- Elemento
- Personal interno
- Categoría
- Personal
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- 0
- Monto restante
- Vacío
- Superado
- Sin marcar
PlantillasTrabajo y proyectos · Presupuesto y gastos
Seguimiento del presupuesto y gastos del proyecto
Cuando divides el presupuesto de un proyecto por categoría y registras los gastos para detectar a tiempo si te vas a pasar
Contenido · Tabla 3 · Lista de tareas 3
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Seguimiento del presupuesto y gastos del proyecto
- Presupuesto total
- Sin asignar
- Fecha de inicio
- Sin asignar
- Fecha de finalización
- Sin asignar
- Responsable
- Sin asignar
Cambia la tabla de distribución del presupuesto por tus propias partidas y borra la línea de ejemplo del registro de gastos para escribir la tuya.
Distribución del presupuesto
Anota el presupuesto y lo gastado hasta ahora en cada partida. Si se pasa, marca ‘Superado’.
| Elemento | CategoríaEtiquetas | PresupuestoNúmero | GastosNúmero | Monto restanteNúmero | SuperadoCasilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Personal interno | Personal | Vacío | 0 | Vacío | Sin marcar |
| Diseño externo | Servicios externos | Vacío | 0 | Vacío | Sin marcar |
| Equipo y software | Equipo | Vacío | 0 | Vacío | Sin marcar |
| Operación y reuniones | Operaciones | Vacío | 0 | Vacío | Sin marcar |
| Reserva | Imprevistos | Vacío | 0 | Vacío | Sin marcar |
- Elemento
- Diseño externo
- Categoría
- Servicios externos
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- 0
- Monto restante
- Vacío
- Superado
- Sin marcar
- Elemento
- Equipo y software
- Categoría
- Equipo
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- 0
- Monto restante
- Vacío
- Superado
- Sin marcar
- Elemento
- Operación y reuniones
- Categoría
- Operaciones
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- 0
- Monto restante
- Vacío
- Superado
- Sin marcar
- Elemento
- Reserva
- Categoría
- Imprevistos
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- 0
- Monto restante
- Vacío
- Superado
- Sin marcar
Registro de gastos
Una línea por gasto. Borra la línea de ejemplo antes de usarla.
Registro de gastos
| Contenido | Fecha | Categoría | Monto | Aprobado por | Recibo | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Ejemplo) Primer pago de diseño | Sin asignar | Servicios externos | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya. |
- Fecha
- Sin asignar
- Categoría
- Servicios externos
- Monto
- Sin asignar
- Aprobado por
- Sin asignar
- Recibo
- Sin marcar
- Notas
- Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.
Revisión mensual
| Periodo | PresupuestoNúmero | GastosNúmero | VerificaciónCasilla |
|---|---|---|---|
| Primer mes | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Segundo mes | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Tercer mes | Vacío | Vacío | Sin marcar |
- Periodo
- Primer mes
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Periodo
- Segundo mes
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Periodo
- Tercer mes
- Presupuesto
- Vacío
- Gastos
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
Reglas de alerta
•
Si se supera el 80% del presupuesto de una partida, avisa al responsable.
•
Si prevés que se va a superar, pide aprobación antes de gastar.
☐
Se asignó un presupuesto a cada partida.
☐
Se registró cada gasto.
☐
Se revisó cada mes el presupuesto restante.