Vai al contenuto

Assistente AI

ModelliViaggi e uscite · Camere e auto

Stanze e auto del viaggio di gruppo

Quando per un workshop, una gita di team building o un viaggio di club dividi camere e auto e tieni quote e partecipanti in un unico posto

Contenuto · Tabella 3 · Checklist 4 · Divisione spese 1

Anteprima · il nuovo documento inizia così

Stanze e auto del viaggio di gruppo

Data di partenza
Non impostato
Data di ritorno
Non impostato
Tesoriere
Non impostato
Persone
Non impostato
Quota a persona
Non impostato

Adatta la tabella di assegnazione camere al tuo alloggio, poi invia la tabella dei partecipanti con un link “Modifica senza accedere”.

Assegnazione camere

Elenca le camere e la loro capienza e fai corrispondere il numero di persone assegnate. Se rinomini una camera, rinomina allo stesso modo le opzioni “Camera” nella tabella dei partecipanti.

CameraTipoEtichetteCapienzaNumeroAssegnatiNumeroConfermatoCasella di controllo
Camera AStanza per 220Non spuntato
Camera BStanza per 440Non spuntato
Camera CStanza per 440Non spuntato
Camera DCamerata80Non spuntato
Riga 1
Camera
Camera A
Tipo
Stanza per 2
Capienza
2
Assegnati
0
Confermato
Non spuntato
Riga 2
Camera
Camera B
Tipo
Stanza per 4
Capienza
4
Assegnati
0
Confermato
Non spuntato
Riga 3
Camera
Camera C
Tipo
Stanza per 4
Capienza
4
Assegnati
0
Confermato
Non spuntato
Riga 4
Camera
Camera D
Tipo
Camerata
Capienza
8
Assegnati
0
Confermato
Non spuntato

Assegnazione delle auto

Scrivi l’autista, il numero di posti, il punto e l’ora di partenza.

AutoAutistaResponsabilePostiNumeroPunto di partenzaParte alleDataConfermatoCasella di controllo
Auto 1Cella vuota4Davanti all’ufficioCella vuotaNon spuntato
Auto 2Cella vuota4Piazza della stazioneCella vuotaNon spuntato
Auto 3Cella vuota7Ingresso principale della scuolaCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Auto
Auto 1
Autista
Cella vuota
Posti
4
Punto di partenza
Davanti all’ufficio
Parte alle
Cella vuota
Confermato
Non spuntato
Riga 2
Auto
Auto 2
Autista
Cella vuota
Posti
4
Punto di partenza
Piazza della stazione
Parte alle
Cella vuota
Confermato
Non spuntato
Riga 3
Auto
Auto 3
Autista
Cella vuota
Posti
7
Punto di partenza
Ingresso principale della scuola
Parte alle
Cella vuota
Confermato
Non spuntato

Partecipante

Ognuno scrive il proprio nome (o soprannome) e sceglie stanza e auto. Elimina la riga di esempio prima di usarlo. Non aggiungere numeri di telefono.

Partecipante

Nome (soprannome)CameraAutoQuota pagataPastiNote
(Esempio) KimCamera AAuto 1Non spuntatoNessuna etichettaQuesta è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.
(Esempio) Kim
Camera
Camera A
Auto
Auto 1
Quota pagata
Non spuntato
Pasti
Nessuna etichetta
Note
Questa è una riga di esempio. Eliminala e scrivi la tua.

Quote e divisione spese

Le quote si basano sulla quota a persona nelle “Info documento”. Scrivi le spese durante il viaggio nella divisione spese qui sotto.

•

Quando paghi, spunta “Quota pagata” nella tabella dei partecipanti.

•

Dopo il viaggio, dividi gli eventuali soldi avanzati con la Divisione spese.

☐

La capienza di ogni camera corrisponde alle persone assegnate.

☐

Ogni auto ha un conducente e un orario di partenza.

☐

Riga di esempio eliminata dalla tabella dei partecipanti.

☐

“Modifica senza accedere” attivato sul link per modificare insieme e inviato.

Per ogni spesa, inserisci l’importo e il gruppo che ha pagato. Se qualcuno non ha partecipato, selezionalo in “Escluso dalla divisione” per quella spesa e il totale verrà diviso tra tutti gli altri. Puoi cambiare nomi e membri dei gruppi in Impostazioni colonna.

Elenco spese

SpesaDataImportoPagato dal gruppoEscluso dalla divisione
SpesaNon impostatoNon impostatoNon impostatoNessuna etichetta
Caparra dell’alloggioNon impostatoNon impostatoNon impostatoNessuna etichetta
Spesa
Data
Non impostato
Importo
Non impostato
Pagato dal gruppo
Non impostato
Escluso dalla divisione
Nessuna etichetta
Caparra dell’alloggio
Data
Non impostato
Importo
Non impostato
Pagato dal gruppo
Non impostato
Escluso dalla divisione
Nessuna etichetta