- Samenstelling
- Stevig hoofdgerecht
- Soort
- Hoofd
- Benodigd aantal
- 2
- Alles bepaald
- Niet afgevinkt
SjablonenMeetups en events · Potluck
Potluck: iedereen brengt één ding mee
Als je een bijeenkomst voorbereidt waarbij iedereen eten of spullen meebrengt
Inhoud · Tabel 3 · Peilingen en beslissingen 2 · Checklist 4 · Afrekening 1
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Potluck: iedereen brengt één ding mee
- Datum van bijeenkomst
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Personen
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke voor locatie
- Niet ingesteld
Vervang de rijen voor eten, drinken en benodigdheden door telkens één echt item dat deze bijeenkomst nodig heeft.
Hoe we samen eten
Kies eerst wat voor tafel je dekt en spreek dan af hoeveel gerechten van elk type je nodig hebt.
Wat voor tafel gaan we deze keer dekken?
- Een tafel vol huisgekookt eten
- Eenvoudige fingerfood
- Gerechten uit ieders land
- Geen thema, alles mag
Gekozen tafel
| Samenstelling | SoortLabels | Benodigd aantalGetal | Alles bepaaldSelectievakje |
|---|---|---|---|
| Stevig hoofdgerecht | Hoofd | 2 | Niet afgevinkt |
| Iets lichts erbij | Bijgerecht | 2 | Niet afgevinkt |
| Zoete afsluiter | Dessert | 1 | Niet afgevinkt |
| Iets te drinken | Dranken | 2 | Niet afgevinkt |
- Samenstelling
- Iets lichts erbij
- Soort
- Bijgerecht
- Benodigd aantal
- 2
- Alles bepaald
- Niet afgevinkt
- Samenstelling
- Zoete afsluiter
- Soort
- Dessert
- Benodigd aantal
- 1
- Alles bepaald
- Niet afgevinkt
- Samenstelling
- Iets te drinken
- Soort
- Dranken
- Benodigd aantal
- 2
- Alles bepaald
- Niet afgevinkt
Geen dubbelingen
Controleer eerst wat nodig is en vul de verantwoordelijke in zodra iemand het meeneemt.
Geen dubbelingen
| Mee te nemen | Categorie | Hoeveelheid | Let op | Verantwoordelijke | Voorbereid |
|---|---|---|---|---|---|
| Drankjes voor iedereen | Dranken | 2 | Geen labels | Niet ingesteld | Niet afgevinkt |
| Spullen voor opdienen en opruimen | Benodigdheden | 1 | Geen labels | Niet ingesteld | Niet afgevinkt |
| Eten om te delen | Eten | 1 | Geen labels | Niet ingesteld | Niet afgevinkt |
- Categorie
- Dranken
- Hoeveelheid
- 2
- Let op
- Geen labels
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Voorbereid
- Niet afgevinkt
- Categorie
- Benodigdheden
- Hoeveelheid
- 1
- Let op
- Geen labels
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Voorbereid
- Niet afgevinkt
- Categorie
- Eten
- Hoeveelheid
- 1
- Let op
- Geen labels
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Voorbereid
- Niet afgevinkt
Locatie en gereedschap controleren
Controleer vooraf wat de locatie toestaat en welke gereedschappen je kunt lenen.
| Te controleren | CategorieLabels | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | ControleSelectievakje |
|---|---|---|---|
| Of je eten kunt opwarmen of koken | Ruimte | Leeg | Niet afgevinkt |
| Of er genoeg borden en bestek voor iedereen is | Benodigdheden | Leeg | Niet afgevinkt |
| Bakjes en tassen voor restjes | Opruimen | Leeg | Niet afgevinkt |
- Te controleren
- Of je eten kunt opwarmen of koken
- Categorie
- Ruimte
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Te controleren
- Of er genoeg borden en bestek voor iedereen is
- Categorie
- Benodigdheden
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Te controleren
- Bakjes en tassen voor restjes
- Categorie
- Opruimen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
Kosten verdelen
Zijn er kosten voor ingrediënten of de locatie, voeg ze dan toe aan de afrekenlijst hieronder. Daarin staat wat iedereen moet overmaken, gelijk verdeeld over het aantal personen.
•
Vul per uitgave alleen het bedrag en de groep die heeft betaald in.
•
Als iemand niet heeft meegegeten, kies je die persoon bij de uitsluitingen van de afrekening van die uitgave.
☐
Gecontroleerd dat er geen overlap in het menu zit.
☐
Elk item heeft een verantwoordelijke.
☐
Controle van de locatie afgerond.
☐
Uitgaven toegevoegd aan de afrekenlijst.
Vul per uitgave het bedrag en de groep die heeft betaald in. Heeft iemand niet meegedaan, kies die persoon dan bij die uitgave onder ‘Buiten de verdeling’; de kosten worden dan over de anderen verdeeld. Groepsnamen en leden kun je wijzigen in Kolominstellingen.
Uitgavenoverzicht
| Uitgavenpost | Datum | Bedrag | Betaald door groep | Buiten de verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Aanbetaling accommodatie | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Geen labels |
| Boodschappen | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Geen labels |
- Datum
- Niet ingesteld
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Betaald door groep
- Niet ingesteld
- Buiten de verdeling
- Geen labels
- Datum
- Niet ingesteld
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Betaald door groep
- Niet ingesteld
- Buiten de verdeling
- Geen labels