Quản lý tồn kho và vật tư

Khi kiểm đếm vật tư và hàng tồn của văn phòng, cửa hàng hay câu lạc bộ, và kịp đặt hàng khi số lượng xuống dưới mức tối thiểu

Nội dung gồm · Bảng 3 · Danh sách kiểm 3

Xem trước · Tài liệu mới sẽ bắt đầu như thế này

Đổi danh sách tồn kho thành các mặt hàng của bạn rồi đặt số lượng tối thiểu cho từng mặt hàng.

Danh sách tồn kho

Mỗi mặt hàng một dòng. Nếu số lượng hiện có thấp hơn số lượng tối thiểu, hãy đổi tình trạng đặt hàng thành ‘Cần đặt hàng’.

Mặt hàng	Phân loại	Số lượng hiện có	Số lượng tối thiểu	Nơi lưu giữ	Tình trạng đặt hàng	Người phụ trách
Khăn ướt	Vật tư tiêu hao	4	3	Phòng nghỉ	Chưa đặt	Chưa đặt
Nước đóng chai	Thực phẩm và đồ uống	10	6	Phòng nghỉ	Chưa đặt	Chưa đặt
Giấy photo	Văn phòng phẩm	3	2	Kệ kho số 1	Chưa đặt	Chưa đặt
Mực máy in	Văn phòng phẩm	1	1	Ngăn kéo cạnh máy in đa năng	Chưa đặt	Chưa đặt

Khăn ướt

Nước đóng chai

Giấy photo

Mực máy in

Nhật ký đặt hàng

Mỗi lần đặt hàng ghi một dòng, nhận hàng rồi thì đánh dấu. Xóa dòng ví dụ trước khi dùng.

NgàyNgày	Mặt hàng	Số lượngSố	Số tiềnSố	Đã nhậnHộp kiểm
Ô trống	(Ví dụ) Giấy photo	5	Ô trống	Chưa đánh dấu

Hàng 1

Chu kỳ kiểm kê

Định tần suất kiểm đếm cho từng phân loại.

Phân loại	Tần suấtNhãn	Người phụ tráchNgười phụ trách	Kiểm tra lần cuốiNgày
Vật tư tiêu hao	Hằng tuần	Ô trống	Ô trống
Văn phòng phẩm	Hằng tháng	Ô trống	Ô trống
Thiết bị	Hằng quý	Ô trống	Ô trống

Hàng 1

Hàng 2

Hàng 3

☐

Đã đặt số lượng tối thiểu cho từng mặt hàng.

☐

Đã xóa dòng ví dụ trong nhật ký đặt hàng.

☐

Đã định chu kỳ kiểm kê và người phụ trách cho từng phân loại.

Thêm mẫu trong danh mục này