- Ora del giorno
- 10 minuti prima
- Passaggio
- Accedi e controlla l’audio
- Assegnato a
- Cella vuota
- Preparazione
- Testare microfono e schermo condiviso
- Fatto
- Non spuntato
ModelliRitrovi ed eventi · Incontro online
Scaletta dell’incontro online
Quando organizzi un incontro, una lezione o una presentazione in videochiamata e prepari in un unico documento scaletta, ruoli e messaggi per i partecipanti
Contenuto · Tabella 3 · Checklist 3
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Scaletta dell’incontro online
- Data e ora dell’incontro
- Non impostato
- Persone previste
- Non impostato
- Chi conduce
- Non impostato
- Link per partecipare
- Non impostato
Adatta la tabella della scaletta al tuo incontro e scegli un responsabile per ogni ruolo.
Scaletta
| Ora del giorno | Passaggio | Assegnato aResponsabile | Preparazione | FattoCasella di controllo |
|---|---|---|---|---|
| 10 minuti prima | Accedi e controlla l’audio | Cella vuota | Testare microfono e schermo condiviso | Non spuntato |
| All’inizio | Benvenuto e regole di base | Cella vuota | Slide delle regole | Non spuntato |
| +5 min | Chi presenta | Cella vuota | Materiali della presentazione | Non spuntato |
| +25 min | Domande e risposte | Cella vuota | Raccogliere le domande dalla chat | Non spuntato |
| +40 min | Discussione in piccoli gruppi | Cella vuota | Organizza le stanze per i gruppi | Non spuntato |
| +55 min | Chiusura e questionario | Cella vuota | Link del questionario | Non spuntato |
- Ora del giorno
- All’inizio
- Passaggio
- Benvenuto e regole di base
- Assegnato a
- Cella vuota
- Preparazione
- Slide delle regole
- Fatto
- Non spuntato
- Ora del giorno
- +5 min
- Passaggio
- Chi presenta
- Assegnato a
- Cella vuota
- Preparazione
- Materiali della presentazione
- Fatto
- Non spuntato
- Ora del giorno
- +25 min
- Passaggio
- Domande e risposte
- Assegnato a
- Cella vuota
- Preparazione
- Raccogliere le domande dalla chat
- Fatto
- Non spuntato
- Ora del giorno
- +40 min
- Passaggio
- Discussione in piccoli gruppi
- Assegnato a
- Cella vuota
- Preparazione
- Organizza le stanze per i gruppi
- Fatto
- Non spuntato
- Ora del giorno
- +55 min
- Passaggio
- Chiusura e questionario
- Assegnato a
- Cella vuota
- Preparazione
- Link del questionario
- Fatto
- Non spuntato
Ruolo
| Ruolo | Assegnato aResponsabile | ConfermatoCasella di controllo |
|---|---|---|
| Chi conduce | Cella vuota | Non spuntato |
| Raccogliere chat e domande | Cella vuota | Non spuntato |
| Registrazione video e appunti | Cella vuota | Non spuntato |
| Assistenza tecnica | Cella vuota | Non spuntato |
- Ruolo
- Chi conduce
- Assegnato a
- Cella vuota
- Confermato
- Non spuntato
- Ruolo
- Raccogliere chat e domande
- Assegnato a
- Cella vuota
- Confermato
- Non spuntato
- Ruolo
- Registrazione video e appunti
- Assegnato a
- Cella vuota
- Confermato
- Non spuntato
- Ruolo
- Assistenza tecnica
- Assegnato a
- Cella vuota
- Confermato
- Non spuntato
Messaggi per i partecipanti
Stabilisci quando inviare ciascuno e spuntalo una volta inviato.
Messaggi per i partecipanti
- Quando inviare
- Un giorno prima
- Inviato
- Non spuntato
- Quando inviare
- 10 minuti prima dell’inizio
- Inviato
- Non spuntato
- Quando inviare
- Dopo la fine
- Inviato
- Non spuntato
- Quando inviare
- Una settimana prima
- Inviato
- Non spuntato
Dopo la fine
•
Condividi registrazione e materiali entro un giorno.
•
Usa i risultati del questionario per preparare il prossimo incontro.
☐
Orari della scaletta allineati.
☐
Responsabile assegnato a ogni ruolo.
☐
Ogni messaggio inviato in tempo.