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PlantillasTrabajo y proyectos · Propuesta

Propuesta en una página

Cuando propones un trabajo nuevo y quieres resumir en una página el contexto, las metas, el alcance, el calendario y los riesgos, y dejar el resultado de la revisión como decisión

Contenido · Tabla 4 · Votaciones y decisiones 2 · Lista de tareas 3

Vista previa · Así empieza el documento nuevo

Propuesta en una página

Propuesto por
Sin asignar
Fecha límite de decisión
Sin asignar
Presupuesto
Sin asignar
Estado
Sin asignar

Escribe el contexto y el problema en tres líneas y completa una forma de medición en la tabla de metas.

Contexto y problema

Explica en tres líneas por qué quieres hacer esto ahora.

•

Describe en una frase el problema que tienen hoy.

•

Anota qué pasa si no se hace.

Metas y criterios de éxito

Anota qué vas a medir para comprobar el resultado al terminar.

MetaCómo se mideValor metaNúmeroFecha límiteFecha
Aumentar el número de usuariosUsuarios activos semanales100Vacío
Reducir el tiempo de gestiónTiempo promedio por caso (min)10Vacío
Mejorar la satisfacciónPuntuación promedio de la encuesta (sobre 10)8Vacío
Fila 1
Meta
Aumentar el número de usuarios
Cómo se mide
Usuarios activos semanales
Valor meta
100
Fecha límite
Vacío
Fila 2
Meta
Reducir el tiempo de gestión
Cómo se mide
Tiempo promedio por caso (min)
Valor meta
10
Fecha límite
Vacío
Fila 3
Meta
Mejorar la satisfacción
Cómo se mide
Puntuación promedio de la encuesta (sobre 10)
Valor meta
8
Fecha límite
Vacío

Alcance

Separa lo que se hará esta vez de lo que no.

ElementoIncluidoEtiquetasResponsableResponsable
Desarrollar las funciones principalesIncluidoVacío
Escribir la guía de usoIncluidoVacío
Integraciones externasMás adelanteVacío
Rediseño completoExcluidoVacío
Fila 1
Elemento
Desarrollar las funciones principales
Incluido
Incluido
Responsable
Vacío
Fila 2
Elemento
Escribir la guía de uso
Incluido
Incluido
Responsable
Vacío
Fila 3
Elemento
Integraciones externas
Incluido
Más adelante
Responsable
Vacío
Fila 4
Elemento
Rediseño completo
Incluido
Excluido
Responsable
Vacío

Evento

Anota el inicio, el fin y el entregable de cada etapa.

Evento

EtapaFecha de inicioFecha de finalizaciónResponsableEstadoEntregables
RevisiónSin asignarSin asignarSin asignarSin asignarVersión con comentarios aplicados
PreparaciónSin asignarSin asignarSin asignarSin asignarAlcance y calendario confirmados
PublicarSin asignarSin asignarSin asignarSin asignarAnuncio de lanzamiento
Primera versiónSin asignarSin asignarSin asignarSin asignarBorrador funcional
Revisión
Fecha de inicio
Sin asignar
Fecha de finalización
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Estado
Sin asignar
Entregables
Versión con comentarios aplicados
Preparación
Fecha de inicio
Sin asignar
Fecha de finalización
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Estado
Sin asignar
Entregables
Alcance y calendario confirmados
Publicar
Fecha de inicio
Sin asignar
Fecha de finalización
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Estado
Sin asignar
Entregables
Anuncio de lanzamiento
Primera versión
Fecha de inicio
Sin asignar
Fecha de finalización
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Estado
Sin asignar
Entregables
Borrador funcional

Riesgos y respuestas

Anota los riesgos que ya se ven venir y cómo responder.

RiesgoProbabilidadEtiquetasRespuestaResponsableResponsable
Retraso en el calendarioMediaReducir el alcance y publicar antesVacío
Ausencia del responsableBajaDefinir un suplente de antemanoVacío
Presupuesto excedidoMediaUsar recursos internos en lugar de subcontratarVacío
Fila 1
Riesgo
Retraso en el calendario
Probabilidad
Media
Respuesta
Reducir el alcance y publicar antes
Responsable
Vacío
Fila 2
Riesgo
Ausencia del responsable
Probabilidad
Baja
Respuesta
Definir un suplente de antemano
Responsable
Vacío
Fila 3
Riesgo
Presupuesto excedido
Probabilidad
Media
Respuesta
Usar recursos internos en lugar de subcontratar
Responsable
Vacío

Resultado de la revisión

Quienes revisan votan y el resultado se anota en la decisión.

Votación · Borrador

¿Seguimos adelante?

  • Seguir adelante
  • Corregir y volver a revisar
  • En pausa
Se podrá participar cuando el propietario lo publique en el documento nuevo.
Borrador de decisión

Resultado de la revisión

☐

Cada meta tiene su forma de medición y su valor meta.

☐

Se aclaró qué queda excluido o para más adelante.

☐

El resultado de la revisión quedó registrado en la decisión.