaal
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Leeg
- Wat voor te bereiden
- Zitplaatsen en scherm
- Categorie
- Ruimte
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Leeg
- Wat voor te bereiden
- Eenvoudige drankjes en hapjes
- Categorie
- Snacks
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Voorbereiding
- Leeg
Vraag het aan nieuwkomers
Antwoord kort na de bijeenkomst. We gebruiken het om de volgende prettiger te maken.
Gids voor de eerste clubbijeenkomst
- Tip van een kennis
- Online zoeken
- Prikbord of mededeling
- Overig
Lang antwoord
- Ja
- Ik denk er nog over na
- Dat wordt lastig voor mij
Hoe je de volgende keer meedoet
Schrijf stap voor stap op hoe je de volgende bijeenkomst opzoekt en eraan deelneemt.
De datum van de volgende bijeenkomst staat in de Documentinfo van dit document.
Laat de organisator uiterlijk de dag voor de bijeenkomst weten of je meedoet.
Als er een activiteit is die je graag samen wilt doen, stel die dan voor in de programmalijst.
De introductietekst van de groep aangepast aan onze groep.
Voor elke stap een verantwoordelijke en een tijd bepaald.
De antwoorden van nieuwkomers gelezen en verwerkt voor de volgende bijeenkomst.