- Élément
- Équipe interne
- Catégorie
- Personnel
- Budget
- Vide
- Dépenses
- 0
- Montant restant
- Vide
- Dépassé
- Décoché
ModèlesTravail et projets · Budget de projet
Suivi du budget et des dépenses d’un projet
Quand vous répartissez le budget d’un projet par poste et notez les dépenses pour repérer un dépassement avant qu’il n’arrive
Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3
Aperçu · voici comment commence le nouveau document
Suivi du budget et des dépenses d’un projet
- Budget total
- Non défini
- Date de début
- Non défini
- Date de fin
- Non défini
- Responsable
- Non défini
Remplacez les postes du tableau de répartition du budget par les vôtres, puis supprimez la ligne d’exemple du journal des dépenses avant de le remplir.
Répartition du budget
Indiquez pour chaque poste le budget et les dépenses à ce jour. Cochez en cas de dépassement.
| Élément | CatégorieÉtiquettes | BudgetNombre | DépensesNombre | Montant restantNombre | DépasséCase à cocher |
|---|---|---|---|---|---|
| Équipe interne | Personnel | Vide | 0 | Vide | Décoché |
| Design externalisé | Sous-traitance | Vide | 0 | Vide | Décoché |
| Matériel et logiciels | Matériel | Vide | 0 | Vide | Décoché |
| Fonctionnement et réunions | Organisation | Vide | 0 | Vide | Décoché |
| Réserve | Réserve | Vide | 0 | Vide | Décoché |
- Élément
- Design externalisé
- Catégorie
- Sous-traitance
- Budget
- Vide
- Dépenses
- 0
- Montant restant
- Vide
- Dépassé
- Décoché
- Élément
- Matériel et logiciels
- Catégorie
- Matériel
- Budget
- Vide
- Dépenses
- 0
- Montant restant
- Vide
- Dépassé
- Décoché
- Élément
- Fonctionnement et réunions
- Catégorie
- Organisation
- Budget
- Vide
- Dépenses
- 0
- Montant restant
- Vide
- Dépassé
- Décoché
- Élément
- Réserve
- Catégorie
- Réserve
- Budget
- Vide
- Dépenses
- 0
- Montant restant
- Vide
- Dépassé
- Décoché
Journal des dépenses
Une ligne par dépense. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.
Journal des dépenses
| Contenu | Date | Catégorie | Montant | Approuvé par | Reçu | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Exemple) Premier acompte pour le design | Non défini | Sous-traitance | Non défini | Non défini | Décoché | Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre. |
- Date
- Non défini
- Catégorie
- Sous-traitance
- Montant
- Non défini
- Approuvé par
- Non défini
- Reçu
- Décoché
- Notes
- Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
Point mensuel
| Période | BudgetNombre | DépensesNombre | VérificationCase à cocher |
|---|---|---|---|
| 1er mois | Vide | Vide | Décoché |
| 2e mois | Vide | Vide | Décoché |
| 3e mois | Vide | Vide | Décoché |
- Période
- 1er mois
- Budget
- Vide
- Dépenses
- Vide
- Vérification
- Décoché
- Période
- 2e mois
- Budget
- Vide
- Dépenses
- Vide
- Vérification
- Décoché
- Période
- 3e mois
- Budget
- Vide
- Dépenses
- Vide
- Vérification
- Décoché
Règles d’alerte
•
Prévenez le responsable dès qu’un poste dépasse 80 % de son budget.
•
Si un dépassement est prévisible, obtenez une approbation avant de dépenser.
☐
Chaque poste a son budget.
☐
Chaque dépense est notée.
☐
Le budget restant est vérifié chaque mois.