- Ruolo
- Conduzione generale
- Assegnato a
- Cella vuota
- Mansioni
- Gestione del tempo e decisioni
- Controllo
- Non spuntato
ModelliRitrovi ed eventi · Scaletta dell’evento
Scaletta del giorno dell’evento
Quando ti serve vedere in una sola pagina orari, responsabili e materiali del giorno dell’evento
Contenuto · Tabella 4 · Checklist 4
Anteprima · il nuovo documento inizia così
Scaletta del giorno dell’evento
- Nome dell’evento
- Non impostato
- Data e ora dell’evento
- Non impostato
- Luogo
- Non impostato
- Coordinamento
- Non impostato
Scrivi nome e data dell’evento nelle “Info documento”, poi sostituisci il primo orario della scaletta con l’orario di inizio reale.
Divisione dei ruoli
Prima decidi chi si occupa di cosa il giorno stesso. Quando i ruoli sono assegnati, segna la verifica.
| Ruolo | Assegnato aResponsabile | Mansioni | ControlloCasella di controllo |
|---|---|---|---|
| Conduzione generale | Cella vuota | Gestione del tempo e decisioni | Non spuntato |
| Accoglienza e indicazioni | Cella vuota | Accoglienza e verifica dell’elenco | Non spuntato |
| Attrezzatura e audio | Cella vuota | Controllo di schermo e microfono | Non spuntato |
| Appunti e foto | Cella vuota | Foto e note | Non spuntato |
| Riordino | Cella vuota | Riordino e restituzioni | Non spuntato |
- Ruolo
- Accoglienza e indicazioni
- Assegnato a
- Cella vuota
- Mansioni
- Accoglienza e verifica dell’elenco
- Controllo
- Non spuntato
- Ruolo
- Attrezzatura e audio
- Assegnato a
- Cella vuota
- Mansioni
- Controllo di schermo e microfono
- Controllo
- Non spuntato
- Ruolo
- Appunti e foto
- Assegnato a
- Cella vuota
- Mansioni
- Foto e note
- Controllo
- Non spuntato
- Ruolo
- Riordino
- Assegnato a
- Cella vuota
- Mansioni
- Riordino e restituzioni
- Controllo
- Non spuntato
Scaletta
Elenca le voci in ordine di tempo e aggiorna lo stato man mano.
| Ora | Passaggio | Assegnato aResponsabile | Cosa portare | StatoStato |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Allestimento e controllo attrezzatura | Cella vuota | Elenco attrezzatura | Cella vuota |
| 09:30 | Apertura accettazione | Cella vuota | Elenco e cartellini con il nome | Cella vuota |
| 10:00 | Saluti iniziali e indicazioni | Cella vuota | Schermata informativa | Cella vuota |
| 10:10 | Primo programma | Cella vuota | Materiali della presentazione | Cella vuota |
| 11:00 | Pausa | Cella vuota | Acqua e spuntini | Cella vuota |
| 11:15 | Secondo programma | Cella vuota | Materiali per l’attività | Cella vuota |
| 12:00 | Saluti finali e riordino | Cella vuota | Sacchi per il riordino | Cella vuota |
- Ora
- 09:00
- Passaggio
- Allestimento e controllo attrezzatura
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Elenco attrezzatura
- Stato
- Cella vuota
- Ora
- 09:30
- Passaggio
- Apertura accettazione
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Elenco e cartellini con il nome
- Stato
- Cella vuota
- Ora
- 10:00
- Passaggio
- Saluti iniziali e indicazioni
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Schermata informativa
- Stato
- Cella vuota
- Ora
- 10:10
- Passaggio
- Primo programma
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Materiali della presentazione
- Stato
- Cella vuota
- Ora
- 11:00
- Passaggio
- Pausa
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Acqua e spuntini
- Stato
- Cella vuota
- Ora
- 11:15
- Passaggio
- Secondo programma
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Materiali per l’attività
- Stato
- Cella vuota
- Ora
- 12:00
- Passaggio
- Saluti finali e riordino
- Assegnato a
- Cella vuota
- Cosa portare
- Sacchi per il riordino
- Stato
- Cella vuota
Se si va in ritardo, chi coordina decide subito quale voce tagliare. Segna le voci tagliate come saltate.
Controllo dei materiali
Annota quantità e responsabile di ogni articolo e segna la casella di controllo quando è preparato.
| Articolo | QuantitàNumero | Assegnato aResponsabile | ControlloCasella di controllo |
|---|---|---|---|
| Cartellini e elenco dei partecipanti | 30 | Cella vuota | Non spuntato |
| Cartelli e frecce | 4 | Cella vuota | Non spuntato |
| Microfoni e cavi | 2 | Cella vuota | Non spuntato |
| Acqua e snack | 30 | Cella vuota | Non spuntato |
| Sacchi e nastro per il riordino | 5 | Cella vuota | Non spuntato |
- Articolo
- Cartellini e elenco dei partecipanti
- Quantità
- 30
- Assegnato a
- Cella vuota
- Controllo
- Non spuntato
- Articolo
- Cartelli e frecce
- Quantità
- 4
- Assegnato a
- Cella vuota
- Controllo
- Non spuntato
- Articolo
- Microfoni e cavi
- Quantità
- 2
- Assegnato a
- Cella vuota
- Controllo
- Non spuntato
- Articolo
- Acqua e snack
- Quantità
- 30
- Assegnato a
- Cella vuota
- Controllo
- Non spuntato
- Articolo
- Sacchi e nastro per il riordino
- Quantità
- 5
- Assegnato a
- Cella vuota
- Controllo
- Non spuntato
Problemi sul posto
Scrivi in una riga ogni problema che sorge durante la giornata e registra come è stato gestito.
Problemi sul posto
| Problema | Categoria | Urgenza | Assegnato a | Gestione | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Il volume del microfono è basso | Attrezzatura | Non impostato | Non impostato | Non impostato | Controlla il microfono di riserva |
| In ritardo | Ora | Non impostato | Non impostato | Non impostato | Scegli quale voce tagliare |
| Posti insufficienti | Partecipante, Luogo | Non impostato | Non impostato | Non impostato | Controlla dove sono le sedie di scorta |
- Categoria
- Attrezzatura
- Urgenza
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
- Gestione
- Non impostato
- Note
- Controlla il microfono di riserva
- Categoria
- Ora
- Urgenza
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
- Gestione
- Non impostato
- Note
- Scegli quale voce tagliare
- Categoria
- Partecipante, Luogo
- Urgenza
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
- Gestione
- Non impostato
- Note
- Controlla dove sono le sedie di scorta
☐
Ogni voce ha un responsabile.
☐
Quantità verificate e materiali messi in borsa.
☐
Attrezzatura accesa in anticipo e controllata.
☐
Pulizie e restituzioni dopo l’evento completate.