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VorlagenArbeit & Projekte · Team-Workshop

Team-Workshop oder Offsite planen

Wenn ein Team für einen Tag oder über Nacht rausfährt, Ziele, Programm und Rollen festlegt und die Vorbereitung aufteilt

Inhalt · Tabelle 2 · Checkliste 3

Vorschau · so beginnt das neue Dokument

Team-Workshop oder Offsite planen

Datum
Nicht festgelegt
Personen
Nicht festgelegt
Zuständig
Nicht festgelegt
Budget
Nicht festgelegt

Schreib drei Ziele für den Workshop auf und lösche die Beispielzeile im Programm.

Ziel

Schreib auf, was nach diesem Workshop anders sein soll.

1.

Einen Schwerpunkt fürs nächste Quartal festlegen.

2.

Die Arbeit der anderen besser kennenlernen.

3.

Gemeinsam abschalten.

Programm

Eine Zeile pro Session. Unter Kalender → Zeitplan siehst du sie nach Zeitfenster. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.

Programm

SessionDatumZeitfensterArtModerationStatusNotizen
(Beispiel) Rückblick auf das letzte QuartalNicht festgelegt09:00-10:30DiskussionNicht festgelegtNicht festgelegtDiese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
(Beispiel) Rückblick auf das letzte Quartal
Datum
Nicht festgelegt
Zeitfenster
09:00-10:30
Art
Diskussion
Moderation
Nicht festgelegt
Status
Nicht festgelegt
Notizen
Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.

Rollen in der Vorbereitung

RolleZuständigZuständigFristDatumFertigKontrollkästchen
Ort und UnterkunftLeerLeerNicht abgehakt
MahlzeitenLeerLeerNicht abgehakt
UnterwegsLeerLeerNicht abgehakt
Material und TechnikLeerLeerNicht abgehakt
Fotos und ProtokollLeerLeerNicht abgehakt
Zeile 1
Rolle
Ort und Unterkunft
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
Zeile 2
Rolle
Mahlzeiten
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
Zeile 3
Rolle
Unterwegs
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
Zeile 4
Rolle
Material und Technik
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt
Zeile 5
Rolle
Fotos und Protokoll
Zuständig
Leer
Frist
Leer
Fertig
Nicht abgehakt

Nach dem Ende

•

Teile die Beschlüsse innerhalb einer Woche mit dem Team.

•

Rechne die Kosten ab.

☐

Drei Ziele sind notiert.

☐

Für jede Session stehen Zeitfenster und Moderation fest.

☐

Für jede Rolle in der Vorbereitung gibt es eine zuständige Person.