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VorlagenArbeit & Projekte · Spesenabrechnung

Spesenabrechnung

Wenn du die beruflichen Ausgaben eines Monats sammelst, mit Belegen abrechnest und genehmigen lässt

Inhalt · Tabelle 2 · Checkliste 3

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Spesenabrechnung

Abrechnungszeitraum von
Nicht festgelegt
Abrechnungszeitraum bis
Nicht festgelegt
Eingereicht von
Nicht festgelegt
Genehmigt von
Nicht festgelegt

Trage den Abrechnungszeitraum in die Dokumentinfo ein, lösche die Beispielzeile in „Ausgaben“ und trage deine Ausgaben ein.

Abrechnungsregeln

•

Hänge Fotos der Belege an das Dokument an.

•

Reiche die Abrechnung bis Monatsende ein.

•

Nach der Genehmigung wird im Folgemonat ausgezahlt.

Ausgaben

Eine Zeile pro Ausgabe. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Ausgaben

InhaltDatumKategorieBetragBelegStatusNotizen
(Beispiel) Fahrtkosten für KundenbesuchNicht festgelegtVerkehrNicht festgelegtNicht abgehaktNicht festgelegtDiese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
(Beispiel) Fahrtkosten für Kundenbesuch
Datum
Nicht festgelegt
Kategorie
Verkehr
Betrag
Nicht festgelegt
Beleg
Nicht abgehakt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.

Summe und Genehmigung

PostenBetragZahlPrüfenKontrollkästchen
SummeLeerNicht abgehakt
Genehmigter BetragLeerNicht abgehakt
Auszahlung erhaltenLeerNicht abgehakt
Zeile 1
Posten
Summe
Betrag
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 2
Posten
Genehmigter Betrag
Betrag
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
Zeile 3
Posten
Auszahlung erhalten
Betrag
Leer
Prüfen
Nicht abgehakt
☐

Für jede Ausgabe ist der Beleg abgehakt.

☐

Die Summe ist eingetragen.

☐

Die Genehmigung liegt vor.