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ModelliRitrovi ed eventi · Volontariato

Volontariato di quartiere: dai preparativi alla chiusura

Quando un piccolo gruppo di volontari divide preparazione, lavoro sul posto e riordino

Contenuto · Tabella 3 · Questionario 1 · Checklist 4

Anteprima · il nuovo documento inizia così

Volontariato di quartiere: dai preparativi alla chiusura

Data e ora dell’attività
Non impostato
Luogo
Non impostato
Partecipanti
Non impostato
Contatto dell’organizzazione
Non impostato

Inizia dallo scopo di questa attività e dalle indicazioni sul posto.

Su questa attività

Controlla prima lo scopo di questa attività e le indicazioni da seguire sul posto.

Scopo: facciamo [cosa] per [chi].

•

Segui prima le indicazioni dell’organizzazione e resta nell’area assegnata.

•

Porta con te l’essenziale per la sicurezza, come guanti e scarpe comode.

•

Scatta foto solo dove è consentito.

Prepara ciò che serve

Elenca cosa porta ognuno e cosa è in comune.

Cosa portareCategoriaEtichetteQuantitàNumeroAssegnato aResponsabilePreparatoCasella di controllo
Guanti e acquaPersonale1Cella vuotaNon spuntato
Sacchetti e pinzeIn comune5Cella vuotaNon spuntato
Pettorine e cartelliFornito dall’organizzazione1Cella vuotaNon spuntato
Kit di pronto soccorsoIn comune1Cella vuotaNon spuntato
Riga 1
Cosa portare
Guanti e acqua
Categoria
Personale
Quantità
1
Assegnato a
Cella vuota
Preparato
Non spuntato
Riga 2
Cosa portare
Sacchetti e pinze
Categoria
In comune
Quantità
5
Assegnato a
Cella vuota
Preparato
Non spuntato
Riga 3
Cosa portare
Pettorine e cartelli
Categoria
Fornito dall’organizzazione
Quantità
1
Assegnato a
Cella vuota
Preparato
Non spuntato
Riga 4
Cosa portare
Kit di pronto soccorso
Categoria
In comune
Quantità
1
Assegnato a
Cella vuota
Preparato
Non spuntato

Preparazione · attività · riordino

Dividi il lavoro in preparazione, svolgimento e riordino e concorda chi seguirà ogni attività fino alla fine.

Preparazione · attività · riordino

Da fareFaseAssegnato aPrioritàFattoNote
Controllare le indicazioni sul postoPreparazioneNon impostatoNon impostatoNon spuntatoPrima le linee guida dell’organizzazione
Sistemare il materiale per le attivitàStato di avanzamentoNon impostatoNon impostatoNon spuntatoUsa solo materiali approvati
Verificare che sia tutto conclusoRiordinoNon impostatoNon impostatoNon spuntatoRiordina lo spazio e gli strumenti usati
Comunicare dove ritrovarsiPreparazioneNon impostatoNon impostatoNon spuntatoAnnuncia ancora una volta ora e luogo
Comunica i risultati all’organizzazioneRiordinoNon impostatoNon impostatoNon spuntatoComunicare partecipanti e attività
Controllare le indicazioni sul posto
Fase
Preparazione
Assegnato a
Non impostato
Priorità
Non impostato
Fatto
Non spuntato
Note
Prima le linee guida dell’organizzazione
Sistemare il materiale per le attività
Fase
Stato di avanzamento
Assegnato a
Non impostato
Priorità
Non impostato
Fatto
Non spuntato
Note
Usa solo materiali approvati
Verificare che sia tutto concluso
Fase
Riordino
Assegnato a
Non impostato
Priorità
Non impostato
Fatto
Non spuntato
Note
Riordina lo spazio e gli strumenti usati
Comunicare dove ritrovarsi
Fase
Preparazione
Assegnato a
Non impostato
Priorità
Non impostato
Fatto
Non spuntato
Note
Annuncia ancora una volta ora e luogo
Comunica i risultati all’organizzazione
Fase
Riordino
Assegnato a
Non impostato
Priorità
Non impostato
Fatto
Non spuntato
Note
Comunicare partecipanti e attività

Ruoli sul posto

Per ogni ruolo, decidi quante persone servono e chi se ne occupa.

RuoloPersone necessarieNumeroAssegnato aResponsabileAssegnazioneStato
Indicazioni sul posto e presenze1Cella vuotaCella vuota
Distribuzione e ritiro del materiale2Cella vuotaCella vuota
Appunti e foto dell’attività1Cella vuotaCella vuota
Riordino finale2Cella vuotaCella vuota
Riga 1
Ruolo
Indicazioni sul posto e presenze
Persone necessarie
1
Assegnato a
Cella vuota
Assegnazione
Cella vuota
Riga 2
Ruolo
Distribuzione e ritiro del materiale
Persone necessarie
2
Assegnato a
Cella vuota
Assegnazione
Cella vuota
Riga 3
Ruolo
Appunti e foto dell’attività
Persone necessarie
1
Assegnato a
Cella vuota
Assegnazione
Cella vuota
Riga 4
Ruolo
Riordino finale
Persone necessarie
2
Assegnato a
Cella vuota
Assegnazione
Cella vuota

Fare il punto dopo l’attività

Quando l’attività finisce, rispondi in breve. Ci servirà per preparare la prossima.

Questionario · Bozza

Volontariato di quartiere: dai preparativi alla chiusura

Quanto ti è piaciuta l’attività di oggi? *

Da 1 a 5 punti

Numero

Cosa è andato bene?

Risposta lunga

Cosa dovremmo cambiare la prossima volta?

Risposta lunga

Puoi partecipare anche alla prossima attività?
  • Sì
  • Dipende dal mio programma
  • Sarebbe difficile per me
Nel nuovo documento si potrà partecipare dopo che il proprietario lo avrà pubblicato.
☐

Indicazioni e norme di sicurezza dell’organizzazione condivise con tutti.

☐

Ogni ruolo ha una persona assegnata.

☐

Spazio e strumenti usati riordinati e controllati.

☐

Lette le risposte della riflessione e annotato cosa portare alla prossima attività.