- Sessie
- Sessie 1
- Datum
- Leeg
- Onderwerp
- Eerste ontmoeting en kennismaking
- Presentatie
- Leeg
- Aanwezigheid
- Leeg
- Status
- Leeg
SjablonenMeetups en events · Log van terugkerende bijeenkomsten
Logboek vaste bijeenkomst
Om de sessies, onderwerpen en aanwezigheid van een wekelijkse of maandelijkse groep op één plek te verzamelen
Inhoud · Tabel 2 · Peilingen en beslissingen 2 · Checklist 7
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Logboek vaste bijeenkomst
- Naam van de bijeenkomst
- Niet ingesteld
- Frequentie
- Niet ingesteld
- Organisator
- Niet ingesteld
- Capaciteit
- Niet ingesteld
Zet de groepsnaam en frequentie in de documentinfo en vul de datum en het onderwerp van sessie 1 in.
Afspraken van onze groep
Een groep houdt het langer vol met een paar kleine afspraken. Lees ze samen en vink aan wat je gaat nakomen.
☐
Kondig het onderwerp en de locatie een dag voor de bijeenkomst aan.
☐
Laat het vooraf weten als je niet kunt komen. Niemand vraagt waarom.
☐
Presenteer om de beurt; kort is prima.
☐
Houd per sessie een verslag bij en bepaal het volgende onderwerp.
Sessielogboek
Noteer per sessie de datum, het onderwerp, de presentator en de aanwezigheid. Wijzig de status zodra een sessie voorbij is.
| Sessie | DatumDatum | Onderwerp | PresentatieVerantwoordelijke | AanwezigheidGetal | StatusStatus |
|---|---|---|---|---|---|
| Sessie 1 | Leeg | Eerste ontmoeting en kennismaking | Leeg | Leeg | Leeg |
| Sessie 2 | Leeg | Leeg | Leeg | Leeg | Leeg |
| Sessie 3 | Leeg | Leeg | Leeg | Leeg | Leeg |
| Sessie 4 | Leeg | Leeg | Leeg | Leeg | Leeg |
- Sessie
- Sessie 2
- Datum
- Leeg
- Onderwerp
- Leeg
- Presentatie
- Leeg
- Aanwezigheid
- Leeg
- Status
- Leeg
- Sessie
- Sessie 3
- Datum
- Leeg
- Onderwerp
- Leeg
- Presentatie
- Leeg
- Aanwezigheid
- Leeg
- Status
- Leeg
- Sessie
- Sessie 4
- Datum
- Leeg
- Onderwerp
- Leeg
- Presentatie
- Leeg
- Aanwezigheid
- Leeg
- Status
- Leeg
Zelfs een korte notitie van één regel helpt nieuwkomers om eerdere sessies bij te benen.
Het volgende onderwerp kiezen
Kies het onderwerp van de volgende sessie met een peiling en leg de beslissing vast.
Welk onderwerp wil je voor de volgende sessie?
- Een onderwerp voorgesteld door een lid
- Verdergaan waar de vorige sessie eindigde
- Met een gastspreker
- Een losse babbel
Onderwerp en presentator volgende sessie
Taken organisator
Noteer wat je tussen de sessies moet regelen, zoals de locatie reserveren of mededelingen versturen.
Taken organisator
| Taak | Categorie | Verantwoordelijke | Deadline | Verloop | Notities |
|---|---|---|---|---|---|
| Locatie volgende sessie reserveren | Plaats | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Presentatiemateriaal vooraf delen | Materiaal | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Onderwerp en tijd volgende sessie melden | Mededeling | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Nieuwe leden de eerdere gegevens laten zien | Nieuw lid | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
- Categorie
- Plaats
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
- Categorie
- Materiaal
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
- Categorie
- Mededeling
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
- Categorie
- Nieuw lid
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Deadline
- Niet ingesteld
- Verloop
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
☐
Het verslag van deze sessie is ingevuld en de status staat op Klaar.
☐
Onderwerp en presentator van de volgende sessie zijn bepaald.
☐
Datum en locatie van de volgende sessie aangekondigd.