Przejdź do treści

Asystent AI

SzablonyPodróże i wypady · Pokoje i samochody

Pokoje i auta na wyjazd grupowy

Gdy dzielisz pokoje i samochody na warsztaty, wyjazd integracyjny lub wyjazd klubu i porządkujesz składki oraz uczestników w jednym miejscu

Zawartość · Tabela 3 · Lista kontrolna 4 · Rozliczenie 1

Podgląd · tak zacznie się nowy dokument

Pokoje i auta na wyjazd grupowy

Data wyjazdu
Nie ustawiono
Data powrotu
Nie ustawiono
Skarbnik
Nie ustawiono
Osoby
Nie ustawiono
Składka na osobę
Nie ustawiono

Dostosuj tabelę przydziału pokoi do swojego noclegu, a potem wyślij tabelę uczestników z linkiem „Wspólna edycja bez logowania”.

Przydział pokoi

Wpisz pokoje w miejscu noclegu i ich pojemność oraz dopasuj liczbę przydzielonych osób. Jeśli zmienisz nazwę pokoju, zmień tak samo opcje „Pokój” w tabeli uczestników.

PokójTypEtykietyLiczba miejscLiczbaPrzydzielone osobyLiczbaZatwierdzonePole wyboru
Pokój APokój 2-osobowy20Niezaznaczone
Pokój BPokój 4-osobowy40Niezaznaczone
Pokój CPokój 4-osobowy40Niezaznaczone
Pokój DPokój wieloosobowy80Niezaznaczone
Wiersz 1
Pokój
Pokój A
Typ
Pokój 2-osobowy
Liczba miejsc
2
Przydzielone osoby
0
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 2
Pokój
Pokój B
Typ
Pokój 4-osobowy
Liczba miejsc
4
Przydzielone osoby
0
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 3
Pokój
Pokój C
Typ
Pokój 4-osobowy
Liczba miejsc
4
Przydzielone osoby
0
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 4
Pokój
Pokój D
Typ
Pokój wieloosobowy
Liczba miejsc
8
Przydzielone osoby
0
Zatwierdzone
Niezaznaczone

Przydział aut

Wpisz kierowcę, liczbę miejsc oraz miejsce i godzinę wyjazdu.

PojazdKierowcaPrzypisana osobaMiejscaLiczbaMiejsce wyjazduWyjazdDataZatwierdzonePole wyboru
Auto 1Puste4Przed biuremPusteNiezaznaczone
Auto 2Puste4Plac przed dworcemPusteNiezaznaczone
Auto 3Puste7Główna brama szkołyPusteNiezaznaczone
Wiersz 1
Pojazd
Auto 1
Kierowca
Puste
Miejsca
4
Miejsce wyjazdu
Przed biurem
Wyjazd
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 2
Pojazd
Auto 2
Kierowca
Puste
Miejsca
4
Miejsce wyjazdu
Plac przed dworcem
Wyjazd
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone
Wiersz 3
Pojazd
Auto 3
Kierowca
Puste
Miejsca
7
Miejsce wyjazdu
Główna brama szkoły
Wyjazd
Puste
Zatwierdzone
Niezaznaczone

Uczestnik

Każda osoba wpisuje swoje imię (lub pseudonim) i wybiera pokój oraz samochód. Przed użyciem usuń przykładowy wiersz. Nie dodawaj numerów telefonów.

Uczestnik

Imię (pseudonim)PokójPojazdSkładka opłaconaPosiłkiNotatki
(Przykład) KimPokój AAuto 1NiezaznaczoneBrak etykietTo przykładowy wiersz. Usuń go i wpisz własny.
(Przykład) Kim
Pokój
Pokój A
Pojazd
Auto 1
Składka opłacona
Niezaznaczone
Posiłki
Brak etykiet
Notatki
To przykładowy wiersz. Usuń go i wpisz własny.

Składki i rozliczenie

Składki wynikają ze składki na osobę z sekcji „Informacje o dokumencie”. Wydatki w trakcie podróży wpisuj poniżej, w rozliczeniu.

•

Gdy zapłacisz składkę, zaznacz „Składka opłacona” w tabeli uczestników.

•

Po powrocie rozlicz resztę pieniędzy w Rozliczeniu.

☐

Pojemność każdego pokoju zgadza się z liczbą przydzielonych osób.

☐

Dla każdego auta ustalono kierowcę i godzinę wyjazdu.

☐

Usunięto przykładowy wiersz w tabeli uczestników.

☐

Włączono „Wspólna edycja bez logowania” w linku do wspólnej edycji i wysłano go.

Przy każdym wydatku wpisz kwotę i grupę, która zapłaciła. Jeśli ktoś nie brał udziału, wybierz tę osobę w polu „Wyłączone z podziału” dla tego wydatku, a koszt zostanie podzielony między pozostałych. Nazwy grup i członków zmienisz w ustawieniach kolumny.

Lista wydatków

WydatekDataKwotaZapłacone przez grupęWyłączone z podziału
Zakupy spożywczeNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoBrak etykiet
Zaliczka za noclegNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoBrak etykiet
Zakupy spożywcze
Data
Nie ustawiono
Kwota
Nie ustawiono
Zapłacone przez grupę
Nie ustawiono
Wyłączone z podziału
Brak etykiet
Zaliczka za nocleg
Data
Nie ustawiono
Kwota
Nie ustawiono
Zapłacone przez grupę
Nie ustawiono
Wyłączone z podziału
Brak etykiet