Theo dõi ngân sách và chi tiêu dự án

Khi chia ngân sách dự án theo từng mục và ghi lại các khoản chi để kịp nhận ra trước khi vượt ngân sách

Nội dung gồm · Bảng 3 · Danh sách kiểm 3

Xem trước · Tài liệu mới sẽ bắt đầu như thế này

Đổi bảng phân bổ ngân sách thành các mục của nhóm bạn, rồi xóa dòng ví dụ trong sổ chi tiêu và bắt đầu ghi.

Phân bổ ngân sách

Ghi ngân sách và số đã chi đến nay cho từng mục. Nếu vượt thì đánh dấu ô Vượt mức.

Mục	Phân loạiNhãn	Ngân sáchSố	Số tiền còn lạiSố	Vượt mứcHộp kiểm
Nhân sự nội bộ	Chi phí nhân công	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu
Thuê ngoài thiết kế	Thuê ngoài	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu
Thiết bị và phần mềm	Thiết bị	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu
Vận hành và họp	Vận hành	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu
Quỹ dự phòng	Dự phòng	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu

Hàng 1

Hàng 2

Hàng 3

Hàng 4

Hàng 5

Sổ chi tiêu

Mỗi khoản chi một dòng. Xóa dòng ví dụ trước khi dùng.

Nội dung	Ngày	Phân loại	Số tiền	Người duyệt	Hóa đơn	Ghi chú
(Ví dụ) Chi phí thiết kế đợt 1	Chưa đặt	Thuê ngoài	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đánh dấu	Đây là dòng ví dụ. Hãy xóa và ghi của bạn.

(Ví dụ) Chi phí thiết kế đợt 1

Kiểm tra hằng tháng

Khoảng thời gian	Ngân sáchSố	ChiSố	Kiểm traHộp kiểm
Tháng thứ nhất	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu
Tháng thứ hai	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu
Tháng thứ ba	Ô trống	Ô trống	Chưa đánh dấu

Hàng 1

Hàng 2

Hàng 3

Quy tắc cảnh báo

•

Khi một mục chi quá 80% ngân sách, hãy báo cho người phụ trách.

•

Nếu dự kiến sẽ vượt, hãy xin duyệt trước khi chi.

☐

Đã chia ngân sách cho từng mục.

☐

Đã ghi lại mọi khoản chi.

☐

Đã kiểm tra ngân sách còn lại mỗi tháng.

Thêm mẫu trong danh mục này