- Kamer
- Kamer A
- Soort
- Tweepersoonskamer
- Capaciteit
- 2
- Toegewezen aantal
- 0
- Definitief
- Niet afgevinkt
SjablonenReizen en uitjes · Kamers en auto's
Kamers en auto's voor groepsreis
Als je voor een workshop, teamuitje of clubreis kamers en auto's verdeelt en contributie en deelnemers op één plek bijhoudt
Inhoud · Tabel 3 · Checklist 4 · Afrekening 1
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Kamers en auto's voor groepsreis
- Vertrekdatum
- Niet ingesteld
- Terugkeerdatum
- Niet ingesteld
- Penningmeester
- Niet ingesteld
- Personen
- Niet ingesteld
- Contributie per persoon
- Niet ingesteld
Pas de tabel met kamerindeling aan op jullie verblijf en stuur de deelnemerstabel daarna met een link voor ‘Bewerken zonder in te loggen’.
Kamerindeling
Noteer de kamers en hun capaciteit en stem het aantal toegewezen mensen daarop af. Hernoem je een kamer, hernoem dan ook de opties voor ‘Kamer’ in de deelnemerstabel zodat ze overeenkomen.
| Kamer | SoortLabels | CapaciteitGetal | Toegewezen aantalGetal | DefinitiefSelectievakje |
|---|---|---|---|---|
| Kamer A | Tweepersoonskamer | 2 | 0 | Niet afgevinkt |
| Kamer B | Vierpersoonskamer | 4 | 0 | Niet afgevinkt |
| Kamer C | Vierpersoonskamer | 4 | 0 | Niet afgevinkt |
| Kamer D | Slaapzaal | 8 | 0 | Niet afgevinkt |
- Kamer
- Kamer B
- Soort
- Vierpersoonskamer
- Capaciteit
- 4
- Toegewezen aantal
- 0
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Kamer
- Kamer C
- Soort
- Vierpersoonskamer
- Capaciteit
- 4
- Toegewezen aantal
- 0
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Kamer
- Kamer D
- Soort
- Slaapzaal
- Capaciteit
- 8
- Toegewezen aantal
- 0
- Definitief
- Niet afgevinkt
Autoverdeling
Noteer de chauffeur, het aantal zitplaatsen en de vertrekplek en -tijd.
| Voertuig | ChauffeurVerantwoordelijke | ZitplaatsenGetal | Vertrekpunt | VertrekDatum | DefinitiefSelectievakje |
|---|---|---|---|---|---|
| Auto 1 | Leeg | 4 | Buiten het kantoor | Leeg | Niet afgevinkt |
| Auto 2 | Leeg | 4 | Stationsplein | Leeg | Niet afgevinkt |
| Auto 3 | Leeg | 7 | Hoofdingang school | Leeg | Niet afgevinkt |
- Voertuig
- Auto 1
- Chauffeur
- Leeg
- Zitplaatsen
- 4
- Vertrekpunt
- Buiten het kantoor
- Vertrek
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Voertuig
- Auto 2
- Chauffeur
- Leeg
- Zitplaatsen
- 4
- Vertrekpunt
- Stationsplein
- Vertrek
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
- Voertuig
- Auto 3
- Chauffeur
- Leeg
- Zitplaatsen
- 7
- Vertrekpunt
- Hoofdingang school
- Vertrek
- Leeg
- Definitief
- Niet afgevinkt
Deelnemer
Iedereen vult de eigen naam (of bijnaam) in en kiest een kamer en een auto. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint. Voeg geen telefoonnummers toe.
Deelnemer
| Naam (bijnaam) | Kamer | Voertuig | Contributie betaald | Maaltijden | Notities |
|---|---|---|---|---|---|
| (Voorbeeld) Kim | Kamer A | Auto 1 | Niet afgevinkt | Geen labels | Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel. |
- Kamer
- Kamer A
- Voertuig
- Auto 1
- Contributie betaald
- Niet afgevinkt
- Maaltijden
- Geen labels
- Notities
- Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.
Contributie en afrekening
De contributie is gebaseerd op Contributie per persoon in de documentinfo. Noteer uitgaven tijdens de reis in de afrekening hieronder.
•
Vink na betaling ‘Contributie betaald’ aan in de deelnemerstabel.
•
Verdeel na de reis het overgebleven geld via de Afrekening.
☐
De capaciteit van elke kamer komt overeen met het aantal toegewezen mensen.
☐
Voor elke auto een bestuurder en vertrektijd vastgesteld.
☐
Voorbeeldrij in de deelnemerstabel verwijderd.
☐
‘Bewerken zonder in te loggen’ aangezet bij de link voor samen bewerken en verstuurd.
Vul per uitgave het bedrag en de groep die heeft betaald in. Heeft iemand niet meegedaan, kies die persoon dan bij die uitgave onder ‘Buiten de verdeling’; de kosten worden dan over de anderen verdeeld. Groepsnamen en leden kun je wijzigen in Kolominstellingen.
Uitgavenoverzicht
| Uitgavenpost | Datum | Bedrag | Betaald door groep | Buiten de verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Boodschappen | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Geen labels |
| Aanbetaling accommodatie | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Geen labels |
- Datum
- Niet ingesteld
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Betaald door groep
- Niet ingesteld
- Buiten de verdeling
- Geen labels
- Datum
- Niet ingesteld
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Betaald door groep
- Niet ingesteld
- Buiten de verdeling
- Geen labels