- 类别
- 耗材
- 当前数量
- 4
- 最少数量
- 3
- 存放位置
- 休息室
- 订购状态
- 未指定
- 负责人
- 未指定
库存·备品管理
清点办公室、店铺或社团的备品和库存，低于最少数量就及时下单时
包含的内容 · 表格 3 · 清单 3
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库存·备品管理
- 检查日期
- 未指定
- 负责人
- 未指定
- 每月备品预算
- 未指定
把库存列表换成你们的物品，并为每件物品定好最少数量。
库存列表
每件物品一行。当前数量低于最少数量时，把订购状态改为“需订购”。
库存列表
| 物品 | 类别 | 当前数量 | 最少数量 | 存放位置 | 订购状态 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 湿巾 | 耗材 | 4 | 3 | 休息室 | 未指定 | 未指定 |
| 瓶装水 | 食品饮料 | 10 | 6 | 休息室 | 未指定 | 未指定 |
| 复印纸 | 办公用品 | 3 | 2 | 仓库货架 1 | 未指定 | 未指定 |
| 打印机墨粉 | 办公用品 | 1 | 1 | 一体机旁的抽屉 | 未指定 | 未指定 |
- 类别
- 食品饮料
- 当前数量
- 10
- 最少数量
- 6
- 存放位置
- 休息室
- 订购状态
- 未指定
- 负责人
- 未指定
- 类别
- 办公用品
- 当前数量
- 3
- 最少数量
- 2
- 存放位置
- 仓库货架 1
- 订购状态
- 未指定
- 负责人
- 未指定
- 类别
- 办公用品
- 当前数量
- 1
- 最少数量
- 1
- 存放位置
- 一体机旁的抽屉
- 订购状态
- 未指定
- 负责人
- 未指定
订购记录
每次订购记一行，收到后打勾。使用前先删除示例行。
| 日期日期 | 物品 | 数量数字 | 金额数字 | 已收到复选框 |
|---|---|---|---|---|
| 空 | （示例）复印纸 | 5 | 空 | 未勾选 |
- 日期
- 空
- 物品
- （示例）复印纸
- 数量
- 5
- 金额
- 空
- 已收到
- 未勾选
检查周期
为每个类别定好多久清点一次。
| 类别 | 周期标签 | 负责人负责人 | 上次检查日期 |
|---|---|---|---|
| 耗材 | 每周 | 空 | 空 |
| 办公用品 | 每月 | 空 | 空 |
| 设备 | 每季度 | 空 | 空 |
- 类别
- 耗材
- 周期
- 每周
- 负责人
- 空
- 上次检查
- 空
- 类别
- 办公用品
- 周期
- 每月
- 负责人
- 空
- 上次检查
- 空
- 类别
- 设备
- 周期
- 每季度
- 负责人
- 空
- 上次检查
- 空
☐
已为每件物品定好最少数量。
☐
已删除订购记录中的示例行。
☐
已为每个类别定好检查周期和负责人。