Przejdź do treści

Asystent AI

SzablonyPraca i projekty · Propozycja projektu

Plan na jednej stronie

Gdy proponujesz nowe zadanie, streszczasz na jednej stronie kontekst, cele, zakres, harmonogram i ryzyka, a wynik oceny zapisujesz jako decyzję

Zawartość · Tabela 4 · Głosowania i decyzje 2 · Lista kontrolna 3

Podgląd · tak zacznie się nowy dokument

Plan na jednej stronie

Zaproponowane przez
Nie ustawiono
Termin decyzji
Nie ustawiono
Budżet
Nie ustawiono
Status
Nie ustawiono

Opisz kontekst i problem w trzech linijkach, a w tabeli celów dopisz jeden sposób mierzenia sukcesu.

Kontekst i problem

W trzech wierszach napisz, dlaczego chcesz to zrobić teraz.

•

Opisz obecny problem jednym zdaniem.

•

Opisz, co się stanie, jeśli tego nie zrobisz.

Cele i kryteria sukcesu

Wpisz, co policzysz, aby potwierdzić sukces po zakończeniu.

CelJak mierzyćPoziom docelowyLiczbaTerminData
Zwiększ liczbę użytkownikówTygodniowa liczba aktywnych użytkowników100Puste
Skróć czas obsługiŚredni czas obsługi sprawy (min)10Puste
Zwiększ zadowolenieŚrednia z ankiety (w skali 10)8Puste
Wiersz 1
Cel
Zwiększ liczbę użytkowników
Jak mierzyć
Tygodniowa liczba aktywnych użytkowników
Poziom docelowy
100
Termin
Puste
Wiersz 2
Cel
Skróć czas obsługi
Jak mierzyć
Średni czas obsługi sprawy (min)
Poziom docelowy
10
Termin
Puste
Wiersz 3
Cel
Zwiększ zadowolenie
Jak mierzyć
Średnia z ankiety (w skali 10)
Poziom docelowy
8
Termin
Puste

Zakres

Oddziel to, co jest w tej rundzie, od tego, czego w niej nie ma.

PozycjaWliczoneEtykietyPrzypisana osobaPrzypisana osoba
Zbuduj podstawowe funkcjeWliczonePuste
Napisz instrukcjęWliczonePuste
Integracje zewnętrznePóźniejPuste
Pełna przebudowa projektuWyłączonePuste
Wiersz 1
Pozycja
Zbuduj podstawowe funkcje
Wliczone
Wliczone
Przypisana osoba
Puste
Wiersz 2
Pozycja
Napisz instrukcję
Wliczone
Wliczone
Przypisana osoba
Puste
Wiersz 3
Pozycja
Integracje zewnętrzne
Wliczone
Później
Przypisana osoba
Puste
Wiersz 4
Pozycja
Pełna przebudowa projektu
Wliczone
Wyłączone
Przypisana osoba
Puste

Wydarzenie

Wpisz początek, koniec i rezultat każdego etapu.

Wydarzenie

EtapDzień rozpoczęciaData zakończeniaPrzypisana osobaStatusRezultaty
PrzeglądNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoWersja z uwagami z przeglądu
PrzygotowaniaNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoZatwierdzenie zakresu i harmonogramu
PublikacjaNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoOgłoszenie o starcie
Pierwsza wersjaNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoNie ustawionoDziałająca wersja robocza
Przegląd
Dzień rozpoczęcia
Nie ustawiono
Data zakończenia
Nie ustawiono
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Status
Nie ustawiono
Rezultaty
Wersja z uwagami z przeglądu
Przygotowania
Dzień rozpoczęcia
Nie ustawiono
Data zakończenia
Nie ustawiono
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Status
Nie ustawiono
Rezultaty
Zatwierdzenie zakresu i harmonogramu
Publikacja
Dzień rozpoczęcia
Nie ustawiono
Data zakończenia
Nie ustawiono
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Status
Nie ustawiono
Rezultaty
Ogłoszenie o starcie
Pierwsza wersja
Dzień rozpoczęcia
Nie ustawiono
Data zakończenia
Nie ustawiono
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Status
Nie ustawiono
Rezultaty
Działająca wersja robocza

Ryzyka i reakcje

Zapisz zawczasu widoczne ryzyka i sposób reakcji.

RyzykoPrawdopodobieństwoEtykietyReakcjaPrzypisana osobaPrzypisana osoba
Harmonogram się opóźniaŚrednioZawęź zakres i wydaj wcześniejPuste
Nieobecność przypisanej osobyNiskiZ góry wyznacz osobę zastępującąPuste
Ponad budżetŚrednioZamiast outsourcingu użyj zasobów wewnętrznychPuste
Wiersz 1
Ryzyko
Harmonogram się opóźnia
Prawdopodobieństwo
Średnio
Reakcja
Zawęź zakres i wydaj wcześniej
Przypisana osoba
Puste
Wiersz 2
Ryzyko
Nieobecność przypisanej osoby
Prawdopodobieństwo
Niski
Reakcja
Z góry wyznacz osobę zastępującą
Przypisana osoba
Puste
Wiersz 3
Ryzyko
Ponad budżet
Prawdopodobieństwo
Średnio
Reakcja
Zamiast outsourcingu użyj zasobów wewnętrznych
Przypisana osoba
Puste

Wynik przeglądu

Osoby sprawdzające głosują, a wynik trafia do decyzji.

Głosowanie · Szkic

Czy ruszamy?

  • Ruszamy
  • Popraw i przejrzyj ponownie
  • Wstrzymane
Uczestniczyć będzie można po tym, jak właściciel opublikuje to w nowym dokumencie.
Szkic decyzji

Wynik przeglądu

☐

Do każdego celu zapisano sposób pomiaru i wartość docelową.

☐

Wyraźnie określono, co jest wyłączone lub odłożone na później.

☐

Wynik przeglądu zapisano w decyzji.