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Suivi des factures et paiements

Quand un indépendant ou une petite entreprise veut voir d’un coup d’œil les factures envoyées et les paiements reçus, et suivre les retards

Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3

Aperçu · voici comment commence le nouveau document

Suivi des factures et paiements

Début du mois de référence
Non défini
Responsable
Non défini
Chiffre d’affaires mensuel visé
Non défini

Supprimez la ligne d’exemple de la liste des factures et notez les factures de ce mois-ci.

Liste des factures

Une ligne par facture. Désignez chaque client par un surnom et n’indiquez ni coordonnées bancaires ni informations fiscales. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.

Liste des factures

Client (surnom)ContenuDate de facturationDate limite de paiementMontantStatutNotes
(Exemple) Client APrestation d’octobreNon définiNon définiNon définiNon définiCette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
(Exemple) Client A
Contenu
Prestation d’octobre
Date de facturation
Non défini
Date limite de paiement
Non défini
Montant
Non défini
Statut
Non défini
Notes
Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.

Gestion des retards de paiement

ÉtapeMomentÀ faireVérificationCase à cocher
Étape 1Échéance +3 joursMessage de rappelDécoché
Étape 2Échéance +14 joursAppel et confirmation de la date de paiementDécoché
Étape 3Échéance +30 joursEnvisager d’autres mesuresDécoché
Ligne 1
Étape
Étape 1
Moment
Échéance +3 jours
À faire
Message de rappel
Vérification
Décoché
Ligne 2
Étape
Étape 2
Moment
Échéance +14 jours
À faire
Appel et confirmation de la date de paiement
Vérification
Décoché
Ligne 3
Étape
Étape 3
Moment
Échéance +30 jours
À faire
Envisager d’autres mesures
Vérification
Décoché

Résumé mensuel

PériodeMontant facturéNombreMontant encaisséNombreReste à encaisserNombreVérificationCase à cocher
Ce mois-ciVideVideVideDécoché
Le mois dernierVideVideVideDécoché
Il y a deux moisVideVideVideDécoché
Ligne 1
Période
Ce mois-ci
Montant facturé
Vide
Montant encaissé
Vide
Reste à encaisser
Vide
Vérification
Décoché
Ligne 2
Période
Le mois dernier
Montant facturé
Vide
Montant encaissé
Vide
Reste à encaisser
Vide
Vérification
Décoché
Ligne 3
Période
Il y a deux mois
Montant facturé
Vide
Montant encaissé
Vide
Reste à encaisser
Vide
Vérification
Décoché
☐

Chaque facture a une échéance.

☐

Le statut est mis à jour dès réception du paiement.

☐

Le reste à encaisser est vérifié chaque mois.