- Pozycja
- Własny personel
- Kategoria
- Koszty pracy
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- 0
- Pozostała kwota
- Puste
- Przekroczono
- Niezaznaczone
SzablonyPraca i projekty · Budżet projektu
Budżet projektu i śledzenie wydatków
Gdy dzielisz budżet projektu na pozycje i zapisujesz wydatki, żeby zauważyć przekroczenie, zanim nastąpi
Zawartość · Tabela 3 · Lista kontrolna 3
Podgląd · tak zacznie się nowy dokument
Budżet projektu i śledzenie wydatków
- Łączny budżet
- Nie ustawiono
- Dzień rozpoczęcia
- Nie ustawiono
- Data zakończenia
- Nie ustawiono
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
Zmień tabelę alokacji budżetu na własne pozycje, potem usuń przykładowy wiersz w rejestrze wydatków i dodaj własne.
Alokacja budżetu
Wpisz budżet i dotychczasowe wydatki dla każdej pozycji. Jeśli zostanie przekroczony, zaznacz „Przekroczono”.
| Pozycja | KategoriaEtykiety | BudżetLiczba | WydatkiLiczba | Pozostała kwotaLiczba | PrzekroczonoPole wyboru |
|---|---|---|---|---|---|
| Własny personel | Koszty pracy | Puste | 0 | Puste | Niezaznaczone |
| Zlecone projektowanie | Outsourcing | Puste | 0 | Puste | Niezaznaczone |
| Sprzęt i oprogramowanie | Sprzęt | Puste | 0 | Puste | Niezaznaczone |
| Operacje i spotkania | Operacje | Puste | 0 | Puste | Niezaznaczone |
| Fundusz rezerwowy | Rezerwa | Puste | 0 | Puste | Niezaznaczone |
- Pozycja
- Zlecone projektowanie
- Kategoria
- Outsourcing
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- 0
- Pozostała kwota
- Puste
- Przekroczono
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Sprzęt i oprogramowanie
- Kategoria
- Sprzęt
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- 0
- Pozostała kwota
- Puste
- Przekroczono
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Operacje i spotkania
- Kategoria
- Operacje
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- 0
- Pozostała kwota
- Puste
- Przekroczono
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Fundusz rezerwowy
- Kategoria
- Rezerwa
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- 0
- Pozostała kwota
- Puste
- Przekroczono
- Niezaznaczone
Dziennik wydatków
Jeden wiersz na wydatek. Przed użyciem usuń przykładowy wiersz.
Dziennik wydatków
| Treść | Data | Kategoria | Kwota | Zatwierdzone przez | Paragon | Notatki |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Przykład) Pierwsza płatność za projekt | Nie ustawiono | Outsourcing | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Niezaznaczone | To przykładowy wiersz. Usuń go i wpisz własny. |
- Data
- Nie ustawiono
- Kategoria
- Outsourcing
- Kwota
- Nie ustawiono
- Zatwierdzone przez
- Nie ustawiono
- Paragon
- Niezaznaczone
- Notatki
- To przykładowy wiersz. Usuń go i wpisz własny.
Kontrola miesięczna
| Okres | BudżetLiczba | WydatkiLiczba | SprawdzeniePole wyboru |
|---|---|---|---|
| Miesiąc 1 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Miesiąc 2 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Miesiąc 3 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
- Okres
- Miesiąc 1
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Okres
- Miesiąc 2
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Okres
- Miesiąc 3
- Budżet
- Puste
- Wydatki
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
Reguły alertów
•
Powiadom osobę odpowiedzialną, gdy pozycja przekroczy 80% budżetu.
•
Jeśli spodziewasz się przekroczenia, uzyskaj zgodę przed wydaniem.
☐
Podzielono budżet na pozycje.
☐
Zapisano każdy wydatek.
☐
Co miesiąc sprawdzano pozostały budżet.