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ModelliRitrovi ed eventi · Evento di raccolta fondi

Pianificazione di una raccolta fondi

Quando una scuola, un’associazione o un quartiere organizza una raccolta fondi e prepara in un unico documento obiettivo, programma, registro delle donazioni e comunicazione dei risultati

Contenuto · Tabella 3 · Checklist 3

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Pianificazione di una raccolta fondi

Data dell’evento
Non impostato
Importo obiettivo
Non impostato
Assegnato a
Non impostato
Partecipanti
Non impostato

Nella tabella obiettivo e uso dei fondi scrivi l’importo obiettivo e il destinatario, poi scegli un responsabile per ogni parte del programma.

Obiettivo e uso dei fondi

Per prima cosa, scrivi dove andranno i soldi raccolti.

VoceImportoNumeroNote
Importo obiettivoCella vuotaCella vuota
Costi dell’eventoCella vuotaLuogo, stampe e rinfresco
Importo da donareCella vuotaDestinatario e data
Riga 1
Voce
Importo obiettivo
Importo
Cella vuota
Note
Cella vuota
Riga 2
Voce
Costi dell’evento
Importo
Cella vuota
Note
Luogo, stampe e rinfresco
Riga 3
Voce
Importo da donare
Importo
Cella vuota
Note
Destinatario e data

Programma e ruoli

N. d’ordineNumeroProgrammaAssegnato aResponsabileProntoCasella di controllo
1Benvenuto e scopoCella vuotaNon spuntato
2Spettacoli e presentazioniCella vuotaNon spuntato
3Aste e venditeCella vuotaNon spuntato
4Come donareCella vuotaNon spuntato
5RingraziamentiCella vuotaNon spuntato
Riga 1
N. d’ordine
1
Programma
Benvenuto e scopo
Assegnato a
Cella vuota
Pronto
Non spuntato
Riga 2
N. d’ordine
2
Programma
Spettacoli e presentazioni
Assegnato a
Cella vuota
Pronto
Non spuntato
Riga 3
N. d’ordine
3
Programma
Aste e vendite
Assegnato a
Cella vuota
Pronto
Non spuntato
Riga 4
N. d’ordine
4
Programma
Come donare
Assegnato a
Cella vuota
Pronto
Non spuntato
Riga 5
N. d’ordine
5
Programma
Ringraziamenti
Assegnato a
Cella vuota
Pronto
Non spuntato

Registro di donazioni e vendite

Una riga per ogni pagamento ricevuto. Usa i soprannomi al posto dei nomi. Elimina la riga di esempio prima di usarlo.

Registro di donazioni e vendite

ContenutoDataCategoriaImportoRicevuto daRicevutaNote
(Esempio) Vendita di biscottiNon impostatoRicavi dalle venditeNon impostatoNon impostatoNon spuntatoQuesta è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.
(Esempio) Vendita di biscotti
Data
Non impostato
Categoria
Ricavi dalle vendite
Importo
Non impostato
Ricevuto da
Non impostato
Ricevuta
Non spuntato
Note
Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.

Comunicare in modo trasparente

•

Entro una settimana dall’evento comunica l’importo raccolto e i costi.

•

Annota dove sono andati i soldi e quando.

•

Invia un ringraziamento a chi ha partecipato.

☐

Scritti importo obiettivo e destinazione dei fondi.

☐

Ogni parte del programma ha un responsabile.

☐

Risultati comunicati e ringraziamenti inviati.