- Onderdeel
- Eigen personeel
- Categorie
- Arbeidskosten
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- 0
- Resterend saldo
- Leeg
- Overschreden
- Niet afgevinkt
SjablonenWerk & projecten · Projectbudget
Projectbudget en uitgaven bijhouden
Voor als je een projectbudget in posten verdeelt en uitgaven registreert zodat je het merkt voordat je over budget gaat
Inhoud · Tabel 3 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Projectbudget en uitgaven bijhouden
- Totaalbudget
- Niet ingesteld
- Startdatum
- Niet ingesteld
- Einddatum
- Niet ingesteld
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
Pas de tabel Budgettoewijzing aan met je eigen posten, verwijder daarna de voorbeeldregel in het uitgavenlogboek en voeg je eigen regels toe.
Budgettoewijzing
Noteer per post het budget en de uitgaven tot nu toe. Vink Overschreden aan als je erboven zit.
| Onderdeel | CategorieLabels | BudgetGetal | UitgavenGetal | Resterend saldoGetal | OverschredenSelectievakje |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigen personeel | Arbeidskosten | Leeg | 0 | Leeg | Niet afgevinkt |
| Uitbesteed ontwerp | Uitbesteden | Leeg | 0 | Leeg | Niet afgevinkt |
| Apparatuur en software | Apparatuur | Leeg | 0 | Leeg | Niet afgevinkt |
| Organisatie en vergaderingen | Operations | Leeg | 0 | Leeg | Niet afgevinkt |
| Buffer | Reserve | Leeg | 0 | Leeg | Niet afgevinkt |
- Onderdeel
- Uitbesteed ontwerp
- Categorie
- Uitbesteden
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- 0
- Resterend saldo
- Leeg
- Overschreden
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Apparatuur en software
- Categorie
- Apparatuur
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- 0
- Resterend saldo
- Leeg
- Overschreden
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Organisatie en vergaderingen
- Categorie
- Operations
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- 0
- Resterend saldo
- Leeg
- Overschreden
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Buffer
- Categorie
- Reserve
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- 0
- Resterend saldo
- Leeg
- Overschreden
- Niet afgevinkt
Uitgavenlogboek
Eén regel per uitgave. Verwijder de voorbeeldregel voordat je begint.
Uitgavenlogboek
| Inhoud | Datum | Categorie | Bedrag | Goedgekeurd door | Bon | Notities |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Voorbeeld) Eerste ontwerpbetaling | Niet ingesteld | Uitbesteden | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel. |
- Datum
- Niet ingesteld
- Categorie
- Uitbesteden
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Goedgekeurd door
- Niet ingesteld
- Bon
- Niet afgevinkt
- Notities
- Dit is een voorbeeldregel. Verwijder deze en schrijf je eigen regel.
Maandelijkse controle
| Periode | BudgetGetal | UitgavenGetal | ControleSelectievakje |
|---|---|---|---|
| Maand 1 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Maand 2 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Maand 3 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
- Periode
- Maand 1
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Periode
- Maand 2
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Periode
- Maand 3
- Budget
- Leeg
- Uitgaven
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
Waarschuwingsregels
•
Meld het aan de verantwoordelijke wanneer een post 80% van het budget overschrijdt.
•
Verwacht je dat je erover gaat, vraag dan vóór je het uitgeeft goedkeuring.
☐
Het budget over de posten verdeeld.
☐
Elke uitgave vastgelegd.
☐
Elke maand het resterende budget gecontroleerd.