- Catégorie
- Consommables
- Quantité actuelle
- 4
- Quantité minimale
- 3
- Lieu de rangement
- Salle de pause
- État de commande
- Non défini
- Responsable
- Non défini
ModèlesTravail et projets · Gestion des stocks
Gestion des stocks et fournitures
Quand vous comptez les fournitures et les stocks d’un bureau, d’une boutique ou d’un club, et passez commande dès qu’un article descend sous sa quantité minimale
Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3
Aperçu · voici comment commence le nouveau document
Gestion des stocks et fournitures
- Date de revue
- Non défini
- Responsable
- Non défini
- Budget mensuel des fournitures
- Non défini
Remplacez la liste des stocks par vos propres articles et fixez une quantité minimale pour chacun.
Liste des stocks
Une ligne par article. Si la quantité actuelle passe sous la quantité minimale, passez l’état de commande à « À commander ».
Liste des stocks
| Article | Catégorie | Quantité actuelle | Quantité minimale | Lieu de rangement | État de commande | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lingettes | Consommables | 4 | 3 | Salle de pause | Non défini | Non défini |
| Eau en bouteille | Alimentation et boissons | 10 | 6 | Salle de pause | Non défini | Non défini |
| Ramettes de papier | Fournitures de bureau | 3 | 2 | Réserve, étagère 1 | Non défini | Non défini |
| Toner d’imprimante | Fournitures de bureau | 1 | 1 | Tiroir à côté du copieur | Non défini | Non défini |
- Catégorie
- Alimentation et boissons
- Quantité actuelle
- 10
- Quantité minimale
- 6
- Lieu de rangement
- Salle de pause
- État de commande
- Non défini
- Responsable
- Non défini
- Catégorie
- Fournitures de bureau
- Quantité actuelle
- 3
- Quantité minimale
- 2
- Lieu de rangement
- Réserve, étagère 1
- État de commande
- Non défini
- Responsable
- Non défini
- Catégorie
- Fournitures de bureau
- Quantité actuelle
- 1
- Quantité minimale
- 1
- Lieu de rangement
- Tiroir à côté du copieur
- État de commande
- Non défini
- Responsable
- Non défini
Historique des commandes
Ajoutez une ligne à chaque commande et cochez-la à la réception. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.
| DateDate | Article | QuantitéNombre | MontantNombre | ReçuCase à cocher |
|---|---|---|---|---|
| Vide | (Exemple) Ramettes de papier | 5 | Vide | Décoché |
- Date
- Vide
- Article
- (Exemple) Ramettes de papier
- Quantité
- 5
- Montant
- Vide
- Reçu
- Décoché
Fréquence des inventaires
Décidez à quelle fréquence compter chaque catégorie.
| Catégorie | FréquenceÉtiquettes | ResponsableResponsable | Dernière vérificationDate |
|---|---|---|---|
| Consommables | Chaque semaine | Vide | Vide |
| Fournitures de bureau | Tous les mois | Vide | Vide |
| Matériel | Trimestriel | Vide | Vide |
- Catégorie
- Consommables
- Fréquence
- Chaque semaine
- Responsable
- Vide
- Dernière vérification
- Vide
- Catégorie
- Fournitures de bureau
- Fréquence
- Tous les mois
- Responsable
- Vide
- Dernière vérification
- Vide
- Catégorie
- Matériel
- Fréquence
- Trimestriel
- Responsable
- Vide
- Dernière vérification
- Vide
☐
Chaque article a une quantité minimale.
☐
La ligne d’exemple de l’historique des commandes est supprimée.
☐
Chaque catégorie a une fréquence d’inventaire et un responsable.