Control de inventario y suministros

Cuando cuentas los suministros y el inventario de una oficina, una tienda o un club, y quieres pedir a tiempo lo que baja de la cantidad mínima

Contenido · Tabla 3 · Lista de tareas 3

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Cambia la lista de inventario por tus artículos y define la cantidad mínima de cada uno.

Lista de inventario

Una línea por artículo. Si la cantidad actual baja de la mínima, cambia el estado del pedido a ‘Por pedir’.

Artículo	Categoría	Cantidad actual	Cantidad mínima	Lugar de almacenamiento	Estado del pedido	Responsable
Toallitas húmedas	Consumibles	4	3	Sala de descanso	Sin asignar	Sin asignar
Agua embotellada	Alimentos y bebidas	10	6	Sala de descanso	Sin asignar	Sin asignar
Papel para fotocopias	Artículos de oficina	3	2	Estante 1 de la bodega	Sin asignar	Sin asignar
Tóner de impresora	Artículos de oficina	1	1	Cajón junto a la multifuncional	Sin asignar	Sin asignar

Toallitas húmedas

Agua embotellada

Papel para fotocopias

Tóner de impresora

Registro de pedidos

Anota una línea por pedido y márcala cuando llegue. Borra la línea de ejemplo antes de usarla.

FechaFecha	Artículo	CantidadNúmero	MontoNúmero	RecibidoCasilla
Vacío	(Ejemplo) Papel para fotocopias	5	Vacío	Sin marcar

Fila 1

Frecuencia de revisión

Define cada cuánto se cuenta cada categoría.

Categoría	FrecuenciaEtiquetas	ResponsableResponsable	Última revisiónFecha
Consumibles	Semanal	Vacío	Vacío
Artículos de oficina	Mensual	Vacío	Vacío
Equipo	Trimestral	Vacío	Vacío

Fila 1

Fila 2

Fila 3

☐

Se definió la cantidad mínima de cada artículo.

☐

Se borró la línea de ejemplo del registro de pedidos.

☐

Se definieron la frecuencia de revisión y el responsable de cada categoría.

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