Chuyển đến nội dung

Trợ lý AI

MẫuCông việc & dự án · Quản lý hóa đơn

Quản lý hóa đơn và khoản thanh toán

Khi người làm tự do hay chủ kinh doanh nhỏ muốn xem nhanh các hóa đơn đã gửi và tiền đã nhận, đồng thời theo dõi các khoản quá hạn

Nội dung gồm · Bảng 3 · Danh sách kiểm 3

Xem trước · Tài liệu mới sẽ bắt đầu như thế này

Quản lý hóa đơn và khoản thanh toán

Ngày bắt đầu tháng theo dõi
Chưa đặt
Người phụ trách
Chưa đặt
Doanh thu mục tiêu hằng tháng
Chưa đặt

Xóa dòng ví dụ trong danh sách hóa đơn rồi ghi các hóa đơn của tháng này.

Danh sách hóa đơn

Mỗi hóa đơn một dòng. Ghi khách hàng bằng biệt danh, không ghi số tài khoản hay thông tin thuế. Xóa dòng ví dụ trước khi dùng.

Danh sách hóa đơn

Khách hàng (biệt danh)Nội dungNgày xuất hóa đơnHạn thanh toánSố tiềnTrạng tháiGhi chú
(Ví dụ) Khách hàng ACông việc tháng 10Chưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặtĐây là dòng ví dụ. Hãy xóa và ghi của bạn.
(Ví dụ) Khách hàng A
Nội dung
Công việc tháng 10
Ngày xuất hóa đơn
Chưa đặt
Hạn thanh toán
Chưa đặt
Số tiền
Chưa đặt
Trạng thái
Chưa đặt
Ghi chú
Đây là dòng ví dụ. Hãy xóa và ghi của bạn.

Xử lý khoản quá hạn

Giai đoạnThời điểmViệc cần làmKiểm traHộp kiểm
Giai đoạn 1Hạn +3 ngàyTin nhắn nhắc nhởChưa đánh dấu
Giai đoạn 2Hạn +14 ngàyGọi điện và xác nhận lịch trảChưa đánh dấu
Giai đoạn 3Hạn +30 ngàyCân nhắc biện pháp tiếp theoChưa đánh dấu
Hàng 1
Giai đoạn
Giai đoạn 1
Thời điểm
Hạn +3 ngày
Việc cần làm
Tin nhắn nhắc nhở
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 2
Giai đoạn
Giai đoạn 2
Thời điểm
Hạn +14 ngày
Việc cần làm
Gọi điện và xác nhận lịch trả
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 3
Giai đoạn
Giai đoạn 3
Thời điểm
Hạn +30 ngày
Việc cần làm
Cân nhắc biện pháp tiếp theo
Kiểm tra
Chưa đánh dấu

Tóm tắt theo tháng

Khoảng thời gianSố tiền đã xuất hóa đơnSốSố tiền đã nhậnSốCòn phải thuSốKiểm traHộp kiểm
Tháng nàyÔ trốngÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Tháng trướcÔ trốngÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Hai tháng trướcÔ trốngÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Hàng 1
Khoảng thời gian
Tháng này
Số tiền đã xuất hóa đơn
Ô trống
Số tiền đã nhận
Ô trống
Còn phải thu
Ô trống
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 2
Khoảng thời gian
Tháng trước
Số tiền đã xuất hóa đơn
Ô trống
Số tiền đã nhận
Ô trống
Còn phải thu
Ô trống
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
Hàng 3
Khoảng thời gian
Hai tháng trước
Số tiền đã xuất hóa đơn
Ô trống
Số tiền đã nhận
Ô trống
Còn phải thu
Ô trống
Kiểm tra
Chưa đánh dấu
☐

Đã ghi hạn cho từng hóa đơn.

☐

Đã đổi trạng thái khi nhận được tiền.

☐

Đã kiểm tra khoản còn phải thu mỗi tháng.