- Categorie
- Verbruiksartikelen
- Huidig aantal
- 4
- Minimale hoeveelheid
- 3
- Opslaglocatie
- Pauzeruimte
- Bestelstatus
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
SjablonenWerk & projecten · Voorraadbeheer
Voorraad en benodigdheden
Wanneer je voorraad en benodigdheden voor een kantoor, winkel of club telt en bijbestelt wat onder het minimum komt
Inhoud · Tabel 3 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Voorraad en benodigdheden
- Controledatum
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Maandbudget benodigdheden
- Niet ingesteld
Pas de voorraadlijst aan op jouw artikelen en stel per artikel een minimumhoeveelheid in.
Voorraadlijst
Eén rij per artikel. Zakt het huidige aantal onder het minimum, zet dan de bestelstatus op ‘Bestellen nodig’.
Voorraadlijst
| Artikel | Categorie | Huidig aantal | Minimale hoeveelheid | Opslaglocatie | Bestelstatus | Verantwoordelijke |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vochtige doekjes | Verbruiksartikelen | 4 | 3 | Pauzeruimte | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Flessenwater | Eten en drinken | 10 | 6 | Pauzeruimte | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Kopieerpapier | Kantoorartikelen | 3 | 2 | Plank 1 in de berging | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Printertoner | Kantoorartikelen | 1 | 1 | Lade naast de printer | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
- Categorie
- Eten en drinken
- Huidig aantal
- 10
- Minimale hoeveelheid
- 6
- Opslaglocatie
- Pauzeruimte
- Bestelstatus
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Categorie
- Kantoorartikelen
- Huidig aantal
- 3
- Minimale hoeveelheid
- 2
- Opslaglocatie
- Plank 1 in de berging
- Bestelstatus
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Categorie
- Kantoorartikelen
- Huidig aantal
- 1
- Minimale hoeveelheid
- 1
- Opslaglocatie
- Lade naast de printer
- Bestelstatus
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
Bestellogboek
Voeg voor elke bestelling een regel toe en vink af zodra die binnen is. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.
| DatumDatum | Artikel | AantalGetal | BedragGetal | OntvangenSelectievakje |
|---|---|---|---|---|
| Leeg | (Voorbeeld) Kopieerpapier | 5 | Leeg | Niet afgevinkt |
- Datum
- Leeg
- Artikel
- (Voorbeeld) Kopieerpapier
- Aantal
- 5
- Bedrag
- Leeg
- Ontvangen
- Niet afgevinkt
Controleschema
Bepaal hoe vaak je elke categorie telt.
| Categorie | FrequentieLabels | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | Laatste controleDatum |
|---|---|---|---|
| Verbruiksartikelen | Wekelijks | Leeg | Leeg |
| Kantoorartikelen | Maandelijks | Leeg | Leeg |
| Apparatuur | Elk kwartaal | Leeg | Leeg |
- Categorie
- Verbruiksartikelen
- Frequentie
- Wekelijks
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Laatste controle
- Leeg
- Categorie
- Kantoorartikelen
- Frequentie
- Maandelijks
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Laatste controle
- Leeg
- Categorie
- Apparatuur
- Frequentie
- Elk kwartaal
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Laatste controle
- Leeg
☐
Per artikel een minimumaantal vastgesteld.
☐
De voorbeeldregel in het bestellogboek verwijderd.
☐
Per categorie een controleschema en verantwoordelijke bepaald.